Office Management, Buchhaltung, Anzeigenagentur

4/1984 – 8/2012

Assistentin Personalberatung bzw. des Geschäftsführers: Abwicklung aller Assistenzaufgaben: (Korrespondenz deutsch/englisch; Übersetzungen deutsch/englisch; Ablage; Organisation von Interviews, Präsentationen und internationalen Meetings; Projektabrechnung; Sonderaufgaben; Terminplanung; Kasse)

Anzeigenabwicklung Personalanzeigen: Text; Layout; Mediaplanung; Kostenvoranschläge; Abstim- mung mit dem Kunden; Platzierung und Abrechnung

Finanz- und Rechnungswesen: Prüfung der Eingangsrechnungen; Zahlungsverkehr; Reise- kostenabrechnungen; Projektabrechnungen; Budgetierung und Kostenkontrolle; Kostenstellenrechnung; Liquiditätsplanung; Erstellen der Provisionsabrechnungen für die Berater; Kasse; Vorbereitung der Buchhaltung für den externen Betriebsberater; Prüfung der BWA, OPL etc. (bis 12/1999); Einführung von Lexware Financial Office (ab 01/2000) und Übernahme der Buchführung incl. Umsatzsteueranmeldungen etc.

Allgemeine Verwaltung / Personal: Beschaffung von Büromaterial und –ausstattung; Verhand- lungen über Leasing- und Kaufverträge; Ansprechpartnerin für Banken, Krankenkassen, Finanzbehörden und Versicherungen; Aufsetzen von Arbeitsverträgen, Ergänzungsvereinbarungen sowie Erledigung der gesamten Korrespondenz im Bereich Personal; Führen der Personalakten; Führen der Urlaubskartei; Vorbereitung der Gehälter und Überprüfung der Gehaltsabrechnungen

Beratung: Aufbau eines Geschäftsbereiches, der sich mit der Suche und Vorauswahl von qualifiziertem Sekretariatspersonal befasst; Abwicklung der Aufträge (Angebote, Auftragsspezifikationen, Identifizierung geeigneter Kandidatinnen – Direktansprache, Internet-Stellenbörsen, Stellengesuche – Führen von Interviews, Erstellen von Vertraulichen Berichten (Le- benslauf, persönliche Beurteilung der Bewerber), Präsentation der Bewerberinnen beim Kunden, Hilfestellung bei Vertragsverhandlungen

1/1974 – 3/1984

Projektassistenz, Art Buying, Traffic, Finanzen/Buchhaltung