Senior Consultant Microsoft 365

2/2013 – offen

Für ein mittelständisches, traditionsreiches Hamburger Unternehmen wurde der gesamte Roll-out des Intranet konzipiert, im Projektmanagement begleitet und durchgeführt.
Anforderungen der Mitarbeiter wurden aufgenommen, analysiert, priorisiert und nach Aufwand bewertet. Auf Basis dieser Auswertung wurde ein Projektplan entwickelt, der zum erfolgreichen Roll Out des Intranet beitrug.
Der Freelancer kümmerte sich insbesondere um technische Spezifikation, Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs durch Verbesserung der Infrastruktur, Aufbau der Meta- und Inhaltstypen-Struktur sowie die Umsetzung komplexer Workflows.
Vor dem Roll-out führte der Freelancer Schulungen der Anwender sowie 2nd Level Administratoren durch. Die Umsetzung des Projekts wurde mit besonderem Augenmerk auf Wachstumsmöglichkeiten von Unternehmen und dessen Intranet gelegt.
Das Projekt wird durch den Freelancer fortlaufend betreut und dauerhaft weiterentwickelt.

SESAM/SQL Server, Projektmanagement (IT), Microsoft SharePoint Server, Active Directory, PowerShell, Technisches Projektmanagement

12/2012 – 2/2013

Ein süddeutsches Consultingunternehmen wurde dabei unterstützt, sein bestehendes WSS3-Intranet nach Office 365 zu migrieren. Die besondere Herausforderung lag in der Kommunikation des Projektes an die Mitarbeiter, da das bestehende Intranet wenig Akzeptanz hatte.
Zudem wurde der Fokus im neuen Portal auf mobile Erreichbarkeit von diversen Endgeräten gelegt. Soziale Features (MySite, Community, Newsfeeds) werden ab sofort verstärkt eingesetzt, um im Unternehmen einen aus sozialen Netzwerken bekannten Kommunikationsstil zu etablieren.
Das Projekt wurde seit der Angebotsphase begleitet.

Microsoft SharePoint Server, Cloud Computing

10/2012 – 4/2013

Roll-out Intranet Bundesagentur für Arbeit
Die Bundesagentur für Arbeit, mit 160.000 Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber Deutschlands, rollt zurzeit eine SharePoint-Plattform aus. Als Subunternehmer der Microsoft Consulting Services GmbH werden durch mich Kommunikationsprozesse aufgebaut, um eine Teilanforderung an das Intranet - die Realisierung von Individualanforderungen von Bedarfsträgern - innerhalb des Gesamtprojekts abbilden zu können.
Die zu entwickelnden Prozesse lehnen sich an den bereits gelebten ITL-Prozess an, gelten aber für Anforderungen, die ausschließlich mit SharePoint-Standardwerkzeugen realisiert werden.

Microsoft SharePoint Server, Application lifecycle management (ALM)

4/2012 – 5/2012

Intranet auf Office 365-Basis

Planung und Umsetzung eines von Grund auf neuen Intranet für die dezentrale Verwaltung von Informationen eines Freiberufler-Netzwerkes.

Beratung des Teams hinsichtlich der passenden Lizensierung von Office365,
Aufnahme der Anforderungen, Analyse und Bewertung der Anforderungen, um ein Pflichtenheft für die Umsetzung zu erstellen.
Umsetzung des Intranets mit SharePoint Online und den Office 365-Diensten von Microsoft.
Besondere Highlights:
Freelancer-Datenbank incl. Verschlagwortung mit Managed Meta Data
Abbildung einer Projektmanagementplattform mit SharePoint-Standardmitteln


Technologien:
Office 365, Office WebApps, SharePoint Online, Office 2011 für Mac

2/2012 – 4/2012

Roll-Out von SharePoint 2010 bei der Berenberg-Bank

Fachliche und technische Begleitung des Roll-outs von SharePoint 2010 bei der Berenberg-Bank in Hamburg, dabei insbesondere:
Strategische Workshops vor dem Roll-out von SharePoint 2010
Beratung bei Anforderungsanalyse und Umsetzung der Anforderungen in SharePoint
Diverse Workshops zum Transfer von KnowHow

Technologien: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Designer Workflows

1/2012 – 5/2012

Automatisierung von formulargesteuerten Geschäftsprozessen
mit InfoPath und SharePoint Designer Workflows

Digitale Umsetzung des Einstellungsprozess eines Unternehmens der Medizinbranche.
Der bisher papierbasierte Antragsprozess für die Einstellung von neuem Personal wurde mit Hilfe von InfoPath und SharePoint Designer vollständig digitalisiert.

Kernfunktionen des Einstellungsprozesses:
Für den Anwender vereinfacht ausfüllbares Formular
Zugriff auf unternehmensweit gültige Stammdaten
Mehrstufiges Genehmigungsverfahren über Abteilungsgrenzen hinweg
Protokoll über den Verlauf des gesamten Einstellungsprozesses, um Rechtssicherheit zu gewährleisten

Technologien:
SharePoint Server 2007, InfoPath 2007, SharePoint Designer 2007

1/2012 – offen

E-Learning bei GARD

Für den Gesundheitsdienstleister GARD wurde ein E-Learning-System auf SharePoint-Basis konzipiert und implementiert.

