freiberufliche Assistenz der Gechäftsleitung, persönliche Assistenz, Teamassistenz
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- auf Anfrage
- 85598 Baldham
- Nähe des Wohnortes
- de
- 19.03.2019
Kurzvorstellung
Geschäftsführungsassistentin/Chefsekretärin/
Teamassistentin/Vertriebsassistentin/Sachbear-
beitung
< 16 Jahre selbstständig als mobiler
Dienstleister rund um´s Büro/Merchandising.
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2011 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Rittner Food Service GmbH & Co. KG (freiberuflich)
Geschäftsführungsassistentin
Assistenz mit allen klassischen Assistenzaufgaben
Personalverantwortung für 79 Mitarbeiter und Auszubildende
Controlling & Auswertungen
Unterstützung des Außendienstleiters und des Verkaufsleiters
Organisation und Protokollführung von Beiratssitzungen, Vorstandssitzungen, Abteilungsleitermeetings, Veranstaltungen etc.
120 031 Danone GmbH, Rosenheim (freiberuflich)
Teamassistentin
Assistenz für den Abteilungsleiter Development & Research mit allen klassischen Assistenzaufgaben
Anlaufstelle für 29 Teammitglieder für verwaltungstechnische und personelle Angelegenheiten
039 110 Schuttenbach GmbH
Geschäftsführungsassistentin
Assistenzaufgaben
Vertriebsunterstützung
Personalwesen
Vorbereitende Buchhaltung
Erstellung von Dokumenten, Mustern sowie diverse Vorlagen für die verschiedenen Geschäftsbereiche
Organisation der Geschäftsbereiche - z.B. Abwicklung der Insolvenz / Ersteigerung der Geschäftsbereiche Produktion und Autoservice
Fuhrparkmanagement der Schuttenbach GmbH
066 01 2009 EDAG GmbH & Co. KgaA
Teamassistentin
Posteingang und -ausgang, Telefondienst, Empfang und Bewirtung von Besuchern
Poolfahrzeugkoordination
Terminkoordination, Reiseplanung und abrechnung
Angebotserstellung und Nachverfolgung
Projektauswertungen
Anlaufstelle für Teammitglieder für verwaltungstechnische und personelle Angelegenheiten, sowie die Erstellung von Leistungsnachweisen
093 heute selbstständiger mobiler Dienstleister
Officemanagment, Büroservice, Projektassistenz, Rackjobbing, Merchandising
Diverse Sekretariatsaufgaben:
o Rundschreiben, Serienbriefe, Persönliches Telefonsekretariat, Assistenz, Projektkoordination, Vorbereitende Buchhaltung, Sonderprojekte, Büroorganisation, Ablage/Archivierung, Korrespondenz jeglicher Art, Professionelle Auftragskoordination
Rackjobbing und Merchandising:
o regelmäßige Betreuung der einzelnen Filialen, Neueinrichtung, Regalpflege, Bestandskontrolle, Preisauszeichnungen, Retourenabwicklungen
031 - 083 Plaut Systems & Solutions GmbH
Assistentin der Geschäftsleitung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Monatliche Aufbereitung und Darstellung der Zahlen für das Management
Festpreisprojektbearbeitung
Vertriebsunterstützung
Fuhrparkmanagement
Vertretung anderer Sekretariate im Unternehmen
12999 031 Aspecta Lebensversicherung AG
Vertriebssekretärin und Vertriebsassistenz
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Organisation von Schulungen und Seminarveranstaltungen
Fuhrparkmanagement
Wettbewerbsbearbeitung und Prüfung
Projektbetreuung
10998 09999 Kolb Repro GmbH
Chefsekretärin
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Datenbankpflege
Erstellen von Statistiken
03998 09998 Unger Verwaltung und Systemzentrale
Bereichsleitersekretärin
Sekretariatsaufgaben für die Bereiche Marketing, Werbung, Medialeitung und Kreationsleitung
Personalorganisation
Budgetzusammenstellung
01997 02998 Kuchenbaur & Partner Versicherungsvermittler GmbH
Sekretärin des Geschäftsführers
Erstellung von Angeboten nach Vorlage für sämtliche Versicherungssparten
