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PMO / Projektcontrolling / Projektassistenz

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  • 10.02.2022

Kurzvorstellung

Erfahrene PMO-Mitarbeiterin & Projektcontrollerin mit den Schwerpunkten Planung, Controlling, Organisation, Koordination unterstützt gerne Ihre Projekte.

Qualifikationen

  • Agile Entwicklung
  • Dokumentation (IT)
  • Jira
  • PMO
  • PMO (IT)
  • Projektassistenz (IT)
  • Projektmanagement (IT)
  • Projektplanung / -vorbereitung
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)
  • Reporting

Projekt‐ & Berufserfahrung

Vertriebscontrolling
Getränkevertrieb (Konzern), Berlin, Berlin
5/2020 – 1/2021 (9 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2020 – 1/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Weiterentwicklung und Optimierung des bestehenden Reporting, der Reporting Tools und Reporting Systeme
Erstellung von adhoc Analysen, Auswertungen und Präsentationen
Kostencontrolling inkl. Monitoring der Ist und Plandaten
Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen inkl. Kommentierungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
Aufbereitung, Bewertung und Analyse von quantitativen und qualitativen Daten
MS-Office insbesondere Excel, SAP CO/FI

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling

PMO im Betrieb (Bereich Datenbanken und Middleware)
Förderbank, Berlin, Berlin
2/2019 – offen (5 Jahre, 2 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Reporting der relevanten IT-Kennzahlen
(Datenbanken, Ressourcen, Applikationen etc.)
Reporting Migration Oracle
Verfahrensdokumentation für alle Bereiche und Datenbanken
Organisation und Fortschrittstracking
MS-Office, JIRA, SharePoint, AdoIT, Macros DMS, HP
Service Manager

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentation (IT), Jira, Reporting

PMO im Projekt „Einführung einer neuen Intranet- und Dokumentenmanagementplattfo
Berufsgenossenschaft, Berlin, Berlin
2/2018 – 1/2020 (2 Jahre)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

2/2018 – 1/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Projektbegleitung über alle Projektphasen
Agiles Projektvorgehen
Analyse, IST-Erhebung und Anforderungsdefinition
Testkoordination
Fortschrittstracking, Projektsupport/Dokumentation
Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von
Workshops und Teammeetings
SharePoint (Wizdom), MS-Office, Lotus Notes, Plone

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Entwicklung, PMO (IT), Projektmanagement (IT)

PMO Meldewesen Abacus/DaVinci
Deutsche Landesbank, Hannover, Berlin
2/2018 – 10/2018 (9 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

2/2018 – 10/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projektcontrolling inkl. Risikomanagement
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Projektdokumentation
Bestellwesen externe Dienstleister
Organisation und Koordination
MS-Office, SAP FI, CO, BW, Lotus Notes

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Controlling, PMO, Projektmanagement (IT)

PMO im Projekt BER
Flughafen Berlin – Brandenburg, Berlin
7/2017 – 1/2018 (7 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 1/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung und Einführung eines Qualitätsmanagements in Bestellprozessen und Warenwirtschaft inkl. Dokumentation
Anlagenbuchhaltungsprozesse für den Bereich Informations- und Kommunikationstechnik inkl. Dokumentation
Mitwirkung im Projektmanagement im Projekt BER
Vertragscontrolling mit externen Dienstleistern, Bestellwesen, Rechnungsprüfung
MS-Office, SAP SRM

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Controlling, PMO (IT), Projektmanagement (IT)

PMO im Projekt BER
Flughafen Berlin – Brandenburg, Berlin
7/2017 – 1/2018 (7 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 1/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung und Einführung eines Qualitätsmanagements in Bestellprozessen und Warenwirtschaft inkl. Dokumentation
Anlagenbuchhaltungsprozesse für den Bereich Informations- und Kommunikationstechnik inkl. Dokumentation
Mitwirkung im Projektmanagement im Projekt BER
Vertragscontrolling mit externen Dienstleistern, Bestellwesen, Rechnungsprüfung
MS-Office, SAP SRM

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Controlling, PMO (IT), Projektmanagement (IT)

