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Programmanagement HR und HR-IT, HR Digitalisierung, Ausschreibungen, Systembewertungen, IT-Sourcing

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  • DACH-Region
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  • 21.11.2023

Kurzvorstellung

Als Berater mit mehr als 25 Jahren Berufserfahrung in der Managementberatung gehört zu meinen Kernthemen die strategische Neuausrichtung und Optimierung von HR Organisationen, sowie die Durchführung von komplexen IT Transformationsprogrammen.

Qualifikationen

  • Digitale Transformation
  • Human Capital Management (HCM)
  • IPMA Competence Baseline
  • PMO
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)
  • Projektmanagement (IT)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Programmleiter
Kundenname anonymisiert, Karlsruhe
2/2022 – 7/2023 (1 Jahr, 6 Monate)
Energieversorgungsunternehmen
Tätigkeitszeitraum

2/2022 – 7/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Programmleiter für das Programm EnABLE:HR
Scope: Aufbau einer neuen HR-IT Landschaft in Workday mit Anbindung an die SAP-Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft. Reduzierung der Sub-Systeme, Optimierung der IT u. HR-Prozesse. Weiterführung der Digitalisierung (Chat Bot, ECM, Digital Workplace u.a. Aufbau eines Digital Layer als lose Kopplung sowie Migration von SAP HCM ECC 6.0 auf SAP S/4HANA

Themenschwerpunkte:
• EU-Ausschreibung für eine HR-Suite
• EU-Ausschreibung für einen Digital Layer
• Steuerung der Auswahlprozesse
• Steuerung der Beschaffung mit dem Einkauf
• Projektplanung (Initalisierung)
• Aufsetzen der Projektorganisation und Gremien
• Fachliche Leitung der HR-IT Einheiten (Abordnung)
• Bindeglied zwischen Mittbestimmung und Arbeitgeber

Projektkennzahlen:
Budget 40 Mio.
21 Einzelprojekte
Projektteam >50 Personen

Eingesetzte Qualifikationen

SAP S/4HANA

Projektleiter HR IT
Kundenname anonymisiert, Remote
6/2021 – 2/2022 (9 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 2/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Establish Business Case & Plan
• Evaluation of software, hardware & processes in place
• Collaboration with Finance & IT
• Follow & support all xxx companies involved
• Identify & digitalize main processes
• Determine job catagories
• Determine the main interfaces (payroll, time & attendance) to a future solution
• Support finalization of project application incl. milestones
• Find potential implementation partner

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Projektleiter HR IT
Kundenname anonymisiert, Remote
12/2020 – 4/2021 (5 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

12/2020 – 4/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Optimierung der IT-Systemlandschaft im Rahmen des Carve-outs aus einem Konzern

Eingesetzte Qualifikationen

SAP EC

Projektleiter HCM
Kundenname anonymisiert, Remote
11/2020 – offen (3 Jahre, 6 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Analyse der bestehenden HR-IT Systemlandschaft und Architektur eins neuen Zielbildes. Planung und Konzeption einer neuen HCM Lösung – Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Reisekosten, Digitale Personalakte (DMS), E-Recruiting.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Projektleiter
Kundenname anonymisiert, Köln
6/2018 – 1/2020 (1 Jahr, 8 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 1/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Programm-Manger für den Aufbau einer neuen HR Landschaft im Rahmen des Carv-Outs sowie Implementierung einer globalen SuccessFactors Solution.

Eingesetzte Qualifikationen

Human Capital Management (HCM)

Programm Manager
Kundenname anonymisiert, Erfurt
6/2018 – offen (5 Jahre, 11 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Programm-Manger für die Neuausrichtung der HR Systeme im Rahmen des Projektes HR 4.0

Bereitstellung eines PMO

Eingesetzte Qualifikationen

Human Capital Management (HCM)

Programm Manager für nationale HR IT Projekte
Kundenname anonymisiert, München
9/2016 – 6/2018 (1 Jahr, 10 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

9/2016 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

HR Projektleiter für alle HR relevanten Themen des Betriebsüberganges der Tochterfirmen in die Telefonica. Ausgliederung von HR BPO Dienstleistungen. Einführung Success Factors.