In einer Konzeptionsphase wurden bestehende E-Learning-Plattformen analysiert und auf Kompatibilität mit SharePoint geprüft. Gemeinsam mit GARD wurden die Anforderungen an das e-Learniung-System definiert, in ein Pflichtenheft übernommen und anschließend in das bestehende SharePoint-Intranet implementiert.

Vollständige Umsetzung mit Open Source-Komponenten
Standardkonform nach SCORM 2004
E-Learning-Platform mit Video-Einbindung, Prüfungen und Auswertungsmöglichkeit
Rechte- und Rollensystem

Technologien:
SharePoint 2010, SharePoint Learning Kit, iShare

5/2011 – 12/2011

Roll-out des Intranet-Portals der OTTO Group

Die OTTO Group führt ein unternehmensweites Intranet-Portal auf Basis von SharePoint 2010 Enterprise Server ein. Im Focus des Roll-out stehen soziale Zusammenarbeit mit MySites sowie individuelle Teamsites für Abteilungen oder Projektgruppen.
Meine Aufgabe bestand aus dem Ausrollen der Teamsites in einem mehrstufigen Prozess: Anforderungsaufnahme incl. Aufzeigen der Möglichkeiten von SharePoint, Umsetzung der Site mit SP-Bordmitteln (Site Templates, Inhaltstypen, Unternehmensschlagwörter, etc.), Übergabe- und Nachbereitungstermin, Schulung der Nutzer.

Technologien:
SharePoint Server Enterprise 2010, Site Definitions, Web Templates, Inhaltstypen, BlueBand Wiki

Projektmanagement (IT), Microsoft SharePoint Server, Technisches Projektmanagement

5/2010 – 2/2011

Reorganisation des Webportals für einen Lebensmittelhersteller

In Zusammenarbeit mit einer Grafikagentur wurde der Webauftritt eines großen Lebensmittelherstellers neu strukturiert. Vollständig neu konzipiert wurden u.a. die Nutzerführung, die Corporate Identity (durch die Agentur) sowie die für den Webauftritt nßtige Infrastruktur. Auf Basis von SharePoint 2010 wurde der Webauftritt anschließend umgesetzt, wobei eigene User Controls, WebParts und Inhaltstypen entwickelt wurden.

Technologien:
SharePoint 2010, SharePoint WebParts, User Controls, Inhaltstypen, Page Layouts

3/2010 – 5/2010

Konzept zur Migration eines SharePoint-Portals auf SharePoint Foundation2010

Es wurde ein Migrationskonzept entwickelt, um eine bestehende SharePoint Services 3.0 (WSS3)-Landschaft auf SharePoint Server 2010 zu portieren. Dabei wurde insbesondere darauf geachtet, ausschließlich auf SharePoint-Standardmittel zu setzen, um Wartbarkeit und Updatefähigkeit der Farm besser gewährleisten zu können als bisher.
Auf Basis des Konzeptes wurden diverse Powershell-Scripts für die Migration erstellt und eingesetzt. Vormals entwickelte Site-Definitions wurden durch Standard Site-Definitions abgelöst, über das Konzept der Web-Templates die notwendigen Anpassungen realisiert. Dadurch werden zukünftige Migrationsprojekte nicht gefährdet.

Technologien:
SharePoint Foundation 2010, SharePoint Services 3.0, Windows Powershell, Site Definitions, Web Templates

Microsoft SharePoint Server, PowerShell, Visual Studio

12/2009 – 6/2010

Planung und Umsetzung einer zentralen Informationsverwaltung und Standardisierung des Intranet


Für einen international tätigen Konzern wurde eine Informationsplattform geschaffen, die es einer Abteilung im Unternehmen ermöglicht, Informationen zentral zu pflegen und im unternehmensweiten Intranet auszurollen. Den Anwendern wird außerdem die Möglichkeit gegeben, neue SharePoint-Websites in nur zwei Schritten anzulegen. Die Auswahl der Websitevorlagen ist dabei beschränkt, ihr Speicherort fest definiert. Welche Websites für den Anwender verfügbar sind, wird ebenso von zentraler Stelle verwaltet.
Mein Aufgabengebiet erstreckte sich von der Anforderungsanalyse in Zusammenarbeit mit dem Kunden, über das Umsetzungskonzept bis zur vollständigen Realisierung und Auslieferung beim Kunden.

Technologien: MOSS 2007, SharePoint WebParts, SharePoint Webservices, Custom Configuration Actions

8/2009 – 9/2009

Reorganisation des Webauftritts der Firma Datenlotsen auf SharePoint-Basis. Besondere Features :
- Mehrsprachigkeit
- Benachrichtigungssystem
- Administrationsoberfläche für verantwortliche Mitarbeiter
- User Controls zur automatischen Anzeige von News auf der Startseite
- User Control für Banner-Bereich
- Design eines Master-Templates

Technologien:
SharePoint Server 2007, Variations, User Controls, Delegate Controls, Masterpages, Custom SharePoint Designs

Microsoft SharePoint Server, HTML5