PMO im Projekt BER
Flughafen Berlin – Brandenburg, Berlin
7/2017 – 1/2018 (7 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 1/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung und Einführung eines Qualitätsmanagements in Bestellprozessen und Warenwirtschaft inkl. Dokumentation
Anlagenbuchhaltungsprozesse für den Bereich Informations- und Kommunikationstechnik inkl. Dokumentation
Mitwirkung im Projektmanagement im Projekt BER
Vertragscontrolling mit externen Dienstleistern, Bestellwesen, Rechnungsprüfung
MS-Office, SAP SRM

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Controlling, PMO (IT), Projektmanagement (IT)

PMO
Berufsgenossenschaft, Berlin
7/2016 – 9/2017 (1 Jahr, 3 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – 9/2017

Tätigkeitsbeschreibung

PMO im Projekt „Intranet & Internet“
- Unterstützung der Projektleitung (z.B. bei der Organisation von Meetings und Workshops, Abwicklung von administrativen Prozessen, Dokumentation; Protokollierung etc.)
- Koordination der Ressourcenbedarfsmeldungen in Abstimmung mit der Programmleitung.
- Unterstützung bei der Ressourcen- und Budgetplanung
- Überarbeitung, Pflege und Erstellung von Intranet-Inhalten
- Mitwirkung in der Projekt Community und bei Workshops
- Lotus Notes, MS-Office, Plone

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), PMO

PMO im Projekt moveoffice (Gemeinschaftsprojekt von der IT und Change-Management
Verlagshaus / Medienkonzern, Berlin, Berlin
6/2015 – 12/2016 (1 Jahr, 7 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2015 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

• Projektcontrolling (Bericht an die Corporate IT und das Corporate Controlling)
• Projekt- und Budgetplanung
• Vertragscontrolling der externen Dienstleister
• Erstellung von Statusberichten und Protokollen
• Risikomanagement und Tasktracking
• Dokumentation
• Steuerung von Informationsflüssen
• Pflege der Projekt Community
• Koordination von Terminen und Ressourcen
Agile Projektvorgehensweise, Scrum, Office 365, MS-SharePoint, SAP CO, SAP BW, JIRA

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Entwicklung, PMO (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling)

PMO
Verlag / Medienkonzern, Berlin, Berlin
9/2014 – 4/2015 (8 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2014 – 4/2015

Tätigkeitsbeschreibung

• Operative Unterstützung aller Projektbeteiligten Intern/Extern in 8 Teilprojekten
• Ausarbeitung von Präsentationen und Unterlagen
• Protokollierung von Meetings
• Risikomanagement und Tasktracking
• Datenaufbereitung, Dateneingabe
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Planungsänderungen
• Führen der offene-Punkte Liste, Nachfassen bei den Teilprojekten zur Erledigung der Aufgaben
• Überarbeitung, Pflege und Erstellung von Projekt-Wiki-Inhalten

MS-Office, Confluence (Wiki-Software), SAP CO

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), Risikomanagement, PMO

PMO
Bank, Hannover, Hannover
11/2013 – 8/2014 (10 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

11/2013 – 8/2014

Tätigkeitsbeschreibung

PMO im Projekt MERKUR Abakus/DaVinci (Meldewesen Europäische Regulierung Konzeption Umsetzung Reporting) mit ca. 200 Projektmitarbeitern an den Standorten Hannover und Bremen

• Operative Unterstützung aller Projektbeteiligten Intern/Extern in 3 Teilprojekten
• Projektcontrolling, Reporting
• Vertrags- und Bestellwesen
• Terminadministration und Koordination
• Datenaktualisierungen, Dokumentationspflege
• Task-Tracking

MS-Office, SAP FI, CO, BW

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, PMO (IT), PMO

Beraterin und Trainerin
Institut für psychologische Weiterbildung, Berlin, Berlin
8/2013 – 10/2013 (3 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

8/2013 – 10/2013

Tätigkeitsbeschreibung

• Erstellung eines Konzepts zur Optimierung im Office-Management
• Training und Coaching MS-Office-Produkte

Eingesetzte Qualifikationen

Schulung / Training (IT), IT-Beratung (allg.), Office Management / Sekretariat, Schulung / Coaching (allg.)

