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Projektcontrolling (international) - Exportabwicklung / Import / Akkreditiv / Zoll

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  • 01.11.2023

Kurzvorstellung

Ich suche Projekte im Fachbereich kaufmännisches Projektmanagement / Controlling möglichst mit internationalem Bezug. Schwerpunkt meiner Tätigkeit sind kaufm. Abwicklung von Ex/Importgeschäften, Zollabwicklung, Akkreditive.

Qualifikationen

  • Controlling
  • Finanzen (allg.)
  • Management (allg.)
  • Projektmanagement
  • Rechnungswesen (allg.)
  • Transport (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Logistikmanager (stellv. Leitung Exportlogistik)
Automatisierungstechnik, Straubing
9/2022 – 8/2023 (1 Jahr)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2022 – 8/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Eigenständige Erstellung aller erforderlichen Versandund Zolldokumenten
• Erstellung und Überwachen von Ausfuhranmeldungen in
Atlas inkl. Kommunikation mit den Zollbehörden
• Durchführen der Exportkontrolle und Warentarifierung
sowie Präferenzverkehr
• Organisation und Koordination von Versandprozessen
unter Einhaltung rechtlicher und qualitativer
Anforderungen
• Beratung und Ansprechpartner zu allen
Außenwirtschaftlichen und Zollrelevanten Themen
interner und externer Partner

Eingesetzte Qualifikationen

Außenwirtschaft / Außenhandel

Commercial Manager Winding-UP
Maschinenbau, Duisburg
9/2020 – 3/2022 (1 Jahr, 7 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

9/2020 – 3/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Prüfung und Abwicklung von Gewährleistungsansprüchen kundenseitig, Versand von Ersatzteilen und
Koordination von Montagepersonaleinsätzen
• Forderungsmanagement inkl. direktem Mahnwesen und
sicherstellen des Ausbuchens offener Avale
• Verkauf von Materialrestbeständen und deren
Verschiffung
• Sicherstellen der rechtssicheren Übertragung von noch
offenen Kundenaufträgen an den Mutterkonzern
• Prüfen des verbliebenden Inventars und Buchungen von
Korrekturen

Eingesetzte Qualifikationen

Versandabwicklung

Logistik & Exportmanager
Anlagenbau Elektrotechnik, Erlangen
7/2018 – 5/2019 (11 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

7/2018 – 5/2019

Tätigkeitsbeschreibung

• Erstellung von exportrelevanten Dokumenten und
Zollanmeldungen für Drittländer
• Sicherstellung sämtlicher zollrelevanter Vorschriften und
Umsetzung in die täglichen Prozesse
• Disposition und Koordination der Spediteure und
Verpackungsdienstleister
• Ermittlung von Präferenzursprüngen und
Exportkontrollprüfung

Eingesetzte Qualifikationen

Export, Versandabwicklung

Manager Global Trade Compliance
Materialtechnologie, Hanau
5/2017 – 12/2017 (8 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2017 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Tarifierung und Prüfung von vorhandenen
Produkttarifierungen mit Technikern gemäß
Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik
• Beratung von Fachabteilungen zur Erstellung von
Ausfuhranmeldungen (SAP GTS)
• Exportkontrollprüfung und Freigabe von Transaktionen
bzgl. End-Use, Embargos, sowie Sanktions- und
Güterlisten
• Ermittlung von Präferenzursprüngen und Überwachung
der ausgestellten Lieferantenerklärungen
• Unterstützung bei der Überarbeitung diverser
Bewilligungen nach UZK

Eingesetzte Qualifikationen

Zollabwicklung

Exportmanager
Druckerzeugnisse, München
7/2016 – 9/2016 (3 Monate)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

• Prüfung, Einhaltung und Abwicklung von Kundenaufträgen nach zoll- und exportrechtlichen Vorschriften, Verpackungs- und Versandrichtlinien, Sicherheitsrichtlinien und terminlichen Vorgaben
• Einholen von Frachtanfragen und deren Verhandlung sowie Organisation von Transporten für internationale Lieferungen
• Erstellen von Exportdokumenten anhand von Akkreditiven und Kundenanforderungen
• Anmelden der Ausfuhren bei den Zollbehörden unter Einhaltung der gültigen Vorschriften
• Abwicklung von Kundenprojekten im Umfeld der Ausfuhrabwicklung

