Consultant für Software Asset - und License Management; SAM- / Lizenzmanager

5/2021 – offen

Software Asset Management und Lizenzmanagement Beratung.
Auswahl und Einführung eines Lizenzmanagementtools.
Analyse und Lizenzinventarisierung.
Unterstützung bei dem operativen Lizenzmanagement.

Projektmanagement (IT), Lizenzmanagement

1/2021 – 2/2021

Beratung bei der Einführung eines Lizenzmanagement; Migration SAP S/4 Hana Konzepterstellung.

Lizenzmanagement

9/2020 – 12/2020

Umsetzung der Kundenstrategie Projektleitung handover services
- Sammlung von Vermögens- und Lizenzdaten
- Analyse der Nutzungsrechte
- Analyse der Architektur der Zielanwendung
- Kommerzielle Analyse der Lizenznachfrage (Zielanwendungslandschaft)
- Unterstützung für interne Anwendungsmanager (Klärung lizenzrelevanter Themen)
- Unterstützung bei Verhandlungen mit Software-Anbietern
- Vorbereitung aller notwendigen Lizenzübertragungsdokumente

Lizenzmanagement, Projektmanagement

6/2018 – 2/2020

Teamlead SoftwareAsset Management und Lizenzmanagement
- Unternehmerische Richtlinien definieren
- Ist Bestandsaufnahme und -analyse
- Prozessanalyse, Prozessdefinitionen im Einklang mit Best Practices und internationalen Standards
- Definition/Einführung eines Software Katalogs
- Verbesserungs-/Optimierungspotenzial Analysen
- Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
- Aktive Lizenzverwaltung

Projektleitung / Teamleitung (IT), Lizenzmanagement, Mitarbeiterbeteiligung, Projektmanagement - Vertragsmanagement

7/2017 – 5/2018

Lizenzcompliancereporting und Optimierung der eingesetzten Lizenzen für Kunden.
- Reporting über Lizenzen, Installationen, Bestellungen, Pooling und Lizenzcompliance.
- Optimierung der Erkennung von installierter Software.
- Optimierung des Einsatzes vorhandener Lizenzen.
- Bereinigung von Assetpflegefehlern.
- Bereinigung von Zuordnungen von erkannter Software
- Schwerpunkt Microsoft Server Software, sowie Client Software
- Lizenzformprüfung.

Lizenzmanagement

11/2016 – 12/2018

Unterstützung bei der Einführung des Lizenzmanagement.
- Definieren von SAM Lösungsansätzen. Empfehlen der optimalen SAM Implementierung.
- Projektplanung der Implementierung
- Erarbeiten der praktisch realisierbaren SAM Prozesse.
- Erarbeiten von Richtlinien und Arbeitsanweisungen.
- Starten der Prozessimplementierung.
- Inventarisierung der Lizenzen, Planung des SW-Katalog
- Auswahl, Beschaffung und Einführung des Lizenzmanagement-Tool

Lizenzmanagement, Projektmanagement (IT)

7/2016 – 5/2017

Lieferantengespräche und Verhandlungen zu Transferrechten von Lizenzen und anderen Verträgen planen durchführen und zum Abschluss bringen
- Regelmäßige Abstimmung mit dem Lizenzmanagement zur Datenlage und erforderlicher Qualitätssicherung und Bearbeitung
- Abstimmung mit Einkäufern zur Risiko-Abschätzung
- Zeitliche und kapazitive Verhandlungsplanung und regelmäßige Prüfung/Anpassung
- Vorbereitung der wöchentlichen Status Calls
- Aufbereitung neuer Reporting-Charts
- Durchführung der wöchentlichen Status Calls
- Abstimmung zu den Projektinhalten und Zielen mit den Stakeholdern
- Koordination der Projektthemen mit den Stakeholdern
- Aufbereitung der Projektthemen zur Abstimmung der Kurz und mittelfristigen Projektziele und Deliverables
- Anforderungen aus den Abstimmungsgesprächen umsetzen
- Abstimmung schriftlich und mündlich in englischer Sprache.

