PMO Profi, IT-Projektassistenz, Office Management, Recuiting
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- 09.12.2013
Kurzvorstellung
Schwerpunkte: Planung, Controlling, Organisation & Koordination, Recruiting
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2012 – 9/2013
Tätigkeitsbeschreibung
- Ressourcenkoordination
- Projektassistenz
- Projektcontrolling
- Angebots- und Rechnungsestellung
- Konzeption, Koordination, Umsetzung der Marketing- und Vertriebsaktivitäten, rund um die bestehenden und entwickelten Produkte und Dienstleitungen.
- klassisches Office Management
4/2012 – 6/2012
Tätigkeitsbeschreibung
- allgemeine Assistenzaufgaben
- Konzeption und Anpassung des internen Prozess zur Vorbereitung auf die Zertifizierung zum „bekannten Versender“
3/2008 – 3/2012
Tätigkeitsbeschreibung
- Multiprojektmanagement
- Übergreifende Steuerung und Koordination der Projektbeteiligten
- Abstimmung der Projekte,-Ressourcen- und Budgetthemen mit internen und externen Projektbeteiligten
- Eskalationsbetreuung
- Budgetplanung
- Projektcontrolling, Erstellung und Pflege des Forecasts
- Terminkoordination und Vorbereitung
- Reporting
- Bearbeitung der Change Requests
- Einführung einer Projektmanagementmethode (PRINCE2)
1/2004 – 2/2008
Tätigkeitsbeschreibung
- Selbstständige Abwicklung von Trainingsrojekten (Planung und Organisation von Seminaren auf Top-Management Ebene)
- Terminierung von Seminarreihen (für 12 bis zu 500 Teilnehmer) im In und -Ausland in Absprache mit Kunden und Trainern
- Trainerauswahl und -koordination, Informationsfluss vor, während und nach Seminaren
- Unterstützung von bis zu drei Beratern im Tagesgeschäft (Terminplanung, Reiseplanung, Vorbereitung von Kundemeetings usw.)
- Budgetkontrolle während laufenden Projekten
- Entwicklung und Erstellung von Schulungsunterlagen
- Inhaltliche Aufbereitung von Angeboten
- Erstellung von Präsentationen und Verträgen
Zertifikate
Ausbildung
Düsseldorf
Düsseldorf
Über mich
- hohe Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- teamorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Begeisterung
- Zielorientierung
Weitere Kenntnisse
- MS Project
- MS Visio
- MS Dynamics CRM
- FlowFact CRM
- Lotus Notes
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Grundkenntnisse)
- Russisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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