Marketing / Event Management

7/2013 – 8/2013

Projektbetreuung "Dealer Launch 2014":
- Show Room Setup
- Vorbereitung der Welcome Packages, inkl. Gruppeneinteillung, Verpackung und Verteilung.
- Hotels Zimmerbuchungen, inkl. Zimmerstornos / -verlängerungen / -umbuchungen.
- Shuttleplanung:
• Koordination der Fahrer / Hostessen.
• Erstellung der Shuttle Listen vor An- / Abreise Tage.
• Planung der Shutteländerungen / - neuplanungen / -stornos in der Shuttelliste.
• Abholung der Gäste bei Shuttle, Begrüßung und Begleitung zum Hotel.
- Generelle Unterstützung.
- Anmeldung Test Gelände für "Test the Best" Event Days
- Show room Abbau

3/2013 – 6/2013

Als freiberuflche Project Manager war ich für der Agentur "Q Big Communication" in München bei einem Projektkunden – Suntech Power International – für das Messeprojekt „Intersolar 2013“ eingesetzt. Suntech Power International präsentierte dort der Solarbranche auf einer Ausstellungsfläche von 526 qm seine Produktneuheiten und Services.

Zu meinen Aufgaben gehörten:

‐ Koordination der Auswahl und Erstellung von Werbe‐ und Printmaterialien für den Messeauftritt
‐ Steuerung von Lieferanten (Catering, Security, Reinigung, technische Services)
‐ Mitarbeit bei der Erstellung von multimedialen Kommunikationsmitteln für den Messestand
(Touchscreens, iPads)
‐ Organisation Leadmanagement (Vorbereitung, Koordination auf dem Messestand, Evaluation)
‐ Vorbereitung eines Messebriefings für die Standbesetzung
‐ Koordination und Verwaltung der Meeting‐Räume am Messestand
‐ Steuerung der Hostessen sowie Leitung der Empfangstheke am Messestand