Annahme und Weiterleitung von Schadensfällen
Erledigung aller anfallenden Sekretariats arbeiten
09995 12998 Selbstständig Dienstleistungen rund um die Büroorganisation
12990 03995 Fa. Dibag AG
Chefsekretärin im Bereich Finanzen
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Kundenbetreuung
Organisation von Besprechungen , Geschäftsreisen mit Buchung und Abrechnung
Finanzierungsanträge
Unterstützung im Zahlungsverkehr
07990 11990 KID GmbH
Assistentin der Geschäftsleitung
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Registratur
09989 06990 Olivetti GmbH
Chefsekretärin
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung des Serviceleiters
Bearbeiten der Personalmeldungen
Führen der Ersatzstellen-Kasse
06987 08989 Erziehungsurlaub
07980 06987 Digital Equipment GmbH
Sachbearbeiterin
Pflege und Überwachung von Dateneingaben
Aufsetzen und Überwachung von Batchläufen
Systemorientierte Aufgaben (Einspielen neuer Versionen etc.)
Zertifikate
Ausbildung
München
Über mich
Beschreibung
Der starke Dienstleister, M. S. mit Sitz in Baldham, übernimmt in und um München die operative Verantwortung für Ihr Büro und überbrückt zuverlässig und kompetent Engpässe in anspruchsvollen Sekretatiaten.
Sämtliche Tätigkeiten als Geschäftsleitungsassistenz, persönliche Assistenz, Teamassistenz ( von der Terminabstimmung, Pflege und Aktualisierung der Terminkalender (Outlook), Erledigung der internen/externen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post, Fax), Bestellung von Büromaterial, Empfang von Kunden/Mandanten, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings, komplette Termin-/und Reisemanagement, organisiere und koordiniere Ihre internen sowie externen Meetings und Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Visa, Mietwagen), erstelle, aktualisiere und korrigiere Präsentationsunterlagen entsprechend Ihren Vorgaben und Wünschen, bis hin zur persönlichen Assistenz) werden von mir übernommen.
Ob sich Engpässe in Ihrem Büro aus einer der klassischen Situationen, wie Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, ergeben, oder ob projekt- bzw. saisonabhängig unterschiedliche Personalkapazitäten benötigt werden, ist unwesentlich. Letztendlich gilt es, den Engpass vorausschauend, kompetent und wirtschaftlich auszugleichen. Möglichst kurzfristig muss auf ein umfangreiches Fachwissen, auf eine hohe Einsatzbereitschaft sowie auf eine gute Portion Flexibilität zugegriffen werden können. Genau das bietet Der starke Dienstleister.
Sie erhalten eine wirtschaftliche, fachkundige und zuverlässige Lösung auf freiberuflicher oder angestellter Basis. Im Vergleich zu einem Einsatz über den klassischen Zeitarbeitsagenturen, erhalten Sie stets dieselbe Kraft. Auch wenn zwischen den Aufträgen Wochen oder gar Monate liegen, können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Unterstützung mit immer weniger Einarbeitung tätig werden kann. Zudem gewährleistet dies eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Gegenseitigkeit.
Der Einsatz erfolgt je nach Bedarf: einmalig, sporadisch oder regelmäßig vor Ort beim Kunden, oder von meinem Büro aus - ganz nach den Erfordernissen des Auftraggebers.
Referenzen
Proreserv GmbH
Saturn Elektrohandels GmbH
Danone GmbH
August Storck KG
Microsoft Deutschland GmbH
EDAG GmbH & Co. KG a.A
Bühnenbildner Bülling
Schuttenbach GmbH
Weitere Kenntnisse
- Geschäftsführung
- Arbeitssicherheit
- Controlling
- Reporting
- Sekretariat
- Projekt- / Teamassistenz
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
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