Projektleiter / Senior PMO Consultant
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- 17.03.2020
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/2013 – 10/2017
Tätigkeitsbeschreibung
2013 – heute
CISO Projekt Portfolio Management
Anzahl projektinvolvierter Mitarbeiter: 550
Projektvolumen: 250 Mio Euro
Aufgaben:
- Erstellung und Implementierung eines bereichsübergreifenden Reportings inkl. Dashboards / Charts;
- Portfolio Delevery Management
- Budgetmanagement
- Resourcemanagement
- Data Visibility, Analysis & Challenge
- Compliance Assurance Tracking
- Training & Awareness
IT Sicherheit (allg.)
4/2013 – 7/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Projekthintergrund: Einführung einer harmonisierten IT-Infrastruktur.
Anzahl projektinvolvierter Mitarbeiter: 60 / Projektvolumen: 6 Mio Euro
Projektunterstützung / PMO für die Gesamtprojektleitung, fachliche und technische Projektleitung in den Bereichen:
- Erstellung, Gestaltung und Implementierung projektspezifischer Reporting-Instrumente
- Change Request Management / Change Request Prozess Implementierung
- Berichtswesen: Projektstatusbericht Richtung Gesamtprojektleitung, Bezirksdirektion und Projekt
Portfolio Management
- Projekteinheitliche /-übergreifende Kommunikationsplanung
- Vorbereitung + Moderation fachliche/technische Workshops
- Präsentationserstellung (intern/extern)
- Erstellung diverser Excel-Auswertungsinstrumente (u.a. Personalplanung, Risikoanalyse,
Budgetanalyse, Projektglossar, Projekt-Ziele-Matrix)
- Meeting Minutes
- Terminkoordination
1/2013 – 4/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Projektunterstützung / PMO in den Bereichen:
- Unternehmensorganisation (Unterstützung (PMO) der Bereiche ICT Monitoring, ICT Betrieb und ICT
Wartung)
- Ressourcen-Management, Mitarbeiter-Einsatzplanung
- Account Management
- Lieferantenmanagement
2/2011 – 12/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Projekthintergrund: europaweit größtes Migrationsprojekt. Migration von diversen Altsystemen auf SAP
Anzahl projektinvolvierter Mitarbeiter: 200 / Projektvolumen: 150 Mio Euro
Beratung im Projektmanagement Office / PMO:
• Projektcontrolling / Budgetcontrolling
• Projektleiter-Support
• Projekt-Reporting Richtung Programm Management
• Prozessmanagement (Analyse, Optimierung und Gestaltung neuer Arbeitsablaufprozesse)
• Projektplanerstellung (MS Project) + Administration
• Projekt-Ressourcen-Management
• QM
• Change Requests
• Mitarbeiter On- und Offboardings
• IT Authorisation Management
• Sharepoint-Support (inkl. Seiten-Erstellung- und Administration)
9/2008 – 12/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Projektunterstützung / PMO in den Bereichen:
• Standortplanung
• Key Account Management
• Lieferantenmanagement
• Projektcontrolling / Budgetcontrolling
• Erstellung firmeninterner Präsentationen / Kundenpräsentationen
• Unternehmensorganisation (Unterstützung (PMO) der Bereiche ICT
Monitoring, ICT Betrieb und ICT Wartung)
• Ressourcen-Management, Mitarbeiter-Einsatzplanung
• Vertriebsunterstützung
7/2007 – 8/2008
Tätigkeitsbeschreibung
Projektunterstützung / PMO in den Bereichen:
• Projektunterstützung Aufbau Mitarbeiterdatenbank
• Projektunterstützung Aufbau Internetpräsenz
• Projektunterstützung Aufbau CRM-Tool
• Projektdokumentationen, Projektreporting, Terminkoordination
• Unternehmensorganisation (Unterstützung (PMO) der Bereiche Projektmanagement, Business
Consulting und IT Consulting)
• Erstellung firmeninterner Präsentationen / Kundenpräsentationen
• Ressourcen-Management
• CRM, Kundenbetreuung
• Vertriebsunterstützung
3/2007 – 6/2007
Tätigkeitsbeschreibung
Software-Tests im Rahmen der S3-Migration:
• Test Umsetzung gem. Mappingregeln der Programmoberfläche
• Fachliche Prüfung der Mappingregeln
• Fachliche Analyse der Import-Dateien (nach Regel-Update)
10/2002 – 3/2007
Tätigkeitsbeschreibung
• Unterstützung Projektleitung / PMO „Einführung automatisiertes Meldewesen“:
Konzeption eines zentralen AWV Meldesystems und Anbindung an die Front- und Backoffice-Systeme KONDOR+, MUREX, SAP CML, Panorama Backoffice und D3. Entwicklung eines Reporting-Tools und Anbindung an SAMBA und das Extranet der Bundesbank. Schulung der internen Mitarbeiter auf das neue System
• Operational Risk Beauftragter der Abteilung Transaction Services
• Ausbilder für Bankkaufleute/Bürokaufleute
• Einführung und Entwicklung einer Schadenfall-Datenbank im Rahmen der Basel II Vorgaben
1/2002 – 8/2002
Tätigkeitsbeschreibung
• Prozessanalyse / Prozessoptimierung
• Steuerung und Abwicklung Auftragseingänge und – Bearbeitung (Payback)
• 1st-Level-Support
• Datenkonvertierungen und –Verdichtungen
Ausbildung
Ilmenau
Suhl
Weitere Kenntnisse
- Projekt- / Programm Management Office
- Prozessanalyse / Prozessoptimierung
- Qualitätssicherung
- Reporting (Erstellung, Implementierung)
- Lieferantenmanagement (interne / externe)
Programme/Standards:
- MS Office (Powerpoint, Excel, Word, Outlook) – Experte
- MS Project – gute Kenntnisse
- MS SharePoint – gute Kenntnisse
- Lotus Notes – gute Kenntnisse
Branchen:
- Finanzdienstleister
- IT Dienstleister
- ICT-Dienstleister / Telekommunikation
Sprachkenntnisse:
- Deutsch – Muttersprache
- Englisch – gut in Wort und Schrift
Ausbildung / Studium:
- Ausbildung: DV-Kaufmann
- Studium: WI-Informatik
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
- Schweiz
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