Das A und O für Ihr Büro

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auf Anfrage
56410 Montabaur
18.11.2019

Kurzvorstellung

Mein Ziel ist es, Unternehmen eine flexible Sekretärin bzw. Assistentin zu bieten, die entlastet und sich um die umfangreiche Büroarbeit kümmert.

Auszug Referenzen (1)

"Frau O. war in unserem Unternehmen tätig und hat uns bei verschiedenen Aufgaben unterstützt."
Projektunterstützung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

8/2013 – 12/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellen, Pflege und Analyse von Excel-Dateien
Unterstützung der Führungskraft bei Auswertungen und Interpretation der Daten
Reisevorbereitungen für Underwriter

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz

Ich biete

Management, Unternehmen, Strategie
  • Projektassistenz
  • Büroorganisation
  • Personalwesen (allg.)
  • Personalverwaltung
  • Projektmanagement - Angebotsmanagement
  • Auftragsverwaltung
  • Projektmanagement - Office
  • Ablauf- / Terminmanagement
  • Angebotsmanagement
Finanzen, Versicherung, Recht
  • Auftragsabrechnung
  • Buchhaltung

Projekt‐ & Berufserfahrung

HR Projektassistenz
Kundenname anonymisiert, Limburg an der Lahn
5/2019 – offen (8 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

RE-Organisation und Vervollständigung der Personalakten
Neu-Organisation der BAV
Erstellen von Listen, Übersichten
allgem. Unterstützung der Personalreferentin

Eingesetzte Qualifikationen

Personalverwaltung, Personalwesen (allg.)


Team-Assistentin
TPR Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Frankfurt am Main
1/2019 – offen (1 Jahr)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

vorbereitende Buchhaltung
Reisevorbereitung und -buchung
HR-Administration, Onboarding
Arbeitsmittelbeschaffung, und -verwaltung
Büroorganisation
Kommunikation mit Dienstleistern
Terminkoordination

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen (allg.), Projektmanagement - Office, Büroorganisation


Assistentin der Geschäftsführung
CONCENCE Gesellschaft für Marken- und Marketingber, Hadamar
3/2018 – offen (1 Jahr, 10 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Büroorganisation
Schriftverkehr
Auftragsverwaltung
Abrechnung
vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsabrechnung, Buchhaltung, Auftragsverwaltung, Büroorganisation


Office-Management
T4L Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Frankfurt
11/2015 – 12/2018 (3 Jahre, 2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2015 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

vorbereitende Buchhaltung
Reisevorbereitung und -buchung
HR-Administration, Onboarding
Arbeitsmittelbeschaffung, und -verwaltung
Büroorganisation
Kommunikation mit Dienstleistern
Terminkoordination

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.), Büroorganisation


Assistentin des CMO
Kundenname anonymisiert, Limburg an der Lahn
7/2015 – 3/2018 (2 Jahre, 9 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2015 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Assistentin für den CMO
Angebotsabwicklung
Assistenz beim Einkauf von Leuchten in China
Erstellung von Datenblättern, Übersichten, Analysen, Gegenüberstellungen in Excel
Büroorganisation
Besucherempfang und -bewirtung
allgemeiner Schriftverkehr in Deutsch + Englisch
Korrektorat
Projektassistenz

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Büroorganisation, Technische Projektassistenz


Bürokauffrau
Kundenname anonymisiert, Taunusstein
4/2014 – 8/2014 (5 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2014 – 8/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Telefonzentrale
Postverwaltung
Gästebetreuung
Zuarbeit in der Auftragsabwicklung
Organisation von Firmenveranstaltungen

Eingesetzte Qualifikationen

Wareneingangorganisation, Auftragsabrechnung, Auftragsverwaltung, Betriebsauftragserstellung


Projektunterstützung (Festanstellung)
R+V Rückversicherung, Wiesbaden
8/2013 – 12/2013 (5 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

8/2013 – 12/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellen, Pflege und Analyse von Excel-Dateien
Unterstützung der Führungskraft bei Auswertungen und Interpretation der Daten
Reisevorbereitungen für Underwriter

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz


Assistentin des Vertriebsleiters (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Dortmund
11/2010 – 1/2012 (1 Jahr, 3 Monate)
Bergbau
Tätigkeitszeitraum

11/2010 – 1/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Schriftverkehr und Angebote (in Deutsch und Englisch)
Terminkoordination, und -überwachung
Organisation und Buchung von Reisen (weltweit), Visabeschaffung, Reisekostenabrechnung

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz


SEKRETARIAT EINKAUF / VERKAUF (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Dortmund
8/2008 – 10/2009 (1 Jahr, 3 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2008 – 10/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Terminkoordination, Terminüberwachung
Projektassistenz
Erstellen von Angeboten, allgem. Schriftverkehr und sonstigen Dokumenten
(in Deutsch und Englisch)
Verwaltung der Schutzrechte (Patente, Geschmacks-, Gebrauchsmuster)
Organisation und Buchung von Reisen (Fernost)
Kundenservice, teilw. Reklamationsbearbeitung
Büroorganisation, Ablage
Übersetzung von Dokumenten (Bedienungsanleitungen, Berichte, D/Eng)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz


Zertifikate

Business English LCCI level 1
November 2007

Ausbildung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
(Ausbildung)
Jahr: 2000
Ort: Werl

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
663
Alter
43
Berufserfahrung
19 Jahre und 6 Monate (seit 06/2000)

Kontaktdaten

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