Controllerin
Dienstleister Facility-Management, Berlin
7/2012 – 7/2013 (1 Jahr, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2012 – 7/2013

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung der 18 Niederlassungsstandorte in Deutschland hinsichtlich aller Controllingprozesse
• Erstellung, Analyse und Kommentierung des monatlichen Reportings
• Durchführung von Planungsprozessen und Forecasts
• Erstellung von Standard- und Individualberichten für das Management-Informationssystem (Cubeware Cockpit V6pro)
• Analysen auf Basis von Datenabfragen aus SAP
• Überwachung und Verbesserung der Datenqualität in SAP
• Erstellung von Schulungsunterlagen für SAP-CO und Cubeware Cockpit V6pro (Management-Informationssystem)

SAP CO, MM; Cubeware Cockpit V6pro, Excel

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Controlling

Projektmanagement und Controlling
IT-Dienstleister öffentliche Verwaltung, Hannover
5/2007 – 5/2012 (5 Jahre, 1 Monat)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

5/2007 – 5/2012

Tätigkeitsbeschreibung

• IT-Projektmanagement: Projektplanung, insbesondere Ressourcen- und Budgetplanung und deren Überwachung
• Verantwortliche Durchführung Controlling Softwareentwicklung
• Erstellung der Haushalts- und Auftragsplanung für den Bereich IT
• Reporting, Forecasts, Soll-/IST-Vergleiche
• Weiterentwicklung Controlling Instrumente
• Risikomanagement und Tasktracking
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen

Microsoft Dynamics Navision, Excel, Lotus Notes, CO-Planner, MS-Project

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Projektmanagement (IT), Risikomanagement, Projektmanagement, Controlling

Anforderungsmanagement Softwareentwicklung
IT-Dienstleister öffentliche Verwaltung, Hannover
4/2004 – 5/2007 (3 Jahre, 2 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

4/2004 – 5/2007

Tätigkeitsbeschreibung

• Schnittstelle zwischen Fachbereich und Softwareentwicklung
• IT-Auftragsmanagement und -Auftragscontrolling
• Angebotskalkulation, Ressourcen- und Budget-planung

Microsoft Dynamics Navision, Excel, Lotus Notes, MS-Project, Pavone Projektmanagement-Software

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Anforderungsmanagement, Projektmanagement

Projektassistentin
IT-Dienstleister öffentliche Verwaltung, Hannover
4/2001 – 4/2004 (3 Jahre, 1 Monat)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

4/2001 – 4/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Projektassistentin Gesamtprojektmanagement

• Schnittstelle zwischen Teilprojektleiter und der Gesamtprojektleitung
• Reporting, Berichtserstellung
• Vertragserstellung und -controlling mit externen Dienstleistern
• Ressourcen- und Budgetplanung
• Projektierung/Konzeptionierung Projektauftritt Intranet
• Rechnungslegung

Microsoft Dynamics Navision, Excel, Lotus Notes, MS-Project, Pavone Projektmanagement-Software

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Projektmanagement (IT), Projektassistenz (IT), Projektassistenz, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Controlling

Zertifikate

Juniorprojektmanagerin (Projektmanagementfachfrau Level D)
2011
ITIL-Foundation
2007

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Informationsmanagement
Betriebswirtin (VWA)
2002
Hannover
Fremdsprachenkorrespondentin
Ausbildung
1991
Mühlhausen/Thüringen

Über mich

Schwerpunkte:
Projektmanagement Office in großen IT-(Infrastruktur-)Projekten
Projektcontrolling
Projektplanung
Organisation / Koordination

Weitere Kenntnisse

Betriebssysteme:
Windows 10
Windows 8
Windows 7
Windows Vista
Windows XP


ERP-Systeme:
SAP CO, MM, BW
Microsoft Dynamics Navison

Planungs-/Reportingsysteme:
MS-Project
Cubeware Cockpit V6pro (MIS)
CO-Planner
TN-Planner

Standardsoftware:
Office 365
SharePoint
Atlassian JIRA
Confluence (Wiki-Software)
MS-Visio
MindManager
Lotus Notes


Sprachkenntnisse:
Englisch

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
National
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
3049
Alter
48
Berufserfahrung
29 Jahre und 1 Monat (seit 02/1995)

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