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IT-Procurement, operativer und strategischer Einkauf, Contract Management

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  • 16.10.2018

Kurzvorstellung

Als ausgebildeter Kaufmann, Rechtsanwalt und Sachverständiger für IT-Produkte bin ich seit mehr als 10 Jahren im Einkauf für namenhafte internationale Unternehmen in verschiedenen Positionen tätig.

Ich biete

  • E-Commerce
  • Einkauf (allg.)
  • Handel (allg.)
  • Lieferantenmanagement (allg.)
  • Recht (allg.)
  • Supply-Chain-Management (SCM)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Contract Manager
Internationaler Versicherungskonzern, Zürich
5/2013 – 1/2014 (9 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

5/2013 – 1/2014

Tätigkeitsbeschreibung

o Projekt im IT-Procurement für das Contract Management von mehreren Hauptlieferanten.
o Evaluierungen zum Extrahieren, Monitoren und Management von vertraglichen Verpflichtungen der Parteien (Obligation Management).
o Durchführung von Vertragsverhandlungen mit den Lieferanten bezüglich der vertraglichen Verpflichtungen und der sonstigen Vertragsänderungen (Contract Changes).
o Weltweite Unterstützung und Beratung der Kollegen im lokalen IT-Procurement.
o Nutzung von Contract Management-Tools wie etwa Symfact “Contrax”,
o Erstellung von Präsentationen für Kollegen und dem Management zur Erläuterung der komplexen Vertragsstrukturen und Prozesse sowie des Projektfortschritts.

IT-Procurement für eine Bank im Konzern
Internationaler Bankkonzern, Frankfurt
5/2012 – 4/2013 (1 Jahr)
Banken
Tätigkeitszeitraum

5/2012 – 4/2013

Tätigkeitsbeschreibung

o Projekt im IT-Procurement eines internationalen Bankkonzerns für den operativen und strategischen IT-Einkauf. Selbständige Betreu-ung einer Bank im Konzern für den IT-Einkauf. Durchführung von Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen sowie der operativen Abwicklung von Bestellungen.
o Lizenzmanagement: Entwicklung und Optimierung von Lizenzmodellen sowie Vertragsverhandlung über den Zukauf, Neuerwerb oder Kündigung von Lizenzen. Abbildung und Pflege der Lizenzen im cuContract, insbesondere ORACLE und Microsoft.
o Verhandlung und Abschluß von Werk- und Dienstleistungsverträgen, einschließlich der Leistungsscheine und der Anlagen.
o Nutzung der Einkaufstools cuContract, Sharepoint, SAP-EBUS, SAP-SRM und SAS.
o Erarbeitung und Präsentation von Sonder-themen für den IT-Einkauf.

Projektleiter im Lizenz Management
Internationaler Versicherungskonzern, Zürich
1/2012 – 5/2012 (5 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

1/2012 – 5/2012

Tätigkeitsbeschreibung

o Projektleiter eines Projektteams von 4 Mitarbeitern zur Sicherstellung von einheitlichen Qualitätsstandards im Rahmen des internationalen Software Asset Management (SAM),
o Vorbereitung von globalen Audits von internationalen Software Herstellern, wie ORACLE, SAS oder Citrix. Knowledge transfer zu dem lokalen IT-Procurement in den verschiedenen Ländern,
o Erstellung eines SAP-User Manual für die Teammitglieder,
o Auftragsbearbeitung mit verschiedenen Tools, wie SAP, Ariba und CON-Track,
o Erstellung und Bearbeitung von Managementpräsentationen und Excel-Tabellen zur Dokumentation des Projektfortschritts.

Commodity Manager
Internationaler Konzern in der Medizintechnik, Lübeck
7/2011 – 10/2011 (4 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

7/2011 – 10/2011

Tätigkeitsbeschreibung

o Internationaler Einkauf von IT-Produkten als Global Commodity Manager IT im Corporate Purchasing,
o Verhandlung und Abschluß von Dienstleistungs-, Hosting-, Werk-, Software- Lizenz- und Leasingverträgen,
o Beratung der Kollegen im Einkauf zu Themen des Contract Management, wie Kündigungen, Lizenzbestimmungen und sonstigen Themen zu laufenden Verträgen,
o Review der Einkaufs-AGB,
o Bearbeitung von Sonderthemen zur Datenverarbeitung im Auftrag nach dem Bundesdatenschutzgesetz.

Projekt zur Förderung des Qualitätsmanagement im Einkauf
Internationaler Versicherungskonzern, Zürich
8/2010 – 7/2011 (1 Jahr)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

8/2010 – 7/2011

Tätigkeitsbeschreibung

o Unterstützung des IT-Procurement, Projekt zur Förderung von einheitlichen internationalen Qualitätsstandards in der Lieferantenbeziehung,
o Due Diligence internationaler IT-Verträge zur Prüfung von existierenden Vertragsregelungen,
o Durchführung von internationalen Untersuchungen und Mitarbeiterbefragungen mittels eines Prüfkataloges,
o Aufbereitung und Analyse von Vertragskennzahlen und Vertragsinhalten für die internationale Vertragsdatenbank,
o Zusammenarbeit mit den Bedarfsanforderern (Business Owner), den Rechtsabteilungen und dem IT-Procurement sowohl am Corporate Center als auch mit den lokalen zuständigen Abteilungen in dem jeweiligen Land zwecks der Evaluierung und Neuverhandlung von IT-Verträgen.
o Erstellung und Pflege von Management-präsentationen und Exceltabellen zur Dokumentation des Projektfortschritts.
o Unterstützung der Projektleitung im Rahmen der Einführung eines internationalen Einkauftools. Vorbereitung der Vertragsdaten für die Implementierung in Ariba.

