Rechnungswesen/ Buchhaltung/ Personal, Anwendung & Customizing SAP FI/ CO/ HCM, Diplom-Kauffrau (FH), Finanz-/ Lohn- und...

1/2015 – 11/2015

==>Tätigkeiten:
bestellbezogene und nicht-bestellbezogene Rechnung-/ WE- / Leistungsprüfung in Buchung in SAP FI/ MM, Stornierung von Rechnungsbelegen, mehrstufiger Freigabeworkflow, innergemeinschaftlicher Erwerb, AFI (Archivierung/ Validierung von Eingangsrechnungen/ elektronische Rechnungsverarbeitung), cloud-basiertes Coupa (Procure-to-Pay) mit Schnittstelle zu SAP FI, Invoicemonitor; Restrukturierung Kreditorenbuchhaltung - inländische Unterstützung Aufbau SSC- Slowakei /umsatzsteuerliche Prüfung von Eingangsrechnungen (UStG, Reverse Charge, innergemeineinschaftl. Lieferungen und Leistungen, Lieferg. aus Drittländer)/ Accounting/ CO, operative Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung/ Hauptbuchhaltung während des Veränderungsprozesses in der Buchhaltung
Unternehmensgröße: 2.500 Mitarbeiter
==> Verwendete Software:
SAP-FI-GL, SAP-FI-AP, SAP-MM (3-Way-Match), AFI (elektronische Rechnungsprüfung) und Coupa (Procure-to-Pay), SAP-CO, SAP-SD, SAP-FI-AA, Excel

Kreditorenbuchhaltung, Betriebliches Rechnungswesen

7/2014 – 8/2014

==> Tätigkeiten:
Unterstützung Quartals- und Jahresabschluss, Unterstützung in der Rechnungsprüfung, Kontierung der Investitionsrechnungen sowie aller Anlagenbewegungen, Bearbeitung des Beschaffungsworkflows für Investitionen
=> Rechnungswesen/ Hauptbuchhaltung: Einrichtung Buchführung ausländische Betriebsstätte, Kooperation mit ausländischem Steuerberater/ Klärung Beginn Steuerpflicht als ausländische Betriebsstätte
=> Kreditorenbuchhaltung: Aufarbeitung von Engpässen in der Kreditorenbuchhaltung mit Rechnungs-Wareneingangs-/ Leistungsprüfung über SAP-MM (3-Way-Match) und/ oder dem Freigabeworkflow; verbuchen von innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen, verbuchen von Kreditorenrechnungen aus Drittland und Deutschland, Reverse Charge, innergemeinschaftlicher Erwerb, USTG.
Bildung von Teilzahlungen in SAP, Ausgleichsbuchungen, Klärung Verrechnungskonten, Zahlläufe für Kreditorenrechnungen und Reisekosten
=> Personalbuchhaltung/ HR Reisekostenabrechnung in SAP-HR
==> Verwendete Software:
SAP-FI-GL, SAP-FI-AP, SAP-MM, SAP-HR, SAP-FI-AA, SAP-IM, Excel

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Betriebliches Rechnungswesen

12/2013 – 4/2014

==> Tätigkeiten:
=> Hauptbuchhaltung:
- Jahresabschlussarbeiten
- Abstimmung der Prüfungsberichte der Wirtschaftsprüfer mit den SAP-Jahresabschlüssen (Bilanz und GuV) für 40 Schifffahrtsgesellschaften
- Intercompany-Abstimmungen, Unterstützung in der Abteilungsumstrukturierung und Implementierung neuer Prozesse
- Nachbuchungen, Differenzklärungen, Korrekturbuchungen
- Korrektur von Währungskursdifferenzen, Buchung von Ergebnisverteilungen, Ausgleichsbuchungen
- Klärung Verrechnungskonten
=> Kreditorenbuchhaltung:
- Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung in SAP-FI mit Rechnungs-/ WE-Prüfung in SAP-MM (3-Way-Match)
- xFlow Invoice, Invoicemonitor
=> Bankbuchhaltung:
- Erstellung Zahlungsvorschlag für Budgetverwendung, Zahlläufe
- Zahlungsverkehr (SAP-FI-BL Zahlläufe, OP-Klärung, xFlow-Invoicemonit
- YAMBS 4.5 (automat. Verbuchen von Zahlungsein-/ ausgängen per elektr. Kontoauszug integr. in SAP)
=> Integrated Treasury System - ITS: (Währungstausch/ Devisenhandel)
==> Verwendete Software:
SAP-FI-GL, SAP-FI-BL, SAP-FI-AP, SAP-MM (3-Way-Match), YAMBS, xFlow-Invoicemonitor, Integrated Treasury System/ ITS, Excel