Eingesetzte Qualifikationen

Zollabwicklung

Commercial Project Controller
Maschinenbau, Hengelo
12/2015 – 5/2016 (6 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

12/2015 – 5/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Commercial Project Controller

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Außenwirtschaft / Außenhandel

Order Manager für Exportaufträge
Medizintechnik, Görlitz
4/2015 – 10/2015 (7 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

4/2015 – 10/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Order Manager für Exportaufträge

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Auftragsverwaltung, Export

Commercial Project Controller
Maschinenbau, Hengelo
5/2014 – 3/2015 (11 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2014 – 3/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Commercial Project Controller

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Accountant in der Exportfakturierung
Automotive, Stuttgart
7/2013 – 9/2013 (3 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2013 – 9/2013

Tätigkeitsbeschreibung

• Erstellen von Exportfaktura und Gutschriften

• Ausführen des elektronischen SAP-SD Gutschriftverfahrens

• Überwachen der Zahlungen sowie Klärung von Differenzen

• Prüfen von Kundenbelastungen sowie Ansprechpartner für Buchhaltung und Kundencenter

Zollfachkraft für die Importverzollung weltweiter Zulieferungen
Autoteilezulieferer, Stuttgart
10/2012 – 5/2013 (8 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2012 – 5/2013

Tätigkeitsbeschreibung

• Verzollung von Warenlieferungen gemäß Zollkodex und wirtschaftlichsten Zollverfahren

• Überprüfung der Waren auf Usprungs- und Präferenzaussagen

• Abschluss der monatlichen Sammelzollanmeldung und Bearbeitung der Befunde

• Überwachung des Zahlungsverkehrs in Korrespondenz mit den Zollanmeldungen

• Einhaltung der Meldepflichten im Rahmen der Intrahandelsstatistik

Akkreditivmanager internationalen Arzneimittellieferungen
Pharmaunternehmen, Magdeburg
7/2012 – 9/2012 (3 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2012 – 9/2012

Tätigkeitsbeschreibung

• Prüfung eingehender Akkreditive auf Plausibilität und Erfüllbarkeit, einschl. Beantragung entsprechender Änderungen

• Erstellen aller im Akkreditiv geforderten Dokumente, einschl. aller Beglaubigungen

• Einreichen der finalen Dokumente und Nachverfolgung der Zahlungseingänge

• Anprechpartner für Fragen zu Akkreditivgeschäften und Schulung von Mitarbeitern

kfm. Projektleiter
Industriedampfturbinenhersteller, Sachsen
3/2007 – 1/2011 (3 Jahre, 11 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

3/2007 – 1/2011

Tätigkeitsbeschreibung

• Vertrieb (Innendienst) – Angebotserstellung, Risikobeurteilung, Festlegen Steuerkonzept, Exportkalkulation, Erarbeiten kaufmännischer Bedingungen, Exportkontrolle, Bankgarantien

• Projektmanagement – Erstellen von Strukturen und Projekt-ablaufplänen, Forderungs- und Fremdwährungsmanagement, Rechnungslegung nach IFRS / US-GAAP / HGB, Änderungs- und Risikomanagement, Debitorenbuchhaltung, Akkreditivabwicklung

• Export- und Zollabwicklung - Ausfuhrdokumentation und Ausfuhranmeldung, Zollpräferenzen, Zolltarifierung, logistische Abwicklung, Umsetzen von Ausfuhr- und Einfuhrbestimmungen, Incoterms

• Projektcontrolling - internes und externes Reporting, Budgetplanung und Verwaltung, Abweichungsanalysen, Kontrolle Fertigungsfort- schritt und Budgetverbrauch, Budgetanpassungen, Projektsteuerung mittels KPI, Review für kontinuierlichen Verbesserungsprozess

Ausbildung

Fachkaufmann für Aussenwirtschaft
Ausbildung
2011
München
Industriekaufmann
Ausbildung
1998
Nürnberg

Weitere Kenntnisse

SAP R3 (Module SD, FI, MM, PS, CO)
SAP GTS
Micosoft Dynamics Navision
DBH (Advantage Customs)
AEB (Ausfuhr XPRESS)
MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point, Project)
Atlas

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Gut)
Reisebereitschaft
Europa
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
2607
Alter
47
Berufserfahrung
25 Jahre und 6 Monate (seit 10/1998)
Projektleitung
7 Jahre

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