IT PMO

10/2012 – 12/2012

Assistenz
- Akquise
- Organisation Termine
- MS Office
- Eventplanung

4/2012 – 9/2012

Projektleitung / Projektassistenz / Koordination: IT PMO
- IT Projektmanagement Assistenz
- Verfahrensdokumentation Compliance nach SOX
- Support / Tailoring zum Release (Compliance nach SOX)
- Führen und Tracken einer Liste offener Punkte
- Koordination von Aktivitäten und Kommunikation
- Darstellung komplexer Sachverhalte in Powerpoint-Präsentationen
- Vorbereitung von Meetings und WS
- Erstellung von Meeting-Reports

3/2012 – 3/2012

Assistenz
- Akquise
- Organisation Termine
- MS Office
- Eventplanung

11/2011 – 2/2012

Projektassistenz / Koordination: IT PMO
- IT Projektmanagement Assistenz
- Darstellung komplexer Sachverhalte in Powerpoint-Präsentationen
- Erstellung und Bearbeitung von Vorstandsvorlagen (ppt)
- Erstellung und Bearbeitung von Beschlussvorlagen (ppt)
- Erstellung und Bearbeitung von LK – Präsentationen (ppt)
- Organisation diverser Meetings
- Protokollierung diverser Meetings
- Projektmanagement mit MS Project

4/2011 – 10/2011

Assistenz
- Akquise
- Organisation Termine
- MS Office

10/2009 – 5/2010

Projektassistenz/ koordination: IT Projekt Warenwirtschaft

- Software "GS Office" auf Server und Client installieren
- Prüfung der Softwarefunktionen für das Werk Delkenheim
- Schnittstellenprüfung zu SAP
- Firmenmandant, Daten und Kontenrahmen konfigurieren
- Designerstellung der benötigten Druckformulare
- Administration der Datenbank und der angebundenen 9 Clients
- Koordinierung der Prozessabläufe
- Reporting des Prozessablaufes an den Geschäftsführer
- Organisation von Meetings
- Präsentation von Zwischenergebnissen

5/2005 – 7/2006

- Administrative Aufgaben bei der Durchführung und Abwicklung von Kundenprojekten und Systemlieferungen in SAP R/3 mit Termin mit Zahlungsüberwachung
- Aufnahme, Kommunikation und terminliche / organisatorische Verfolgung von Anforderungen betreffend SAP
- Vorbereitung und Mitarbeit an der Erstellung von Betriebsanleitungen für sichere Maschinensteuerungen nach CE - Norm
- Generierung der Dateiablage für die Abteilung Customer Support inklusive der Unterabteilungen und Erstellung des dazugehörigen Benutzerhandbuches
- Qualitätsmanagement für die gesamte Abteilung mit Erstellung der Workflows und Kennzahlen und anschließendem Reporting an den Zertifizierungsbeauftragten
- Pflege des Intranet der Abteilung Customer Support
- Erstellung und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten wie beispielsweise Angebote, Kalkulationen und Projektdokumentationen nach IEC 61508 und Organigramme

2/2002 – 2/2009

Geschäftsführende Inhaberin, Vertrieb, Buchhaltung, Koordination
- Vertriebsmanagement mit Betreuung und Beratung von Endkunden sowie Akquise von
Neukunden
- Vertriebsmanagement in der spezialisierten Kfz Technologie im Bereich LPG und CNG
Aufrüstung
- Marketingmanagement im Gesamtbereich des Unternehmens
- Buchhaltungsmanagement mit Datev, Vertragsmanagement sowie Finanzmanagement
- Konsolidierung des Schulungs-, und Weiterbildungsmanagement
- Koordination von Schulungsabläufe
- Erstellung von Einarbeitungsplänen neuer Mitarbeiter und interne Koordination zur
Einrichtung der Arbeitsplätze
- Betriebsberatung für mittelständische Unternehmen