Panorama Software, Devisenhandel, Kreditorenbuchhaltung, Betriebliches Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung

8/2008 – 2/2009

==> Tätigkeiten Rechnungswesen/ Software-Implementierung, Datenmigration:
- Übernahme betriebliches Rechnungswesen, Neuorganisation
- Implementierung Rechnungswesensoftware Microsoft Professional Accounting 2008
- Customizing Rechnungswesensystem
- Anpassung/ Optimierung der zu importierenden Stammdaten
- Importieren von Eröffnungsbeständen, Saldovorträgen
- Verbuchung lfd. Geschäftsvorfälle, Zahlungsläufe
- Umsatzsteuer
- Anlagen im Bau
- Bewertung von Fremdwährungsverbindlichkeiten
- Verbuchung von Währungskursdifferenzen
- Mietkäufe, Lohn- & Gehaltsverbuchung
- Anlagenbuchhaltung (Ab- u. Zuschreibungen, Anlagenabgänge), Investitionsmanagement
- Inventur, Bewertung des Vorratsvermögens
- Monats- und Jahresabschluss, balance-carry-forward
- Schulung Office Clerk, Change Management
- Kooperation mit englischem Steuerberater
==> Verwendete Software:
Microsoft Professional Accounting, Excel zur Datenmigration

Projektleitung / Teamleitung (IT), Schulung / Training (IT), Change Management, Management (allg.), Betriebliches Rechnungswesen

1/2001 – 10/2013

==> Tätigkeiten:
Übernahme kleinerer Finanzbuchhaltungen, Kontierung, vorbereitende Buchhaltung, Projektleitung Messe-Marktforschung national/ international, Marketing Bausparkasse, Büroleitung, Vertrieb von IT-Produkten (u. a. Intel, Sony), Markteinführung Windows 8, Endkundenberatung, Marketing Bausparkasse
==> verwendete Software:
SAGE FiBu, DATEV, Excel, PowerPoint, Lotus Notes

Projektmanagement, Marketing (allg.), Marktforschung / -analyse, Betriebliches Rechnungswesen

11/1990 – 4/2001

==> Tätigkeiten:
=> Hauptbuchhaltung:
- Buchungskreisübergreifende Verbuchung von Geschäftsvorfällen (Großhandel/ Agrar-Landhändler)
- Intercompany-Abstimmungsarbeiten
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten
=> Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung:
- Offene-Posten-Ausgleich
- Mahnwesen
- Stammdatenpflege
=> Bankbuchhaltung:
- Zahlungsverkehr, Verbuchung von Zahlungseingängen in SAP
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten
==> Tätigkeiten Lohn & Gehalt:
- Lohn- & Gehaltsabrechnung - 80 gewerbl./ 20 kaufm. Arbeitnehmer
- Lohnsteueranmeldungen, Sozialversicherungsmeldungen
- Auswertung der Zeiterfassung gewerbl. Mitarbeiter, Ermittlung der Sonntags- u. Feiertags-, Nachtzuschläge (für 80 gewerbliche, lohnbeziehende Mitarbeiter)
- enge Abstimmung/ Kooperation mit Unternehmensberater/Geschäftsleitung
==> Tätigkeiten Vertrieb Maschinen- und Anlagenbau:
- Angebotserstellung (dynamische Kontrollwaagen/ Metalldetektoren)
- Telefonakquise, Organisation der Dienstreisen, Kundenbesuche Industrie zur Akquise für Anlagenprojekte (begleitend)
==> Verwendete Software:
SAP-FI-GL, SAP-FI-BL, SAP-FI-AP, -AR, SAP-FI-AA, Excel, PowerPoint, dBase III+
SAGE (KHK) Lohn & Gehalt, SAGE (KHK) Finanzbuchhaltung, DATEV, Excel, Paisy

=> bis dato kontinuierliche Fortbildung in Abendschule, zuletzt Vorbereitung auf die Immatrikulationsprüfung für das Studium an der Fachhochschule Hildesheim, Fakultät Wirtschaft

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Betriebliches Rechnungswesen