Eingesetzte Qualifikationen

Unternehmensberatung

Projektleiter für die Konzeption eines globalen HR Shared Service Centers
Kundenname anonymisiert, Düsseldorf
1/2016 – 9/2016 (9 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

1/2016 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleiter für die Konzeption eines globalen HR Shared Service Centers (HR SSC), SAP HCM , Success Factors

Eingesetzte Qualifikationen

Service Management

Projektmanager IT HR Projekte international
Kundenname anonymisiert, Weinsberg
1/2014 – 11/2015 (1 Jahr, 11 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 11/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für die Projektleitung von allen nationalen und internationalen HR Projekten.

Koordinierung der internen und externen Projektmitglieder/Prozesse. Verantwortlich für die Projektplanung (initiierung), Planung geeigneter Pilotlandschaften, Abnahme und Roll-out.
Regelmäßiges Reporting an die Systemauftraggeber und an Vorstand.

Verantwortlich für den Evaluierungsprozess einer konzernweiten Personalzeitwirtschaft und
Personaleinsatzplanung.

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Rollout, Creo Elements/Pro (Pro/ENGINEER, Pro/E, ProE), Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Workforce management (WFM)

Local Demand Manager für die deutschen HR IT Systeme
Kundenname anonymisiert, Berlin
1/2014 – 11/2014 (11 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 11/2014

Tätigkeitsbeschreibung

• Ensure business success by planning, coordinating and supervision of IT
• Project initiation & supervision
• Assure all aspects of E.ON IT‘s performance (budget, costs, quality) as counterpart to the business for projects and business services(BS)
• Collaboration with Domain for projects and BS
• Act professionally and always according to business strategy, IT strategy and financial goals
• Strong business / business process know-how to act as a consulting partner towards the business
• Ensure business input for Domain in MTP & EAM
• Extensive knowledge of standardized methodology regarding requirement definition and management
• Project portfolio management, budget decisions & forecast
• Clear understanding and proactive management of business requirements for projects and business-specific business services
• Requirements management: investigation, critical evaluation incl. cost benefit analysis (ex-ante und ex-post), quality check
• Communication with the business incl. management communication
• Consulting regarding IT security requirements: business consulting, evaluation
• Consulting local business in Business Process Management

Eingesetzte Qualifikationen

IT Sicherheit (allg.), IT Portfoliomanagement, SAP Beratung (allg.), Telekommunikation / Netzwerke (allg.), IT-Beratung (allg.), Inbetriebnahme (allg.), Creo Elements/Pro (Pro/ENGINEER, Pro/E, ProE), Management (allg.), Prozessmanagement, Demand Management, Unternehmensberatung, Personalwesen (allg.), Kommunikation (allg.), Public Relations, Dienstleistung (allg.)

Projekt Manager SAP HR Global View
Kundenname anonymisiert, Nürnberg
9/2012 – 8/2013 (1 Jahr)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2012 – 8/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement für die deutschen Werke innerhalb eines globalen HCM Roll-out.

• Projektleiter für SAP HR Global View Germany
• Projektleiter Konzeption Shared Service Center
• Projektleiter HR Prozessoptimierung

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP IS-A, SAP HR / SAP HCM, SAP Beratung (allg.), SAP Rollout, Rollout, Prozessoptimierung, Management (allg.), Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Shared Services, Personalwesen (allg.), Public Relations, Dienstleistung (allg.)

Projekt Manager SAP HR
E.ON, Berlin
6/2012 – 7/2012 (2 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

6/2012 – 7/2012

Tätigkeitsbeschreibung

SAP HCM Prozessoptimierung und Vorbereitung für ein HR Shared-Center - ARIS/VISIO/SAP-PA/PY/PT

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), SAP LO-BM, SAP IS-A, SAP HR / SAP HCM, SAP PY, SAP PT, SAP PA, SAP Beratung (allg.), Prozessoptimierung, ARIS, Management (allg.), Projektmanagement, Personalwesen (allg.), Human Capital Management (HCM), Public Relations

Projektleiter HCM
Kundenname anonymisiert, Leverkusen
4/2012 – 7/2012 (4 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2012 – 7/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleiter für das Projekt Business Prozess Reengineering und Harmonisierung der HR-IT-Prozesse für die CURRENTA-Gruppe.

