Interim Mgt, Projektmgt, HR-Prozessmgt, HR-IT (SAP HCM/SFSF), OrgEntwicklung

12/2015 – 6/2016

Optmierung des HR Reportings

Umbau des bestehenden HR Reportings auf Basis der Business Requirements

Lastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation, MS Office (Anwenderkenntnisse)

8/2013 – 12/2015

Globale Payroll Governance

Vorstudie zur Bedarfsevaluierung
Ableitung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Globalen Payroll Governance Funktion
Übernahme der Globalen Payroll Governance Funktion inkl. Vendor Mgmt

IT-Governance, Prozessberatung

3/2013 – 8/2013

Begleitung der internen Restrukturierung durch den Einsatz von Perspektivencoachings für die betroffenen Mitarbeiter

1/2013 – 6/2014

Begleitung der Neuausrichtung der HR BP-Organisation in Folge der Neuausrichtung der Business Seite

Zusammenführung verschiedener HR BP Organisationsteile in einer neuen Teamorganisation, inkl. Teamworkshops, Aufgaben & Verantwortungsdefinition, Abgrenzung und Neudefinition von Prozessen etc.

In der Folge insbesondere operative Unterstützung bei den verschiedenen Monitoring Instrumenten zur Begleitung der Business Reorganisation. Schwerpunkte: Entwicklung von Excel-basierten Reports, Kennzahlen & Reportingdefinition, Beratung der Teammitglieder

8/2012 – 12/2012

Vorstudie zur Optmierung des HR Reportings

Harmonisierung der Reporting-Landschaft, inkl. Aufnahme der Business Requirements, Analyse der Schnittstellen

3/2012 – 2/2013

Transformation HR BP-Organisation

Implementierung einer neuen Einheit von Spezialisten mit interner Beratungsfunktion, Zentralisierung von Prozessen und Implementierung von Reporting & Monitoring-Instrumenten

3/2012 – 8/2012

Einführung eines Workflows zum Tracking des internen Stellenbesetzungsprozesses

Anforderungsanalyse und daraus abgeleitete Definition eines Lotus Notes basierten Workflows, inkl. Testing, Dokumentation und Implementierung

8/2011 – 8/2012

Etablierung eines globalen HR Prozessmanagements

Prozessmanagement, inkl. IT-Kommunikations-Plattform und Reporting sowie Entwicklung von Web-Applikationen (Stellengenehmigung und Mitarbeiterbeurteilung)

2/2011 – 4/2011

Begleitung eines internen Personalentwicklungsprogramms

Individuelle Karrierecoachings und begleitende Workshops für Angestellte und Führungskräfte

3/2009 – 11/2009

Workflow gesteuerte HR Prozessoptimierung

Analyse der HR Administrationsprozesse; Identifizierung von Standardisierungs- und Automatisierungspotential; Einführung neuer SAP HR ESS / MSS Services unter besonderer Berücksichtigung der Schnittstellen wie:
• Online Änderung der Bank- und Adressdaten und automatische Überführung der Basisdaten ins Personalinformationssystem
• Beantragung und Genehmigung von Mehrarbeit, inkl. Überführung der Basisdaten ins Personalinformationssystem nach finaler Genehmigung

2/2009 – 5/2009

Global HR Intranet

Einheitliche Gestaltung des weltweiten HR Intranet-Contents, inkl. Begleitung der Umsetzung und Abstimmung mit dem Bereich Konzernkommunikation.

12/2007 – 5/2009

HR Wissensmanagement

Entwicklung und Einführung einer SAP gestützten Portalanwendung zur zentralen Navigation über die gesamte HR Dokumentation, inkl. Produktbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Handbücher,
Prozessbeschreibungen & graphische Prozessdarstellungen, Links auf Intranet & Internetseiten sowie Ansprechpartnerlisten.

10/2006 – 3/2008

Global HR Transformation

- Konzeption und Umsetzung der Business Partner/ Shared Services Struktur für den HR Bereich
- Analyse der HR Prozesse, inkl. Definition der Management-, Kern- und Supportprozesse
- Change Management Beratung der Projektleitung in der Konzeption und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen und Teamworkshops

10/2006 – 10/2007

Compensation Online Application

Entwicklung und Einführung einer SAP BW gestützten Online Applikation zur Planung sämtlicher Bonus-, Gehalts- und Titelveränderungen unter besonderer Berücksichtigung der Datenübernahme aus den Quellsystemen sowie der späteren Verarbeitung der Applikationsdaten in nachgelagerten Systemen, inkl. Fachkonzepterstellung, Testing, Schulung der Anwender sowie Erstellung einer zentralen Dokumentation.

1/2006 – 5/2006

MARisk-konforme Strukturierung der Immobilienkreditprozesse

Analyse der Ist-Prozess; Definition MARisk-konformer Sollprozesse, inkl. Dokumentation und Vorbereitung der Implementierung der neuen Struktur.

3/2005 – 12/2005

Vorstudie zur Zentralisierung von Kreditprozessen

Untersuchung der Kreditfunktionen in europäischen Niederlassungen und Tochtergesellschaften einer deutschen Großbank. Klärung der (aufsichts-)rechtlichen Rahmenbedingungen sowie Definition der Soll-Strukturen

6/2003 – 12/2005

Koordination diverser Restrukturierungsprojekte

Zusammenführung von Geschäftsbereichen und Teil-Eingliederung von Tochterunternehmen. Die Aufgabe bestand zum einen in der Beratung der Verantwortlichen auf Bereichs- und Abteilungsleiterebene zu Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation. Zum anderen in der Koordination der Umsetzung mit Personalabteilung, Controlling, Revision und IT sowie in der Berichterstattung an den Betriebsrat.

7/2001 – 12/2002

Einführung Loan IQ

Entwicklung und Einführung einer Kreditabwicklungssoftware für sämtliche Kreditbereiche weltweit; Analyse der Ist-Prozesse; Definition und Dokumentation der Soll-Prozesse; Entwicklung des fachlichen und technischen Handbuchs

3/2001 – 9/2002

Rating Datenbank

Steuerung der ext. Dienstleister, Prozessdokumentation, Schulungsdokumentation sowie Unterstützung des Gesamtprojektleiters

9/2000 – 8/2001

Bilanzanalyse Datenbank

Entwicklung und Einführung einer Online Applikation für die Firmenkreditanalyse; Erstellung des Fachkonzepts; Durchführung der fachlichen Tests und weltweite Anwenderschulung