ECM/DMS-Experte mit Fokus Digitalisierung

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88696 Owingen
08.11.2018

Kurzvorstellung

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Ich biete

IT, Entwicklung
Sprachen, Dienstleistung, Soziales
  • Schulung / Coaching (allg.)
Management, Unternehmen, Strategie
  • Unternehmensberatung
  • Qualitätsmanagement (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Berater
BITMARCK, München, München
1/2013 – 8/2013 (8 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – 8/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Berechnung für die Personalbemessung für die Betreuung von BKK DMS Systemen.
Erstellung Betriebskonzept, Erstellung SLA´s und Betriebshandbuch für BKK DMS Systeme (Scandienstleister, Inputmanagementsystem, Postkorb und DMS-Archivierung)


Projektleitung
BITMARCK, München, München
11/2012 – 2/2013 (4 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

11/2012 – 2/2013

Tätigkeitsbeschreibung

BKK DMS Systeme
Stammdatenabzug für d.3 Develop Anreicherung für Classify und Archivierung (Projekt DMS Umstellungsarbeiten 21c)


Berater
Landesbank, Süddeutschland
11/2011 – 5/2012 (7 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

11/2011 – 5/2012

Tätigkeitsbeschreibung

für den Kunden soll die bislang papiergebundene Dokumentenlogistik der Bank durch Einführung
von frühem Scannen und eines Workflowsystems auf eine neue technische Basis
gehoben werden. Ein bereits heute bestehendes spätes Scannen/ elektronisches
Archiv sowie die Scannverarbeitung des beleghaften Zahlungsverkehrs sollen i. S.
einer Konsolidierung und unter Hebung der möglichen Synergien dabei einbezogen
werden.

Kernidee ist, dass der Posteingang der Bank grundsätzlich gescannt bzw.
digitalisiert, durch entsprechende Software ausgelesen und dem Empfänger
elektronisch zur Verfügung gestellt werden soll.

Basierend hierauf sollen die weitergehenden arbeitsteiligen Prozesse der Bank sukzessive auf elektronische Workflows umgestellt werden. Die Anbindung von Fachsystemen wie z.B. einem
Zahlungsverkehrssystem oder Buchungssystem muss berücksichtigt werden, ebenso
alle Möglichkeiten der Einbindung digitaler Eingangskanäle (z. B. Email, Fax, ePost).

Dokumente sollen dezentral verfügbar und revisionssicher archivierbar sein. Das
Gesamtsystem soll mandantenfähig und skalierbar sein.

Begleitet wurden die Grobkonzeptionsphase der daraus abgeleitete Anforderungskatalog an das
Gesamtsystem sowie die Erstellung des Pflichtenheft für die Produktauswahl.

Auf Basis von ausgewählten Pilotbereichen wurden Proof of Concepts erstelllt und die Produktauswahl begleitet.

Die Produktauswahl umfasst die hierfür benötigten Systemkomponenten (Hardware/
Software).

In der Grobkonzeptionsphase sollen der Anforderungskatalog an das
Gesamtsystem sowie das Pflichtenheft für die Produktauswahl erstellt werden.


ECM-/DMS-Consultant
Concordia, Luzern
10/2010 – 10/2011 (1 Jahr, 1 Monat)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

10/2010 – 10/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Berater Scanning, ICR/OCR, Dokumentenmanagement, Archivierung, Opentext.


Projektleitung
Schweizerische Post, Konzernbereich PostLogistics, Bern
11/2009 – 11/2010 (1 Jahr, 1 Monat)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

11/2009 – 11/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung für die Volle Adresserfassung, Routenplanung, Barcodeerkennung, Adressvalidierung im Auftrag des Herstellers für Posteingangssysteme (ICR/OCR Software).


ICR/OCR-Consultant
HDI, Hannover
8/2009 – 10/2009 (3 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

8/2009 – 10/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Erhebung der Anforderungen des technischen Supports für ICR/OCR Studie.


ICR/OCR-Consultant
ENBW, Karlsruhe/ Stuttgart
12/2008 – 12/2009 (1 Jahr, 1 Monat)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

12/2008 – 12/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt: Ablösung einer Extraktionssoftware

Unterstützung bei der EU-Ausschreibung, Konzeption und Durchführung Technologischer Benchmark Zeichenerkennung, Auswahl der Software. Erstellung Prozessbeschreibungen, Lasten- und Pflichtenhefte: Digitalisierung und Erfassung von u. a. Verträgen, allgemeinem Posteingang, Post-Rückläufern, Zählerkarten.


