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IT Vertragsmanager

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  • 10.02.2024

Kurzvorstellung

Mit Erfahrungen aus 10 Jahren Projekt-Vertragsmanagement in der IT, unterstütze ich Sie ihre Ziele im IT-Vertragsmanagement umzusetzen und zu erreichen.
Vertragsmanagement erfolgreich steuern und nicht verwalten.

Qualifikationen

  • Projektleitung / Teamleitung (IT)
  • Projektmanagement - Vertragsmanagement
  • Qualitätsmanagement (allg.)
  • Schulung / Coaching (allg.)
  • Vertragsmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

IT Contract Manager
Kundenname anonymisiert, Wuppertal
8/2022 – 3/2024 (1 Jahr, 8 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

8/2022 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Operatives Vertragsmanagement
Vertragssteuerung
Reporting
Beratung in Transitionsprojekt

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Vertragsmanagement

IT Contract Manager
Kundenname anonymisiert, Hamburg
2/2020 – 3/2023 (3 Jahre, 2 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

2/2020 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Operative Vertragssteuerung
Lieferantensteuerung
Vertragscontrolliing

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Vertragsmanagement

IT Contract Management Consulting
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
12/2017 – 12/2019 (2 Jahre, 1 Monat)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

12/2017 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

IT Contract Management Consulting
strat. und operatives IT Vertragsmanagement
Einführung & Umsetzung von Standards und Prozessen im Vertragsmanagment

Eingesetzte Qualifikationen

Vertragsmanagement

Operatives Vertragsmanagement / Aufbau Vendor Management
Kundenname anonymisiert, Berlin
11/2016 – 8/2017 (10 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 8/2017

Tätigkeitsbeschreibung

▪ Operatives Vertragsmanagement /-monitoring (IBM Vertrag)
▪ Commercial Management des IBM Vertrages (Budget (OPEX), Kosten & Zahlungsläufe)
▪ Rechnungsprüfung
▪ Anlegen und Prüfung von Vertragsbestellungen
▪ Evaluierung von IT Verträgen
▪ Unterstützung im Aufbau des IT Vendor Management
▪ Einführung von Standards & Prozessen im IT Vertragsmonitoring (IBM)
▪ Vorbereitung und Durchführung von VM Team Workshops

Eingesetzte Qualifikationen

Lieferantenmanagement (allg.)

Consulting & Support IT Contract Management - 2 Tage/Woche remote
Kundenname anonymisiert, Essen
10/2016 – 12/2016 (3 Monate)
Mischkonzern (Stahl, Component Technology, IT)
Tätigkeitszeitraum

10/2016 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

▪ Steuerung operativer Aufgaben des IT Vertragsmanagement
▪ Steuerung des Rollout für den Nutzungsvertrag McAfee
▪ Detaillierung der Schnittstellen zwischen IT Contract Management / SW Lizenzmanagement
▪ Erstellung von Präsentationen zu CM Themen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Vertragsmanagement

Freiberufler / Consultant - PMO Support Projektabschluss
Vattenfall, Hamburg
6/2016 – 9/2016 (4 Monate)
Erneuerbare Energien (Wind)
Tätigkeitszeitraum

6/2016 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

PMO Support

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz

Freiberufler / Consultant
ThyssenKrupp AG, Essen
6/2016 – 9/2016 (4 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

6/2016 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Support IT Contract Management

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Vertragsmanagement

Consulting & Support IT Contract Management
Kundenname anonymisiert, Essen
10/2015 – 5/2016 (8 Monate)
IT Vertragsmanagement
Tätigkeitszeitraum

10/2015 – 5/2016

Tätigkeitsbeschreibung

▪ Implementierung von Standards & Prozessen im IT Vertragsmanagement
▪ Review und Validierung von Vertragsstammdaten in einem CM Tool
▪ Definition von QM Standards für das IT Vertragsmanagement
▪ Konzepterstellung für das Qualitätsmanagement von Verträgen
▪ Prozess Design für das IT Vertragsmanagement
▪ Unterstützung im Vertragsmonitoring & -controlling
▪ Status Reports und Präsentationen in English / Deutsch