Currenta bietet Dienstleistungen im chemisch-technischen Bereich an. Dazu zählen u. a. Energieversorgung, Entsorgung, Infrastruktur, Sicherheit, Analytik sowie Ausbildung. Die Servicegesellschaft – ein gemeinsames Unternehmen von Bayer und LANXESS – betreibt den CHEMPARK an den Standorten Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen

• Analyse und Dokumentation der HR Geschäftsprozesse (Alle HR Module)
• Prozessoptimierung und Reorganisation in Bezug auf fachliche- und kaufmännischen Aspekte
• Optimierung der Organisation und Prozesse der gesamten HR-Abteilung incl. der Personalabrechnung im Teil-Outsourcing
• Neuausrichtung der Prozessketten und Beseitigung von Doppeltätigkeiten
• Einführung neuer Organisationsformen in Abstimmung mit der HR-Leitung und den Betriebsräten
• Qualitative & quantitative Anpassung der Personalressourcen an die neuen Organisationerfordernisse

Eingesetzte Qualifikationen

Service Management, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP IS-U, Prozessoptimierung, Creo Elements/Pro (Pro/ENGINEER, Pro/E, ProE), Projektleitung / Teamleitung, Outsourcing, Personalwesen (allg.), Human Capital Management (HCM), Dienstleistung (allg.), Chemie, Aus- / Weiterbildung

Projektleiter HCM
Kundenname anonymisiert, Essen
4/2012 – 6/2012 (3 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

4/2012 – 6/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Berater im Prozess Ausschreibung und Anbieterauswahl für eine Zeiterfassung an 21 Standorten

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), IT-Beratung (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Human Capital Management (HCM)

Projektleiter HCM
Kundenname anonymisiert, Leverkusen
11/2011 – 4/2012 (6 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2011 – 4/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung einer Analyse für die Neuausrichtung der vorhandenen SAP HCM ECC 6.0 Systeme für folgende Unternehmen:

• Currenta GmbH & Co. OHG
• TECTRION GmbH
• Chemion Logistik GmbH
• Ausbildungsinitiative Rheinland GmbH


Hierbei werden folgende Themen im Rahmen einer Analyse und Entscheidungsvorlage für die Stakeholder erarbeitet und bewertet:

• Alternative HR-Systeme SAP und non.SAP für alle HR Module
• Alternative Betriebskonzepte (intern & extern) unter Beachtung der Vorgaben der Bayer A.G.
• Mögliche BPO und Outsourcing Konzepte
• Reengineering und Potenzial-Analyse
• HR-IT Kostenermittlung
• HR-IT Benchmark
• Realisierungsrisiko
• Ausschreibungsprozess Implementierung und Betrieb im Outsourcing für das IT-Hosting, das Application Management und die Payroll-Services
• Erstellung eines Business Case für expenses & running costs - Total Cost of Ownership

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP IS-A, SAP HR / SAP HCM, SAP LO, SAP CO, SAP PY, SAP Beratung (allg.), CASE (Computer-aided software engineering), Hosting, Management (allg.), Outsourcing, Public Relations, Logistik (Allg.), Chemie, Aus- / Weiterbildung

Projektleiter HCM
Kundenname anonymisiert, Essen
9/2011 – 2/2012 (6 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

9/2011 – 2/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleiter Neuausrichtung der HR IT Infrastruktur

• Analyse und Optimierung der HR Prozesse & IT Design
• Ist-Aufnahme und Soll-Konzeption HR Prozesse & HR IT/BPO
• Evaluation von HR / HCM Anwendungen gemäß Anforderungen
• Konzeption und Roll-Out Planung eines globalen HR/HCM System
• Erstellung eines Business Case sowie HR/HCM Benchmark-Analyse (best practice definition)für mögliche Systeme

