Vielseitige Office-Managerin /Assistenz / Sachbearbeitung

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München
01.11.2013

Kurzvorstellung

Über 20 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Sekretariat, Veranstaltungsorganisation, 15 Jahre Führungserfahrung / Abteilungsleitung

Ich biete

Management, Unternehmen, Strategie
  • Projektassistenz
Forschung, Wissenschaft, Bildung
  • Aus- / Weiterbildung
Sprachen, Dienstleistung, Soziales
  • Übersetzung
  • Sprache (allg.)
Finanzen, Versicherung, Recht
  • Rechnungswesen (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Akquisition und Ausschreibungen
Gebäudereinigungsfirma, München
4/2012 – offen (6 Jahre, 10 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2012 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Recherche in verschiedenen Ausschreibungstools
- Erstellen von Angeboten und Präqualifikationen
- persönliche Assistenz der Prokuristin
- Internetrecherchen


Office Management
Werbeagentur, München
1/2011 – 8/2011 (8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2011 – 8/2011

Tätigkeitsbeschreibung

- Sekretariat und Office Management
- Internetrecherche
- Erstellung von Konzepten und Layouts für Werbekunden
- Erstellung von Präsentationen


Kaufmännischer Bereich
Internationales Ingenieurbüro, München
7/2008 – offen (10 Jahre, 7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2008 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Sekretariat und Office Management
- Rechnungerstellung - und Prüfung
- Buchung der monatlichen Leistungswerte in firmeneigene Software
- Reiseorganisation
- Erstellen von Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Projekt-Controlling
- Übersetzungen ins Englische und Spanische
- Korrekturlesen in Deutsch, Englisch, Spanisch
- Erstellen von Präqualifikationen und Teilnahmeanträgen für öffentliche Ausschreibungen
- Beschaffung von Büromaterial, Dienstleistungen und Einrichtung


Office Management
Restaurant, München
1/2001 – 12/2003 (3 Jahre)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2001 – 12/2003

Tätigkeitsbeschreibung

- Sekretrariat und Office Management
- Buchhaltung für 2 Restaurants
- Debitoren/Kreditoren
- Beschaffung von Büromaterial und Einrichtung
- Kontrolle von Rechnungen und Mahnungen
- Betreuung und Beschaffung der EDV-Ausrüstung


Produktion und Studien
Pharmazeutische Marktforschung, München
11/2000 – 3/2011 (10 Jahre, 5 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

11/2000 – 3/2011

Tätigkeitsbeschreibung

- Verantwortlich für die Bearbeitung von ca. 12.000 Fragebögen pro Monat
- Registrierung der Fragebögen und Erstellen von Statistiken
- Codierung und Eingabe in Datenbank
- Zusammenstellung von Studien
- Übersetzung der Studien (Englsich)
- Einstellung, Einarbeitung und Koordination von ca. 6 eigenen Mitarbeitern
- Koordination von ins Ausland ausgelagerten Teilen dr Produktion


Sekretariat, Übersetzungen
Büro für Schadensmanagement, München
1/2000 – 5/2003 (3 Jahre, 5 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

1/2000 – 5/2003

Tätigkeitsbeschreibung

- Sekretariat und Übersetzungen (Englisch, Spanisch)
- Schreiben von Phonodiktaten in Deutsch, Englisch, Spanisch
- Office Management


Veranstaltungsorganisation
privates Umfeld, München
1/2000 – offen (19 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2000 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Organisation von Lehrgängen, Kursen und Seminaren von 5 bis zu 300 Personen
- ca. 25 Termine pro Jahr
- Konzeption und Vermarktung
- Reiseorganisations, Mailings, Catering


Office Management
Gewerbeimmobilien, München
5/1999 – 4/2000 (1 Jahr)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/1999 – 4/2000

Tätigkeitsbeschreibung

- Office Management
- Erstellung und Verwaltung deer Mietverträge
- Programmierung einer Datenbank (Access) zur Verwaltung der Mietverträge


Leitung Programmverwaltung
Fernsehsender, München
7/1989 – 12/1998 (9 Jahre, 6 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

7/1989 – 12/1998

Tätigkeitsbeschreibung

- Aufbau und Leitung der Abteilung Programmbeobachtung
- Aufbau und Leitung der Abteilung Progammverwaltung
- Vertragsverwaltung aller Programmeinkäufe
- Programmierung und Pflege einer Datenbank dafür
- Controlling des Programmbestands
- Führungsverantwortung für bis zu 40 Mitarbeiter


Student
Auslandspraktika, Mexico, Bombay, Kairo
7/1987 – 8/1989 (2 Jahre, 2 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

7/1987 – 8/1989

Tätigkeitsbeschreibung

mehrere Auslandspraktika in Mexico (Organisation/Personal), Bombay (Banken), Kairo (Marketing)


Zertifikate

IHK Controlling Kolleg
April 1998

Ausbildung

Betriebswirtschaft
(Vordiplom)
Jahr: 1987
Ort: München

Dipl.-Übersetzer Englisch / Spanisch
(Ausbildung)
Jahr: 1980
Ort: München

Qualifikationen

- Fließend Englisch und Spanisch (Studium Übersetzer/Dolmetscher)
- Studium Betriebswirtschaft bis Vordiplom
- IHK-Controller-Kolleg
- ausbaufähige Kenntnisse in Französich und Italienisch
- sehr gute Kenntnisse aller gängigen Office-Produkte, besonders Excel
- vorbereitende Buchhaltung
- gute Kenntnisse Internet, Recherche, Outlook
- vielseitige Erfahrung in allen Bereichen des Office Managements

Über mich

Bei mir erhalten Sie:

- Organisationstärke und hohe Flexibilität
- neugieriges Herangehen und schnelles Einstellen auf neue Aufgaben
- schnelle Auffassungsgabe
- lösungsorientiert ("geht nicht - gibt's nicht")
- Teamplayer und Eigenintitative
- lernbegierig, immer offen für neue Dinge
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- eigene Firma für Bürodienstleistungen, somit keine arbeits- und versicherungsrechtlichen Probleme

auf Anfrage evtl. auch Vollzeit-Einsatz möglich

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
  • Italienisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
533
Berufserfahrung
39 Jahre (seit 1980)
Projektleitung
15 Jahre

Kontaktdaten

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