Interim Assistentin / Sekretärin, Projektassistentin, Office Managerin, Office Coach

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  10629 Berlin
 02.08.2018

Kurzvorstellung

Interim Assistenz für kurzfristigen Bedarf an administrativer Unterstützung im Assistenz- u. Sekretariatsbereich (z.B. Urlaubs-/Krankheitsvertretung, Projektunterstützung); auch für die Optimierung Ihrer Büroabläufe (Office Coaching)

Ich biete

Management, Unternehmen, Strategie
  • Projektassistenz
    14 Jahre, 3 Monate Erfahrung
  • Office Management / Sekretariat
    3 Jahre, 4 Monate Erfahrung
  • Management (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Virtuelle Assistenz
Interim Assistenz und Office Management, Berlin
10/2016 – offen (2 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2016 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenztätigkeiten für verschieden (kleinere Kunden), Virtuelle Assistenz

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Office Management / Sekretariat


Interim Assistenz / Office Management / Office Coaching
Bezirkskliniken Mittelfranken, Ansbach
2/2016 – 9/2016 (8 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

2/2016 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Interim Assistenz / Office Management / Office Coaching

Eingesetzte Qualifikationen

Sekretariatsschulung


Interim Assistenz / Projektunterstützung
Hexal AG, München
7/2015 – 4/2016 (10 Monate)
Pharma
Tätigkeitszeitraum

7/2015 – 4/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projektunterstützung, Office Management

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Interim Assistenz
Novartis Pharma GmbH, Berlin
2/2015 – 7/2015 (6 Monate)
Pharma
Tätigkeitszeitraum

2/2015 – 7/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, Office Management, Recherchen...

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Interim Assistenz / Office Coach
Deutscher Sparkassen- und Giroverband, Berlin
7/2014 – 12/2014 (6 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

7/2014 – 12/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Interim Assistenz / Sekretariat
Office Coaching
Training on the Job

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz


Interim Assistenz / Vorstandssekretärin, Office Coach
Bezirkskliniken Mittelfranken, Ansbach
11/2013 – 5/2014 (7 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

11/2013 – 5/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Interim Assistenz / Vorstandssekretariat / Office Coaching

Organisation Vorstandssekretariat
Vorbereitung der Unterlagen z.B. für Sitzungen, Post- und E-Mailerledigung
Führen von Listen und Verzeichnissen
Optimieren von Abläufen und Prozessen
Ablagestruktur optimieren, anpassen
Office Coaching
Training on the Job

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Schulung / Coaching (allg.)


Projektassistentin (Festanstellung)
Bayer Business Services, Berlin
6/2009 – 1/2013 (3 Jahre, 8 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

6/2009 – 1/2013

Tätigkeitsbeschreibung

- Administrative Unterstützung von Projektsitzungen inkl. Vorbereitung Agenda und
Erstellung der Protokolle
- Terminplanungen- und koordination
- DV-Koordination
- Unterstützung im Online-Schulungssupport
- Pflege Controllingliste mehrerer Teams inkl. Entwickeln des dafür notwendigen Prozesses
- Veranlassen von Umbuchungen
- Erstellung von Präsentationen und Übersichten
- Organisation von Workshops und Abteilungsveranstaltungen


Sekretärin Geschäftsbereichsleitung Wasser/Abwasser (dir. Angestelltenverhältnis
BDEW (Bundesverband der Energie- und Wasserwirtsch, Berlin
7/2008 – 5/2009 (11 Monate)
Verband
Tätigkeitszeitraum

7/2008 – 5/2009

Tätigkeitsbeschreibung

o Organisation / Vorbereitung von Gremiensitzungen und Projektgruppenterminen
o Überarbeitung / Erstellung von Niederschriften, Vorlagen und Präsentationen
o Office Management inkl. Termin- und Reisekoordination

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz


Assistentin / Sekretärin / Projektassistentin
Daimler AG, Gasag direkt AG, Coca Cola Erfrischung, Berlin
2/2007 – 6/2008 (1 Jahr, 5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2007 – 6/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für verschiedene Kunden über Personaldiensleister

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz


Abteilungsleitersekretärin (Direktes Arbeitsverhältnis)
Deutscher Sparkassen- und Giroverband (DSGV), Berlin
1/2005 – 11/2006 (1 Jahr, 11 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

1/2005 – 11/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation von Besprechungen und Meetings, Terminen- und Reisemanagement, Überwachung von Abgabefristen, Protokollführung der Abteilungssitzungen, Neustrukturierung Abteilungsablage

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz


Sekretärin/Assistentin
ProSiebenSat1 Media AG, Dexia Hypothekenbank, Roll, Berlin
3/2004 – 12/2004 (10 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2004 – 12/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für verschieden Unternehmen über Personaldienstleister

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz


Assistentin für Marketing und Vertrieb
Elmicron Dr. Harald Oehlmann GmbH, Naumburg
7/2000 – 12/2003 (3 Jahre, 6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2000 – 12/2003

Tätigkeitsbeschreibung

Auftragsabwicklung (Angebotserstellung, Bestellwesen, Versand, Rechnungs-legung), Organisation von Seminaren und Messen, Officemanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz


Sekretärin/Assistentin
Steuerbüro Wicharz, Naumburg
3/1993 – 9/1995 (2 Jahre, 7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/1993 – 9/1995

Tätigkeitsbeschreibung

Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz


Ausbildung

Systemischer Personal & Business Coach (ECA)
(Ausbildung)
Jahr: 2011
Ort: Berlin

Bürokauffrau
(Ausbildung)
Jahr: 1992
Ort: Naumburg (IHK Halle Dessau)

Qualifikationen

Office inkl. Excel, Power Point, Outlook, Lotus Notes, SAP/R3, Sharepoint

Über mich

Auf einen Blick:

langjährige und vielseitige Erfahrungen im Assistenzbereich, Sekretariat, Officemanagement Kundenbetreuung, Sachbearbeitung
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben von Team- bis Vorstandsebene
Gewährleistung von reibungslosen Abläufen in der Büroorganisation
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung der Termine
Reisemanagement
Organisation von Seminaren, Workshops, Messeauftritten und Events
Organisation und Koordination von Umzügen
Projektsupport / administrative Unterstützung von Projektsitzungen inkl. Vorbereitung Agenda und Erstellung Protokolle
Erstellung von Übersichten und Präsentationen
Rechnungscontrolling mit Rechnungslegung sowie Rechnungsprüfung
Vorbereitende Buchhaltung
Sachbearbeitung
sicherer Umgang mit MS Office inkl. Excel, Power Point, Outlook, Lotus Notes, SAP/R3, Sharepoint
Sprachen: Englisch in Wort und Schrift

Das biete ich, das ist für mich wichtig:

strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
offene Kommunikation
Diskretion
Engagement
Flexibilität
Loyalität
Zuverlässigkeit
Humor

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Profilaufrufe
1079
Alter
46
Berufserfahrung
26 Jahre und 3 Monate (seit 07/1992)

Kontaktdaten

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