IT-Controlling, PMO, Projekt-Controlling

8/2014 – 3/2015

Projektcontrolling
• Aufbau „Dashboard“ zur Budgetverfolgung mit Grafiken.
• Entwicklung eines Reporting-Tools zur Multipojektsteuerung in Excel.
• Budgetvalidierung eines Key-Kundenaccount mit diversen Projektaufträgen, Volumen mehrere Mio.€. in Excel (Pivot, Sverweis, > 10.000 Sätze),
• Prozessanalyse,
• Herausarbeiten von Schwachstellen
• Ableiten von Verbesserungsmöglichkeiten.

Reporting, IT-Controlling, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Controlling

12/2011 – 5/2016

PMO-Tätigkeit im Projekt “.digital“.
• Budgetsteuerung, Abweichungsanalysen, wöchentliches Reporting.
• ZEB-Planung (12 Jahre) Prozessverbesserung der Konsolidierung der Teilprojekte über Excel (Pivot, Sverweis)
• Forecast-Erstellung und Aufbereitung von Gremienvorlagen.


PMO-Tätigkeit im Projekt “Sourcing Build & Design“.
• Meetingorganisation und -steuerung der kommerziellen WT-Sessions
(ca. 300) in 4 Wellen, 15 Clustern mit ca. 40 Providern (Excel, Outlook).
• Organisation und Administration des Projektlaufwerks.
• Aufbereitung und Finalisierung der Vertragsdokumente.

Testfallerstellung für das Projekt: EAI-Migration “JCAPS” nach “IBM IntegrationBroker IIB” unter Einsatz von JACAPS E-Manager bzw. E-Designer, WinSCP und SAP.

PMO-Tätigkeit im Projekt "Sourcing 2013" ca. 1.300 Applikationen in 6 Clustern mit 12 Providern
• Meetingorganisation und -Steuerung während der Verhandlungsphase (ca. 250 in 8 Wochen)
• Entwicklung eines Tools zur Konsolidierung der Raumbelegungsplanung in Excel (Pivot,Sverweis)
mit dem Raumbuchungssystem „RRO“ und Outlook.
• Interne- und externe Kommunikation mit Einkauf, Fachabteilungen und externen Providern.
• Aufbereitung und Finalisierung der Vertragsdokumente.
• Erstellung von Auswertungen und Unterlagen in Excel und Powerpoint
• Organisation und Administration des Projektlaufwerks
• Scope-Evaluierung und Konsolidierung mit verschiedenen Planungsdateien in Excel (Pivot,
Sverweis, > 3.000 Datensätze).
PMO-Tätigkeit in Projekten der EDI-Partnerkommunikation, wie z.B. Steigerung ASN-Qualität, Reorganisation von EDI-IT-Prozessen und Multiprojektsteuerung:
• Konzeption und Umsetzung eines Controlling-Tools zur Budget-Planung (Plan-, Soll- und
Ist-Daten) in Excel (Pivot, Sverweis) incl. Konsolidierung mit Ist-Daten aus SAP-SRM.
• Jahresendsteuerung ausstehender Leistungen (Excel, SAP).
• Entwicklung von Controlling-Tools zur Multiprojektsteuerung in Excel.
• Datenanalyse von Lieferanten-Avis Daten (>200.000 Datensätze) zur Priorisierung der
Rollout-Reihenfolge von Lieferanten.
• Konsolidierung und Auswertung von ASN-Daten zur Ermittlung des Projektfortschritts in
Excel (Pivot, Sverweis).
• Jour Fix- und Projektmeeting-Organisation (LOP-Liste, Protokolle).
• Erstellung von Auswertungen und Unterlagen in Excel und Powerpoint.
• Co-Moderation von Workshops.

Reporting, PMO (IT), Testing (IT), SAP CA-EDI, SAP SRM, SAP Entwicklung (allg.), EDI / EDIFACT, IT-Controlling, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

12/2010 – 1/2011

Strukturanalyse der aktuellen Geschäftstätigkeit und Entwicklung eines Grobkonzepts zur Neuausrichtung.
• Portfolioanalyse der Geschäftsbereiche.
• Handlungsempfehlung.
• Kurz- und mittelfristiger Maßnahmeplan.