Eingesetzte Qualifikationen

Datenpflege / -erfassung, Prozessberatung, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Vertragsmanagement

Implementierung der SAM Governance (konzernweit)
Kundenname anonymisiert, Essen
10/2014 – 9/2015 (1 Jahr)
IT Managmeent
Tätigkeitszeitraum

10/2014 – 9/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung des RfP für die nächste Projektphase
Begleitung der Bieterauswahl und Vertragsverhandlungen
Unterstützung im Projekt zur Implementierung der SAM Governance (konzernweit)
Unterstützung bei der Erstellung des Handbuchs/ Konzernrichtlinien im Rahmen der SAM Governance

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessoptimierung, Vertragsmanagement

SAM Governance (Konzeption / Prozesse)
Kundenname anonymisiert, Essen
6/2014 – 10/2014 (5 Monate)
IT Managment
Tätigkeitszeitraum

6/2014 – 10/2014

Tätigkeitsbeschreibung

▪ Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
▪ Erstellung der Vorstandsvorlage zur Freigabe des Projektbudgets
▪ Teilnahme an Bieterpräsentation & Bieterauswahl
▪ Vorbereitung des Projektstarts zur Einführung einer SAM Governance
▪ Prozessunterstützung im Lizenzmanagement
▪ Aufbau des Projektbüros
▪ Lizenzmanagement Support im Rollout eines Konzernrahmenvertrages (Vertragsentwurf/Verrechnung/ Präsentation/Rollout Begleitung)
▪ Dokumentenverwaltung
▪ Präsentationserstellung in Deutsch/Englisch

Eingesetzte Qualifikationen

Lizenzmanagement, Projektassistenz (IT), Vertragsmanagement

Assistant Contract Manager
Kundenname anonymisiert, Essen
8/2013 – 5/2014 (10 Monate)
IT Sourcing & Contracts
Tätigkeitszeitraum

8/2013 – 5/2014

Tätigkeitsbeschreibung

▪ Konsolidierung von Vertragsreferenzen
▪ Vorbereitung von Vertragsreferenzen für Upload in web-basiertes Tool
▪ Eingabe & sachliche Prüfung von Vertragsreferenzen
▪ Unterstützung bei der Konzepterstellung für das Contract Lifecycle Management
▪ Prozessunterstützung im Vertragsmanagement
▪ Dokumentenmanagement
▪ Unterstützung in der Erstellung von Workflows/ Prozessbeschreibungen
▪ Präsentationserstellung für das intern. Team in Deutsch/Englisch
▪ Präsentationen & Web-Schulungen zum Vertragsmanagement Tool

Eingesetzte Qualifikationen

IT Service Management (ITSM), Vertragsmanagement

Projektassistenz
E.ON Climate & Renewables Central Europe GmbH, Hamburg
5/2011 – 2/2013 (1 Jahr, 10 Monate)
Erneuerbare Energien / Offshore
Tätigkeitszeitraum

5/2011 – 2/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Support im Aufbau/Ausbau der Geschäftsstelle in Hamburg
Einführung von PM Standards & Prozessen im Projektbüro
▪ Dokumentenmanagement
▪ Erstellen des Projekthandbuchs
▪ Fachl. Führung von 2 Projektassistentinnen
▪ Schnittstellenfunktion für Standards und organisationsbezogene Themen zwischen
Projektbüro und Fachbereichen (Teilprojekten)
▪ Facility-, Vertragsmanagement & Umzugsmanagement für den Standort Hamburg
▪ Erstellen von Projektpräsentation in englischer & deutscher Sprache
▪ Erstellen von Projektstatus Reports
▪ Monthly Status Report
▪ Decision Log List
▪ IT Koordination für Projektteam (60 Mitarbeiter)
▪ HSSE Management Support
▪ HR Support für neue Mitarbeiter
▪ Bestellung des Projektbedarfs über SAP
▪ Rechnungsprüfung und -Freigabe
▪ Bearbeiten von Angeboten

Eingesetzte Qualifikationen

Technisches Projektmanagement, Qualitätsmanagement (allg.)

