Office Management

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  auf Anfrage
  Bayern
 14.09.2018

Kurzvorstellung

Erledige alle administrativen Aufgaben

Ich biete

Marketing, Vertrieb, Kommunikation
  • Vertrieb (allg.)
    5 Jahre, 6 Monate Erfahrung
  • Kommunikation (allg.)
Einkauf, Handel, Logistik
  • Einkauf (allg.)
Finanzen, Versicherung, Recht
  • Rechnungswesen (allg.)
Management, Unternehmen, Strategie
  • Office Management / Sekretariat
    2 Jahre, 11 Monate Erfahrung
  • Projektassistenz
Sprachen, Dienstleistung, Soziales
  • Übersetzung
  • Sprache (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz Geschäftsleitung (Festanstellung)
Baudis AG, München
12/2015 – offen (2 Jahre, 11 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

12/2015 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz GL und Vorstand

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Sales Assistant (Festanstellung)
Dynamify GmbH, Garching b.München
3/2015 – 12/2015 (10 Monate)
Medizintechnik
Tätigkeitszeitraum

3/2015 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Vertriebsassistenz

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation des Vertriebs, Vertrieb (allg.)


Sales Assistant (Festanstellung)
Heraeus Noblelight GmbH, München-Ismaning
6/2010 – 1/2015 (4 Jahre, 8 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

6/2010 – 1/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Sales Assistant

Eingesetzte Qualifikationen

Operativer Einkauf, Wareneingangorganisation, Lagerplanung, Auftragsabrechnung, Presales, Vertrieb (allg.)


Marketing & Service Administration Assistant
Camera Dynamics (Sachtler) GmbH, Eching b. München
4/2008 – 10/2009 (1 Jahr, 7 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

4/2008 – 10/2009

Tätigkeitsbeschreibung

- Administrativer Support allgemein
- Administrative Abwicklung von Serviceufträgen (System: IFS)
- Marketing: Messevorbereitung, Clipping, Pflege des Web, Koordination von Werbematerial, Abwicklung von Sponsoring
- Übersetzungen dt./engl. und engl./dt.


Assistenz Geschäftsleitung
hairfree PE GmbH, Karlsfeld b. München
2/2005 – 10/2007 (2 Jahre, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2005 – 10/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung eines Franchiseunternehmens: Sekretariat, Daten- und Vertragsverwaltung, Finanzbuchhaltung, Übersetzungen


Kaufmännische Assistenz
Shin-Etsu Handotai, Freising
10/2003 – 12/2004 (1 Jahr, 3 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2003 – 12/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Auftragssachbearbeitung (Oracle), Lager-Administration, Faktura, Buchhaltung, Korrespondenz, Übersetzungen


Chefassistenz der Projektleitung
BAUDIS AG, Singen
4/2001 – 2/2004 (2 Jahre, 11 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

4/2001 – 2/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Administrative Abwicklung/Assistenz der Projektleitung am Bauvorhaben "Prinzregentenpark" in Freising:
Korrespondenz, Kommunikationsabwicklung, Kassenverwaltung, Terminverwaltung, Vertragsvorbereitung, Buchhaltungsvorbereitung, Prüfung von Abschlags- und Schlussrechnungen


Assistenz Geschäftsleitung
Auto Ilg GmbH, Allershausen
1/1997 – 3/2001 (4 Jahre, 3 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/1997 – 3/2001

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung in einem Kfz-Meisterbetrieb/Abschleppdienst: Komplette administrative Abwicklung, Buchhaltung, Kundenbetreuung, Marketing, CI, Einkauf, Vertragsverwaltung, Mitarbeiterführung


Qualifikationen

Marketing, Kommunikation, Design
- Interne Kommunikation
- Layout / Satz

Organisation, Management & Behörden
- Finanz- und Rechnungswesen
- Sekretariat
- Projektmanagement / PMO
- Archivierung / Dokumentation

Sprachen, Bildung, Training, Soziales
- Übersetzung

Office Management; fließend Englisch

Über mich

Biete Unterstützung im gesamten Office-Bereich, flexibel und zuverlässig:
- klassisches Sekretariat
- Korrespondenz (dt./engl.)
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- vorbereitende Buchhaltung
- Auftragsabwicklung
- Materialwirtschaft, Disposition, Einkauf
- Faktura + Mahnwesen
- Übersetzungen dt./engl. und engl./dt.

Kenntnisse:
- MS Word, Excel, Visio, Outlook sehr gut
- Lotus Notes, David
- Lexware Faktura
- Lexware Kundenmanager
- IFS-System (SAP ähnliches ERP-System)
- SAP Warenwirtschaft / Auftragsabwicklung / Einkauf
- Englisch in Schrift und Sprache sehr gut

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
1644
Berufserfahrung
34 Jahre und 9 Monate (seit 01/1984)

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