Lizenzmanagement, Projektmanagement - Vertragsmanagement

1/2015 – 6/2016

Grundsätzliche Einführung in das Thema SAM und Lizenzierung
Erläutern von rechtliche Aspekte der Software Lizenzierung
- Zieldefinition
- Ist Bestandsaufnahme
- Prozessanalyse
- Definition/Benutzung eines Software Katalogs
- Verbesserungs-/Optimierungspotenzial Analysen
- Präsentation der Lizenzierungsmöglichkeiten bei den Entscheidern
- Aussprechen und Begründen von Entscheidungsempfehlungen.
- Beratung und Betreuung bei Umsetzungsschritten

Lizenzmanagement, IT-Beratung (allg.), Prozess- / Workflow

1/2014 – 12/2014

Lizenzmanagement Software Inventur der eingesetzten Lizenzen der Kunden.
- Zuordnung techn. zu kaufm. Software Lizenzen.
- Unterstützung bei der Material Anlage im SAP.
- Implementierung der Lizenzmodelle im Lizenzmanagement Tool.
- Optimierung der Erkennung von installierter Software.
- Optimierung des Einsatzes vorhandener Lizenzen.
- Bereinigung von Assetpflegefehlern.
- Optimierung der eingesetzten Tool Lösung.

Lizenzmanagement, Lizenzhandel

4/2011 – 9/2013

Lizenzcompliancereporting und Optimierung der eingesetzten Lizenzen für Kunden.
- Reporting über Lizenzen, Installationen, Bestellungen, Pooling und Lizenzcompliance.
- Führung von Kundengesprächen über Reportoptimierung und zusätzlichen Anforderungen.
- Risiko Reporting auch über den definierten Reportrahmen hinaus.
- Optimierung der Erkennung von installierter Software.
- Optimierung des Einsatzes vorhandener Lizenzen.
- Bereinigung von Assetpflegefehlern.
- Lizenzformprüfung.

Reporting, Lizenzmanagement

11/2009 – 3/2011

Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung der Lizenzsituation, Prozesse und Tools.
Beratung zu Lizenzthemen im In- und Ausland.
- Abgleich von installierter Software zu vorhandenen Softwarelizenzen.
- Einbringung von Optimierungsvorschlägen zur Verbesserung der eingesetzten Tools. Diskussion der Vorschläge im Team und Erarbeitung von Anforderungsprofilen, Übergabe der Anforderungsprofile an die Entwicklungsabteilung und Durchführung der Qualitätssicherung nach der Implementierung.
- Beratung zu Lizenzthemen im In- und Ausland in englischer Sprache.
- Reporting der Lizenzsituation im Clientumfeld und Softwarepooling.
- Lizenzformprüfung, Hinterlegung eines lizenztechnischen Ansprechpartners, Eindeutigkeit der Signatur bei stark schwankenden Ergebnissen, Prüfung / Vergleich der konzernweiten Lizenzsituation bezüglich kundenübergreifender Lizenzierungsmöglichkeiten.

Projektmanagement (IT), IT-Beratung (allg.), Lizenzmanagement

11/2005 – 9/2009

Grundsätzliche Einführung in das Thema SAM und Lizenzierung
Erläutern von rechtliche Aspekte der Software Lizenzierung
Zieldefinition
Ist Bestandsaufnahme
Prozessanalyse
- Anmeldung und Beschaffung von Software
- Verwaltung von Aufträgen und Quellen
- techn. Verwaltung und Installation von Software
- Lizenzbestandsanalyse
- Nachweis der eingesetzten Lizenzen
- Verträge prüfen auf Gültigkeit im Rahmen des SW Einsatzes
- Installationsüberprüfung auf den Computern/Systemen
- Strategie des Softwarelebenszyklus
Dokumentation und Präsentation erster Ergebnisse
Verbesserungs-/Optimierungspotenzial und Lösungsansätze aufzeigen
Erarbeiten von Umsetzungsschritten
Präsentation der Lizenzierungsmöglichkeiten bei den Entscheidern
Aussprechen und Begründen von Entscheidungsempfehlungen.
Beratung und Betreuung bei Umsetzungsschritten
Übergabe des Microsoft SAM Zertifikats an den Kunden

Projektmanagement (IT), Prozess- / Workflow, IT-Beratung (allg.), Installation / Montage / Wartung (allg.), Lizenzmanagement, Einkaufsstrategie