IT PMO

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65760 Eschborn
17.09.2019

Kurzvorstellung

IT PMO, Controlling, Teilprojektleitung, Projektleitung

Auszug Referenzen (1)

"Frau [...] konnte uns kompetent und hilfreich bei einem Projekt unterstützen."
Assistenz
Schmitz
Tätigkeitszeitraum

10/2012 – 12/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz
- Akquise
- Organisation Termine
- MS Office
- Eventplanung

Ich biete

Management, Unternehmen, Strategie
  • Qualitätsmanagement (allg.)
Finanzen, Versicherung, Recht
  • Controlling
  • Rechnungswesen (allg.)
  • Finanzen (allg.)
  • Recht (allg.)
Marketing, Vertrieb, Kommunikation
  • Vertrieb (allg.)
Einkauf, Handel, Logistik
  • Logistik (Allg.)
IT, Entwicklung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz
HMS Anwaltskanzlei, Köln
1/2014 – 2/2014 (2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 2/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz
- Akquise
- Organisation Termine
- MS Office
- Eventplanung


Teilprojekt Assistenz / Koordination
Unternehmensberatung & Buchhaltungsservice GmbH, Frankfurt
5/2013 – 11/2013 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2013 – 11/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Teilprojekt Assistenz / Koordination:
- Unternehmensberatung & Betreuung einzelner Unternehmen
- Erstellung von Businessplänen für Mandanten
- Organisationsmanagement
- Doppelte Buchführung für einzelne Mandanten
- Dokumentation der Beratungen


PMO
Deutsche Bank Frankfurt, Frankfurt
1/2013 – 4/2013 (4 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – 4/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Projektassistenz / Koordination: Magellan
- Prozess- und IT-Plattform, Abwicklungsprozesse des PBC-Bereichs
- Spacemanagement für das gesamte Projektteam
- Hardware und Softwaremanagement / Koordination
- Laptopkonfiguration Windows 7
- Erstellung Onboarding – Datenbank auf Sharepoint
- Erstellung Wiki für das PMO Team
- On- und Offboarding Prozesse Tool GERS


Assistenz
HMS Anwaltskanzlei, Köln
10/2012 – 12/2012 (3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2012 – 12/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz
- Akquise
- Organisation Termine
- MS Office
- Eventplanung


PMO / Projektleitung
Postbank Systems AG, Bonn
4/2012 – 9/2012 (6 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

4/2012 – 9/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung / Projektassistenz / Koordination: IT PMO
- IT Projektmanagement Assistenz
- Verfahrensdokumentation Compliance nach SOX
- Support / Tailoring zum Release (Compliance nach SOX)
- Führen und Tracken einer Liste offener Punkte
- Koordination von Aktivitäten und Kommunikation
- Darstellung komplexer Sachverhalte in Powerpoint-Präsentationen
- Vorbereitung von Meetings und WS
- Erstellung von Meeting-Reports


Assistenz
HMS Anwaltskanzlei, Köln
3/2012 – 3/2012 (1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2012 – 3/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz
- Akquise
- Organisation Termine
- MS Office
- Eventplanung


PMO
Deutsche Bahn AG / DB Systel, Frankfurt
11/2011 – 2/2012 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2011 – 2/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Projektassistenz / Koordination: IT PMO
- IT Projektmanagement Assistenz
- Darstellung komplexer Sachverhalte in Powerpoint-Präsentationen
- Erstellung und Bearbeitung von Vorstandsvorlagen (ppt)
- Erstellung und Bearbeitung von Beschlussvorlagen (ppt)
- Erstellung und Bearbeitung von LK – Präsentationen (ppt)
- Organisation diverser Meetings
- Protokollierung diverser Meetings
- Projektmanagement mit MS Project


Assistenz
HMS Anwaltskanzlei, Köln
4/2011 – 10/2011 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2011 – 10/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz
- Akquise
- Organisation Termine
- MS Office


Assistentin Warenwirtschaft
Dyckerhoff, Mönchengladbach
10/2009 – 5/2010 (8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2009 – 5/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Projektassistenz/ koordination: IT Projekt Warenwirtschaft