Projektassistenz
Blohm + Voss Shipyards GmbH, Hamburg
8/2005 – 7/2010 (5 Jahre)
Schiffbau (Yachten)
Tätigkeitszeitraum

8/2005 – 7/2010

Tätigkeitsbeschreibung

▪ Projektassistenz und Customer Relationship Manager für Kunden Blue Ocean Yacht
Management Ltd.
▪ Assistenz der Projektleitung & des Vertragsmanagers
▪ Aufbau & Organisation PMO
▪ Unterstützung von ca. 30 Mitarbeiter/-innen im Projektteam
▪ Prozessteuerung zwischen Bauaufsicht und Werft
▪ Teilprojektleitung (Umzug, Logistik, Lagerhaltung, WebCam)
▪ Support im Vertrags- & Claim Management
▪ Vertragsänderungen (VCs & Payment Schedules)
▪ Fortlaufende Anpassung der Bauspezifikationen
▪ Projektdokumentation
▪ Unterstützung bei Fragen zu Import / Export mit Erstellung der notwendigen Dokumentation in Deutsch und Englisch
▪ Erstellen der Abschlussdokumentation zur Übergabe der Schiffe (Zertifikate, Zeichnungen, Abnahmeprotokolle, Handbücher etc.)
▪ Organisation, Koordination und Durchführung von Projektmeetings
▪ Planung, Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen
▪ Unterstützung bei der Rechnungsprüfung für den Kunden Trust Account

Eingesetzte Qualifikationen

Anlagenbau, Maschinenbau, Projektassistenz, Qualitätsmanagement (allg.), Vertragsmanagement

Projektassistenz / Business Analyst
Bombardier Transportation, Hamburg
4/2004 – 7/2005 (1 Jahr, 4 Monate)
IT Outsourcing
Tätigkeitszeitraum

4/2004 – 7/2005

Tätigkeitsbeschreibung

▫ Demand Management für die Outsourcingphase des Projektes
▫ Optimierung des Problem-Managements in der Transformationsphase
▫ Erstellung und Unterstützung bei Kundenpräsentationen
▫ Kundenmanagement
▪ Verantwortliche Führung und Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter für ein
Internet Tool
▫ Unterstützung von Änderungen
▫ Sicherung & Einhaltung der vorgegebenen Service Level Agreements
▪ Business Analystin

Zertifikate

Zertifikat PersCert TÜV - Vertragsmanagerin
2019
PRINCE2 Foundation Certificate in Project Management
2017
Trainerzertifikat
2015
PMZert - Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau (GPM)
2014

Ausbildung

Zertifizierte Projektmanagement Fachfrau (GPM/IPMA) Level D
Ausbildung
2014
Hamburg
staatl. geprüfte (Hotel) Betriebswirtin
Ausbildung
1999
Heidelberg
Hotelfachfrau
Ausbildung
1990
Freudenstadt

Über mich

Mit dem Einstieg als Projektassistenz in 2005 zur Unterstützung von Großprojekten in unterschiedlichen Branchen, gilt meine Passion und mein Schwerpunkt seit 2013 dem IT-Vertragsmanagement. Hier unterstütze und begleite ich Kundenprojekte in der Auswahl von Vertragsmanagement Tools, der Auswahl sowie der Einführung VM Tools, bis hin zum Aufbau einer neuen IT-Vertragsmanagement Abteilung und Schulung der Mitarbeiter in Themen des IT-Vertragsmanagements.

Weitere Kenntnisse

MS Office 2007,
MS Office 2010
Lotus Notes
PS Power Point
PREZI - webbasierte Präsentationstool
MS Visio
BPM (Business Process Mgmt.)
MS Excel
MS Excel - Auswertungen
SAP R/3 FI/CO und MM
MS Project (Grundkenntnisse)
"LogaTech (""COMET"")
otris CONTRACT
Spider Contract
PDM
ThinkProject
SharePoint 2010
Confluence
ITIL (Basic Training)
PRINCE2 Foundation
Lotus Notes
SharePoint 2010
JIRA
Helpline
eAkte

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Gut)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
2516
Alter
57
Berufserfahrung
36 Jahre und 7 Monate (seit 08/1987)

Kontaktdaten

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