IT PMO
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- 1 Referenz
- auf Anfrage
- 65760 Eschborn
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- 31.03.2024
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"Frau [...] konnte uns kompetent und hilfreich bei einem Projekt unterstützen."
10/2012 – 12/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Assistenz
- Akquise
- Organisation Termine
- MS Office
- Eventplanung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2014 – 2/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Assistenz
- Akquise
- Organisation Termine
- MS Office
- Eventplanung
5/2013 – 11/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Teilprojekt Assistenz / Koordination:
- Unternehmensberatung & Betreuung einzelner Unternehmen
- Erstellung von Businessplänen für Mandanten
- Organisationsmanagement
- Doppelte Buchführung für einzelne Mandanten
- Dokumentation der Beratungen
1/2013 – 4/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Projektassistenz / Koordination: Magellan
- Prozess- und IT-Plattform, Abwicklungsprozesse des PBC-Bereichs
- Spacemanagement für das gesamte Projektteam
- Hardware und Softwaremanagement / Koordination
- Laptopkonfiguration Windows 7
- Erstellung Onboarding – Datenbank auf Sharepoint
- Erstellung Wiki für das PMO Team
- On- und Offboarding Prozesse Tool GERS
10/2012 – 12/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Assistenz
- Akquise
- Organisation Termine
- MS Office
- Eventplanung
4/2012 – 9/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung / Projektassistenz / Koordination: IT PMO
- IT Projektmanagement Assistenz
- Verfahrensdokumentation Compliance nach SOX
- Support / Tailoring zum Release (Compliance nach SOX)
- Führen und Tracken einer Liste offener Punkte
- Koordination von Aktivitäten und Kommunikation
- Darstellung komplexer Sachverhalte in Powerpoint-Präsentationen
- Vorbereitung von Meetings und WS
- Erstellung von Meeting-Reports
3/2012 – 3/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Assistenz
- Akquise
- Organisation Termine
- MS Office
- Eventplanung
11/2011 – 2/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Projektassistenz / Koordination: IT PMO
- IT Projektmanagement Assistenz
- Darstellung komplexer Sachverhalte in Powerpoint-Präsentationen
- Erstellung und Bearbeitung von Vorstandsvorlagen (ppt)
- Erstellung und Bearbeitung von Beschlussvorlagen (ppt)
- Erstellung und Bearbeitung von LK – Präsentationen (ppt)
- Organisation diverser Meetings
- Protokollierung diverser Meetings
- Projektmanagement mit MS Project
4/2011 – 10/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Assistenz
- Akquise
- Organisation Termine
- MS Office
10/2009 – 5/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Projektassistenz/ koordination: IT Projekt Warenwirtschaft
- Software "GS Office" auf Server und Client installieren
- Prüfung der Softwarefunktionen für das Werk Delkenheim
- Schnittstellenprüfung zu SAP
- Firmenmandant, Daten und Kontenrahmen konfigurieren
- Designerstellung der benötigten Druckformulare
- Administration der Datenbank und der angebundenen 9 Clients
- Koordinierung der Prozessabläufe
- Reporting des Prozessablaufes an den Geschäftsführer
- Organisation von Meetings
- Präsentation von Zwischenergebnissen
5/2005 – 7/2006
Tätigkeitsbeschreibung
- Administrative Aufgaben bei der Durchführung und Abwicklung von Kundenprojekten und Systemlieferungen in SAP R/3 mit Termin mit Zahlungsüberwachung
- Aufnahme, Kommunikation und terminliche / organisatorische Verfolgung von Anforderungen betreffend SAP
- Vorbereitung und Mitarbeit an der Erstellung von Betriebsanleitungen für sichere Maschinensteuerungen nach CE - Norm
- Generierung der Dateiablage für die Abteilung Customer Support inklusive der Unterabteilungen und Erstellung des dazugehörigen Benutzerhandbuches
- Qualitätsmanagement für die gesamte Abteilung mit Erstellung der Workflows und Kennzahlen und anschließendem Reporting an den Zertifizierungsbeauftragten
- Pflege des Intranet der Abteilung Customer Support
- Erstellung und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten wie beispielsweise Angebote, Kalkulationen und Projektdokumentationen nach IEC 61508 und Organigramme
2/2002 – 2/2009
Tätigkeitsbeschreibung
Geschäftsführende Inhaberin, Vertrieb, Buchhaltung, Koordination
- Vertriebsmanagement mit Betreuung und Beratung von Endkunden sowie Akquise von
Neukunden
- Vertriebsmanagement in der spezialisierten Kfz Technologie im Bereich LPG und CNG
Aufrüstung
- Marketingmanagement im Gesamtbereich des Unternehmens
- Buchhaltungsmanagement mit Datev, Vertragsmanagement sowie Finanzmanagement
- Konsolidierung des Schulungs-, und Weiterbildungsmanagement
- Koordination von Schulungsabläufe
- Erstellung von Einarbeitungsplänen neuer Mitarbeiter und interne Koordination zur
Einrichtung der Arbeitsplätze
- Betriebsberatung für mittelständische Unternehmen
Ausbildung
Eislingen
Über mich
unterschiedlichen Unternehmensbereichen Assistenz
sowohl in betriebswirtschaftlicher/ organisatorischer
Bereich, mit fundiertem IT Background. Sehr gute
MS Office Kenntnisse (inkl. Excel, Powerpoint etc.)
und sehr gut im SAP und Lotus Umfeld.
Weitere Kenntnisse
- Qualitätsmanagement
- Arbeitssicherheit
- Archivierung / Dokumentation
- Controlling
- Finanz- und Rechnungswesen
- Kalkulation / Angebotserstellung
Finanzen, Versicherung & Recht
- Finanzierung
- Kreditberatung
- Vertragsmanagement
- Beratung
Einkauf, Handel & Logistik
- Ersatzteillogistik
- Disposition
- Beratung
SAP
- CRM
- QM
Marketing, Kommunikation, Design
- Verkauf / Vertrieb
- Akquise / Kontakt
- Beratung
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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