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Officeassistenz/Projektassistenz/Büroservice

offline
  • auf Anfrage
  • 14089 Berlin
  • Umkreis (bis 200 km)
  • de
  • 21.09.2019

Kurzvorstellung

Selbstständig seit 2012; bis 01-2012 15-jährige Tätigkeit im mittelständ. Unternehmen (Aufbau von Sekretariat, Rechnungswesen, Personal, Einkauf; eigenständige Bearbeitung der Bereiche, seit 1999 Leitung der Bereiche/Einarbeitung d. Mitarbeiter)

Auszug Referenzen (1)

"Frau [...] war bei mir im genannten Zeitraum als freie Mitarbeiterin im Rahmen der Assistenz beschäftigt.
Die im Profil genannten Arbeiten wurden von Frau [...] mit äußerster Zuverlässigkeit und Präzision ausgeführt.
Wir waren mit Ihrer Tätigkeit bei uns ausgsprochen zufrieden und werden in der Zukunft gern wieder mit Frau [...] zusammenarbeiten."
Assistenz Geschäftsführer
Thoralf Grothe, Thoralf Grothe, Dipl.-Kfm.
Tätigkeitszeitraum

3/2012 – 4/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Tätigkeiten für unterschiedliche Kunden aus der Steuer- und Eventbranche sowie aus der Industrie (mittelständisches Unternehmen)

Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführer
- vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Aufbereitung von Unterlagen für Förderprojekte
- Abrechnung der Förderprojekte
- Erstellung von Personaldokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen, Abmahnungen)
- Führen von Personalgesprächen
- Erstellen von Schriftsätzen
- Führen der Korrespondenz
- Flug- und Reiseplanung
- Telefondienst

Qualifikationen

  • Organisation (allg.)
  • Projektassistenz

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistentin (virtuell und vor Ort)
Kunden aus den Bereichen Alternative Energie, Steu, Berlin
1/2013 – offen (11 Jahre, 3 Monate)
Alternative Energie, Steuer- , Event- und Musikbranche, öffentliche Bereiche, Sprachdienstleiter, Industrie
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Assistenz des Geschäftsführers bei Meetings mit Kunden, Banken etc.
- komplettes Accounting (Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung, Forderungsmanagement, Controlling)
- Interim Officemanagement
- Erstellen von Dokumenten, Kontaktpflege zu Projektpartnern, Banken und Gesellschaftern, Angebotseinholung und Abstimmungen zu den Angeboten (teils vor Ort, teils telefonisch)
- vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung von Liquiditäts- und Ertragsplanungen
- Führen der Korrespondenz
- Eventplanung
- Erstellung von Personaldokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen, Abmahnungen)
- Vorauswahl Bewerber / Führen von Personalgesprächen

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.)

Assistenz Geschäftsführer
ABT GmbH, Berlin und Rathenow
6/2012 – 6/2013 (1 Jahr, 1 Monat)
Alternative Energieberatung
Tätigkeitszeitraum

6/2012 – 6/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Betreuung eines Kunden im Bereich alternative Energieerzeugung

Aufgaben:

- Assistenz des Geschäftsführers
- Allgemeine Assistenzaufgaben, wie u. a. Erstellen von Dokumenten, Kontaktpflege zu
Projektpartnern, Banken und Gesellschaftern, Angebotseinholung und Abstimmungen zu den
Angeboten (teils vor Ort, teils telefonisch)
- Erstellung von Bankunterlagen
- Protokollführung bei Bank-, Gesellschafter- und Projektpartnermeetings
- Erstellung von Liquiditäts- und Ertragsplanungen
- Erstellung von Schriftsätzen
- Eventplanung

Assistenz Geschäftsführer
Dipl.-Kfm. T. Grothe, Berlin
3/2012 – 4/2013 (1 Jahr, 2 Monate)
Unternehmensberatung
Tätigkeitszeitraum

3/2012 – 4/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Tätigkeiten für unterschiedliche Kunden aus der Steuer- und Eventbranche sowie aus der Industrie (mittelständisches Unternehmen)

Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführer
- vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Aufbereitung von Unterlagen für Förderprojekte
- Abrechnung der Förderprojekte
- Erstellung von Personaldokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen, Abmahnungen)
- Führen von Personalgesprächen
- Erstellen von Schriftsätzen
- Führen der Korrespondenz
- Flug- und Reiseplanung
- Telefondienst

Zertifikate

Rhetorik und Präsentation
2012
Integraler Personal und Business Coach
2011
Frauen in Führungspositionen
2011
Motivations und Persönlichkeitsstruktur
2011
Betriebswirtschaft (IHK)
2004

Ausbildung

Rechtsanwalts- und Notariatsangestellte
Ausbildung
1996
Berlin
Pädagogisches Fachschulstudium
Ausbildung
1992
Berlin

Über mich

Nach meiner Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte arbeitete ich in einem mittelständischen Unternehmen und baute dort die Bereiche Sekretariat, Rechnungswesen, Personal und Einkauf/Versand eigenständig auf. In jeder Abteilung übernahm ich zunächst selbst die anstehenden Aufgaben und arbeitete später die Mitarbeiter-/innen in die Tätigkeiten ein.
Durch verschiedene Weiterbildungen/Seminare in den Bereichen Betriebswirtschaft, Kommunikation- und Konfliktmanagement, Motivation- und Persönlichkeitsstruktur u. a. bilde ich mich permanent weiter. Mit über 400 Anschlägen pro Minute erledige ich Ihre anstehenden Arbeiten schnell und korrekt. Durch mich werden Ihre Aufgaben kompetent und vertrauensvoll ausgeführt.


Weitere Kenntnisse

Grundlagen der Betriebswirtschaft, IHK
SOL-Projekt Coaching für Frauen in Führungspositionen
Rhetorik- und Präsentation
Motivation- und Persönlichkeitsstruktur
Integraler Personal- und Businesscoach, ICF

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
Umkreis (bis 200 km)
Profilaufrufe
2328
Alter
50
Berufserfahrung
28 Jahre (seit 03/1996)

Kontaktdaten

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