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), CASE (Computer-aided software engineering), Rollout, Rechnergestütztes Betriebsleitsystem (RBL), Creo Elements/Pro (Pro/ENGINEER, Pro/E, ProE), Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Human Capital Management (HCM), Design (allg.), Adobe InDesign

Projektleiter HCM
Kundenname anonymisiert, confidential disclosure agreement
5/2011 – 9/2011 (5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2011 – 9/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleiter für die Konzeption einer SAP HCM und Peoplesoft HCM Roll-out Solution aus Basis Vorkonfigurierter, auf Best Practice basierende Templates incl. KPI´s und SLA´s.

Eingesetzte Qualifikationen

Oracle Peoplesoft, Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP IS, SAP GTS, SAP IS-A, SAP HR / SAP HCM, SAP Basis Administration (BC), SAP Beratung (allg.), SAP Template, SAP Rollout, Rollout, Projektleitung / Teamleitung, PeopleSoft (Oracle), Human Capital Management (HCM), Service-Level-Management (SLA)

Projektleiter HCM
Kundenname anonymisiert, Lübeck
8/2010 – 5/2011 (10 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2010 – 5/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Thema 1: Analyse und Machbarkeitsstudie für einen weltweiten HR/HCM Rollout.

• Planung und Evaluierung möglicher HR Systeme (SAP HCM v.s. HCM Peoplesoft)
• Planung der Lohn und Gehaltsabrechnung für ein BPO im Outsourcing
• Konzeption eines internationalen Rollout in 98 Länder
• Konzeption eines global HR templates
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für SAP und Peoplesoft (RFI/RFQ/RFP)
• Erstellung eines Business Case (Implementierung, Projekt und Betriebskosten)
• Erstellung der ROI Berechnung global roll-out
• Benchmark der HR Prozesse und Reedesign mit vergleichbaren best practice
• Reedesign der HR Prozesse gemäß Benchmark-Analyse
• Erstellung Benefits Kataloges im Bereich Human Capital Management

Thema 2: Planung und Konzeption eines globalen SAP HR Roll-out in 98 Länder incl. eines Business Process Outsourcing (BPO)
• Konzeption des globalen HR Template (Prozessoptimierung)
• Konzeption eines globalen IT/ HCM Betriebskonzeptes
• Planung einer Migration aus Paisy und Konsolidierung
der Personalnummern

Konzeption der Roll-out Phase II mit dem Themen

• Kompetenzmanagement
• Management von Mitarbeiterleistungen
• Talentmanagement
• Talentbewertung und -steuerung
• Mitarbeiterentwicklung
• Betriebliche Weiterbildung mit SAP LSO
• Nachfolgeplanung und -management
• Vergütungsmanagement
• Analysen im Talent Management

Eingesetzte Qualifikationen

Oracle Peoplesoft, Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP IS-A, SAP HR / SAP HCM, SAP FI-LC, SAP Beratung (allg.), SAP Template, SAP Rollout, CASE (Computer-aided software engineering), Migration, Rollout, Prozessoptimierung, Outsourcing, Public Relations, Aus- / Weiterbildung

Über mich

• Planung und Konzeption von komplexen HR/IT Projekten
• Steuerung von Ausschreibungen (auch EU-Ausschreibungen)
• Definition der HR/IT Zielbilder (HR-Prozess, Digitalisierung und IT-Systemarchitektur)
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der strategischen HR und IT Strategie
• Erstellung der Bewertungsunterlagen und Steuerung des Auswahlprozesses für HR-IT Systeme
• Programm- und Projektleitung für die methodische Unterstützung innerhalb der Konzeptions-, Umsetzungs- und Einführungsphase

Weitere Kenntnisse

Zertifizierungen:
IPMA Level B und D
PMI
PMA
SAP Special Expertise Partner HCM
SAP Special Expertise Partner Interactive forms by Adobe
ISO 27001 Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
4370
Alter
59
Berufserfahrung
25 Jahre und 3 Monate (seit 01/1999)
Projektleitung
15 Jahre

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