freiberufler Vielseitige Office-Managerin auf freelance.de

Vielseitige Office-Managerin

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • auf Anfrage
  • Poing bei München
  • auf Anfrage
  • de  |  en  |  es
  • 22.02.2024

Kurzvorstellung

Über 30 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Messe- und Veranstaltungsorganisation, Ausschreibungen, 25 Jahre Führungserfahrung / Abteilungsleitung

Qualifikationen

  • Angebotsmanagement
  • Aus- / Weiterbildung
  • Film / Fernsehen (allg.)
  • Organisation (allg.)
  • Projektassistenz
  • Rechnungswesen (allg.)
  • Sprache (allg.)
  • Übersetzung
  • Vertragsmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

Sachbearbeitung Immobilienverwaltung
Immobilienverwaltung, Grünwald
6/2013 – 10/2017 (4 Jahre, 5 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

6/2013 – 10/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Verwaltung und Vermietung Gewerbeimmobilien und Wohnhäuser, Beauftragugn und Kontrolle Handwerker, Controlling, Abrechnung Nebenkosten

Eingesetzte Qualifikationen

Betriebliches Rechnungswesen

Messe- und Eventorganisation, Import China
Dedo Weigert Film GbmH, München
7/2012 – offen (11 Jahre, 9 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2012 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation von Messen und Veranstaltungen weltweit, inkl. Travel Management, Import aller für die Produktion benötigten Produkte aus China, Korrespondenz in Englisch und Spanisch

Eingesetzte Qualifikationen

Film / Fernsehen (allg.)

Leitung Vertrieb
Dr. Hoffmann Facility Services Group, München
4/2012 – offen (12 Jahre)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2012 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Erstellung von Kalkulationen und Angeboten für öffentliche und private Ausschreibungen
Betreuung der Kunden bzgl. Fakturafragen
- Controlling für die Firmengruppe

Eingesetzte Qualifikationen

Angebotsmanagement, Organisation (allg.), Übersetzung, Vertragsmanagement

Office Management
Werbeagentur, München
1/2011 – 8/2011 (8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2011 – 8/2011

Tätigkeitsbeschreibung

- Sekretariat und Office Management
- Internetrecherche
- Erstellung von Konzepten und Layouts für Werbekunden
- Erstellung von Präsentationen

Kaufmännischer Bereich
Internationales Ingenieurbüro, München
7/2008 – 6/2013 (5 Jahre)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2008 – 6/2013

Tätigkeitsbeschreibung

- Sekretariat und Office Management
- Rechnungerstellung - und Prüfung
- Buchung der monatlichen Leistungswerte in firmeneigene Software
- Reiseorganisation
- Erstellen von Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Projekt-Controlling
- Übersetzungen ins Englische und Spanische
- Korrekturlesen in Deutsch, Englisch, Spanisch
- Erstellen von Präqualifikationen und Teilnahmeanträgen für öffentliche Ausschreibungen
- Beschaffung von Büromaterial, Dienstleistungen und Einrichtung

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Office Management
Restaurant, München
1/2001 – 12/2003 (3 Jahre)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2001 – 12/2003

Tätigkeitsbeschreibung

- Sekretrariat und Office Management
- Buchhaltung für 2 Restaurants
- Debitoren/Kreditoren
- Beschaffung von Büromaterial und Einrichtung
- Kontrolle von Rechnungen und Mahnungen
- Betreuung und Beschaffung der EDV-Ausrüstung

Produktion und Studien
Pharmazeutische Marktforschung, München
11/2000 – 3/2011 (10 Jahre, 5 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

11/2000 – 3/2011

Tätigkeitsbeschreibung

- Verantwortlich für die Bearbeitung von ca. 12.000 Fragebögen pro Monat
- Registrierung der Fragebögen und Erstellen von Statistiken
- Codierung und Eingabe in Datenbank
- Zusammenstellung von Studien
- Übersetzung der Studien (Englsich)
- Einstellung, Einarbeitung und Koordination von ca. 6 eigenen Mitarbeitern
- Koordination von ins Ausland ausgelagerten Teilen dr Produktion

Sekretariat, Übersetzungen
Büro für Schadensmanagement, München
1/2000 – 5/2003 (3 Jahre, 5 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

1/2000 – 5/2003

Tätigkeitsbeschreibung

- Office Management und Übersetzungen (Englisch, Spanisch)
- Schreiben von Phonodiktaten in Deutsch, Englisch, Spanisch

Eingesetzte Qualifikationen

Informationsmanagement

Veranstaltungsorganisation
privates Umfeld, München
1/2000 – offen (24 Jahre, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2000 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Organisation von Lehrgängen, Kursen und Seminaren von 5 bis zu 300 Personen
- ca. 25 Termine pro Jahr
- Konzeption und Vermarktung
- Reiseorganisations, Mailings, Catering

Office Management
Gewerbeimmobilien, München
5/1999 – 4/2000 (1 Jahr)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/1999 – 4/2000

Tätigkeitsbeschreibung

- Office Management
- Erstellung und Verwaltung deer Mietverträge
- Programmierung einer Datenbank (Access) zur Verwaltung der Mietverträge

Leitung Programmverwaltung
Fernsehsender, München
7/1989 – 12/1998 (9 Jahre, 6 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

7/1989 – 12/1998

Tätigkeitsbeschreibung

- Aufbau und Leitung der Abteilung Programmbeobachtung
- Aufbau und Leitung der Abteilung Progammverwaltung
- Vertragsverwaltung aller Programmeinkäufe
- Programmierung und Pflege einer Datenbank dafür
- Controlling des Programmbestands
- Führungsverantwortung für bis zu 40 Mitarbeiter

Student
Auslandspraktika, Mexico, Bombay, Kairo
7/1987 – 8/1989 (2 Jahre, 2 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

7/1987 – 8/1989

Tätigkeitsbeschreibung

mehrere Auslandspraktika in Mexico (Organisation/Personal), Bombay (Banken), Kairo (Marketing)

Zertifikate

IHK Controlling Kolleg
1998

Ausbildung

Betriebswirtschaft
Vordiplom
1987
München
Dipl.-Übersetzer Englisch / Spanisch
Ausbildung
1980
München

Über mich

Bei mir erhalten Sie:

- Organisationsstärke und hohe Flexibilität
- neugieriges Herangehen und schnelles Einstellen auf neue Aufgaben
- schnelle Auffassungsgabe
- lösungsorientiert ("geht nicht - gibt's nicht")
- Teamplayer und Eigeninititative
- lernbegierig, immer offen für neue Dinge
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- eigene Firma für Bürodienstleistungen, somit keine arbeits- und versicherungsrechtlichen Probleme

Weitere Kenntnisse

- Fließend Englisch und Spanisch (Studium Übersetzer/Dolmetscher)
- Studium Betriebswirtschaft bis Vordiplom
- IHK-Controller-Kolleg
- ausbaufähige Kenntnisse in Französisch und Italienisch
- sehr gute Kenntnisse aller gängigen Office-Produkte, besonders Excel
- vorbereitende Buchhaltung
- gute Kenntnisse Internet, Recherche, Outlook
- vielseitige Erfahrung in allen Bereichen des Office Managements+
- Ausschreibungen
- Messe- und Eventorganisation

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
  • Italienisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
2332
Berufserfahrung
43 Jahre und 11 Monate (seit 04/1980)
Projektleitung
25 Jahre

Kontaktdaten

Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.

Jetzt Mitglied werden