- Software "GS Office" auf Server und Client installieren
- Prüfung der Softwarefunktionen für das Werk Delkenheim
- Schnittstellenprüfung zu SAP
- Firmenmandant, Daten und Kontenrahmen konfigurieren
- Designerstellung der benötigten Druckformulare
- Administration der Datenbank und der angebundenen 9 Clients
- Koordinierung der Prozessabläufe
- Reporting des Prozessablaufes an den Geschäftsführer
- Organisation von Meetings
- Präsentation von Zwischenergebnissen


Assistentin QM
Pilz, Stuttgart
5/2005 – 7/2006 (1 Jahr, 3 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2005 – 7/2006

Tätigkeitsbeschreibung

- Administrative Aufgaben bei der Durchführung und Abwicklung von Kundenprojekten und Systemlieferungen in SAP R/3 mit Termin mit Zahlungsüberwachung
- Aufnahme, Kommunikation und terminliche / organisatorische Verfolgung von Anforderungen betreffend SAP
- Vorbereitung und Mitarbeit an der Erstellung von Betriebsanleitungen für sichere Maschinensteuerungen nach CE - Norm
- Generierung der Dateiablage für die Abteilung Customer Support inklusive der Unterabteilungen und Erstellung des dazugehörigen Benutzerhandbuches
- Qualitätsmanagement für die gesamte Abteilung mit Erstellung der Workflows und Kennzahlen und anschließendem Reporting an den Zertifizierungsbeauftragten
- Pflege des Intranet der Abteilung Customer Support
- Erstellung und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten wie beispielsweise Angebote, Kalkulationen und Projektdokumentationen nach IEC 61508 und Organigramme


Manager
AC-Service, Ebersbach/Fils
2/2002 – 2/2009 (7 Jahre, 1 Monat)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2002 – 2/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Geschäftsführende Inhaberin, Vertrieb, Buchhaltung, Koordination
- Vertriebsmanagement mit Betreuung und Beratung von Endkunden sowie Akquise von
Neukunden
- Vertriebsmanagement in der spezialisierten Kfz Technologie im Bereich LPG und CNG
Aufrüstung
- Marketingmanagement im Gesamtbereich des Unternehmens
- Buchhaltungsmanagement mit Datev, Vertragsmanagement sowie Finanzmanagement
- Konsolidierung des Schulungs-, und Weiterbildungsmanagement
- Koordination von Schulungsabläufe
- Erstellung von Einarbeitungsplänen neuer Mitarbeiter und interne Koordination zur
Einrichtung der Arbeitsplätze
- Betriebsberatung für mittelständische Unternehmen


Ausbildung

Kauffrau
(Ausbildung)
Jahr: 1981
Ort: Eislingen

Qualifikationen

Organisation, Management & Behörden
- Qualitätsmanagement
- Arbeitssicherheit
- Archivierung / Dokumentation
- Controlling
- Finanz- und Rechnungswesen
- Kalkulation / Angebotserstellung

Finanzen, Versicherung & Recht
- Finanzierung
- Kreditberatung
- Vertragsmanagement
- Beratung

Einkauf, Handel & Logistik
- Ersatzteillogistik
- Disposition
- Beratung

SAP
- CRM
- QM

Marketing, Kommunikation, Design
- Verkauf / Vertrieb
- Akquise / Kontakt
- Beratung

Über mich

Sehr erfahrene Projekt- Assistentin. Bei Einsätzen in
unterschiedlichen Unternehmensbereichen Assistenz
sowohl in betriebswirtschaftlicher/ organisatorischer
Bereich, mit fundiertem IT Background. Sehr gute
MS Office Kenntnisse (inkl. Excel, Powerpoint etc.)
und sehr gut im SAP und Lotus Umfeld.

Persönliche Daten

Sprache
  • Englisch (Gut)
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
National
Profilaufrufe
2293
Berufserfahrung
39 Jahre und 5 Monate (seit 07/1980)
Projektleitung
8 Jahre

Kontaktdaten

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