Teilprojektleitung
HUK, Coburg
10/2008 – 1/2009 (4 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

10/2008 – 1/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Teilprojektleitung Personalmanagementsystem und Digitale Personalakte, im Auftrag eines Systemhauses.


ECM-Consultant
Pentadoc AG, München
7/2008 – 10/2008 (4 Monate)
ITK
Tätigkeitszeitraum

7/2008 – 10/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Durchführung Benchmark Mailroom Solutions/Posteingangssysteme 2008
Teilnehmer: KOFAX, EMC Captiva, Insiders, TIS, Anydoc


Projektleitung
Pentadoc AG, München
11/2007 – 6/2008 (8 Monate)
ITK
Tätigkeitszeitraum

11/2007 – 6/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Durchführung der fachlichen Prüfung:
Enterprise Content Management, Trusted Product ECMready in Zusammenarbeit mit der TüvIT GmbH.

Durchgeführte Zertifizierungen:
Optimal Systems OS 6.0
Ceyoniq Nscale 6.5


ECM-Consultant
Verlag an der Ruhr, Mühlheim an der Ruhr
5/2007 – 9/2007 (5 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2007 – 9/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Dokumentation der IT-Infrastruktur, Analyse der Betriebsprozesse, Ergebnisbericht und Management-Summary für Geschäftsführung und Konzernleitung. Beratung bei Auswahl der Softwarelösung zur crossmedialen Unterstützung der verlagstypischen Redaktions-, Herstellungs- und Produktionsprozesse. Beratung zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation gem. GoBS.


Projektleitung
Deutsche Postbank AG, Bonn
11/2000 – 4/2001 (6 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

11/2000 – 4/2001

Tätigkeitsbeschreibung

ICR/OCR-Benchmark: Strategische Konzernplattform im Bereich Formularerkennung und Data Capture.


Seniorconsultant
Deutsche Postbank AG, Bonn
6/2000 – 12/2001 (1 Jahr, 7 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

6/2000 – 12/2001

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt "Strategisches Langfristkonzept DMS/Workflow"


Seniorconsultant
Deutscher Investment Trust (dit) der Dresdner Bank, Frankfurt
1/2000 – 5/2001 (1 Jahr, 5 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

1/2000 – 5/2001

Tätigkeitsbeschreibung

Dokumentation und Evaluation: Bestehenden ICR/OCR-Konfiguration und optische Archivierung von Kontoeröffnungen (Investmentfonds).


Ausbildung

BWL
(Dipl. Betr. Wirt (FH))
Jahr: 
Ort: Sigmaringen

Qualifikationen

IT & Entwicklung
- IT-Projektleitung / -management
- IT-Architektur
- Konzeption
- Dokumentation
- IT-Beratung
- Requirements Analyse
- Coaching / Schulung IT

Organisation, Management & Behörden
- Archivierung / Dokumentation
- Qualitätsmanagement
- (Unternehmens-)Beratung

Branchenkenntnisse
- Automotive
- Energie
- Finanzen, Banken
- Technologie
- Tourismus, Gastronomie
- Verlagswesen / Medien
- Versicherung, Recht

ECM / DMS, OCR /ICR, Posteingangslösungen, AnyDoc, TIS, Captiva, SmartFix, Kofax,

Über mich

Fachliche Schwerpunkte:
Prozessanalysen / Prozessdesign
Enterprise-Content-Management (ECM)
(Optische) Archivierung, Dokumentenmanagement (DMS), Workflow
Inputmanagement, Erfassungslösungen, OCR/ ICR Anwendungen, Posteingangsautomatisierung
Dokumentenintegration in ERP-Systeme
Technologien zur qualifizierten elektronischen Signatur
Digitale Betriebsprüfung, Verfahrensdokumentation (GDPdU/ GoBS)
Importprüfungen IDEA/ SmartX
GDPdU-Schnittstellenvorbereitung für Hersteller von ERP-Systemen
Digital-Asset-Management-Systeme (DAM)
Web-Content-Management und technologien (CMS)

Tätigkeiten im Rahmen der Aufgabenschwerpunkte:
Beratung / Coaching
Projektleitung
Einsatzuntersuchungen / Machbarkeitsstudien
Betriebsprozessanalyse
Durchführung und Analyse von Benchmarks
Vorstudien
Pflichtenhefterstellung und Produktauswahl
Feinkonzeption
Verfahrensdokumentation
Workshops und Schulungen
Mitarbeitertraining und Partnerausbildung

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
1174
Alter
55
Berufserfahrung
23 Jahre und 8 Monate (seit 01/1996)
Projektleitung
2 Jahre

Kontaktdaten

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