IT-Rechtsberatung
Internationaler Bankkonzern, München
10/2009 – 4/2010 (7 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

10/2009 – 4/2010

Tätigkeitsbeschreibung

o Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlung von nationalen und internationalen IT-Serviceverträgen,
o Erstellung von IT-Einkauf-AGB,
o Erstellung und Verhandlung von Rahmenverträgen zur konzerninternen Verrechnung von IT-Leistungen,
o Erstellung eines Mustervertrages für die Datenverarbeitung im Auftrag.
o IT-Revision zur Evaluierung der Sach- und Rechtslage der internationalen Lizenzverträge.

Contract Manager
Internationaler Bankkonzern, Frankfurt
3/2009 – 9/2009 (7 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

3/2009 – 9/2009

Tätigkeitsbeschreibung

o Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlung von nationalen und internationalen IT-Serviceverträgen,
o Contractmanagement der laufenden Verträge, insbesondere Verhandlung von Changes und Ratecards,
o Entwicklung und Abstimmung von IT-Sourcingstrategien,
o Erstellung von Managementreportings.

IT-Procurement
Internationaler Bank- und Versicherungskonzern, München
3/2008 – 2/2009 (1 Jahr)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

3/2008 – 2/2009

Tätigkeitsbeschreibung

o Ausschreibungen: Erstellung von RfP mit den Fachabteilungen, Begleitung des Auswahl-prozesses (Beautycontest, Preis- u. Leistungsbeurteilungen), nationale und internationale Preis- und Vertragsverhandlung,
o Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlung von nationalen und internationalen IT-Dienstleistungs- und Werkverträgen (u.a. Softwareimplementierung, Testing, Mainten-ance), zuzüglich der Anlagen, wie Leistungsbeschreibungen, Acceptance, Pricing (Projectpricing, internationale Ratecards für künftige Rollout), SLA, KPI, Business Continuity, Policies, KeyPositions, Key Locations, Definitions,
o Erstellung von Studien zu nationalen und internationalen Sourcingstrategien für das Management, u.a. im Rahmen des IT-Outsourcing (national-, nearshore, offshore),
o Erstellung von Präsentationen, Manage-mentfolien, Reporting und Präsentierung derselben,
o Projektleitung zur Einführung von einem internationalen Reportingtool (Implementierung, GoLive, Workshops mit den OE, Telko`s, Content tracking).

IT-Einkauf
Internationale Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Frankfurt
6/2006 – 2/2008 (1 Jahr, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2006 – 2/2008

Tätigkeitsbeschreibung

o Ausschreibungen: Erstellung von Anforderungsbedingungen für Ausschreibungen und Identifizierung und Auswahl von Lieferanten;
o Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlung von IT- und TK-Dienstleistungs-, Wartungs- (Warranty/Maintenance),LAN/WAN-,Hard-/Soft-ware-, Lizenz-, LifeCycle-Management-, Management-Security-Service, Datenträgeraus-lagerung- und Mietverträge, zuzüglich der Anlagen, wie Leistungsbeschreibungen, Betriebskonzepte, System-/Lizenzscheine und Pflichtenhefte, Durchführung von Teststel-lungen,
o Koordination und Beschreibung der IT-Implementierung, insbesondere der Prozesse, Rollen, Reports und Verantwortlichkeiten in den Betriebskonzepten,
o Begleitung der abteilungsübergreifenden intern-en Abstimmungsprozesse, u.a. im Rahmen des IT-Outsourcing,
o Beratung des IT-Einkaufs und der Fach-abteilungen bei sonstigen Aufgaben, wie u.a. Abnahmen (Abnahmeprotokolle, Mängellisten, TroubleTickets),
o Ausschreibungen: Erstellung der Bedarfsan-forderung mit den Fachabteilungen, Begleitung des Auswahlprozesses, Preis- und Vertrags-verhandlung,
o Einholung der Standardangebote von Leist-ungserbringern (Warenkorbprodukte und –preise) und Verhandlung der Angebote, Bestellabwicklung und Rabattvereinbarungen mit den Herstellern und deren Businesspartnern,
o Entwurf und Abstimmung der IT-Einkaufsricht-linie und des IT-Einkaufshandbuches,
o Entwicklung und Pflege von kommentierten Musterverträgen und Vertragstextbausteinen (deutsch/englisch).

IT-Rechtsberatung
Internationaler Konzern der Medizintechnik, Lübeck
4/2006 – 6/2006 (3 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

4/2006 – 6/2006

Tätigkeitsbeschreibung

o Beratung der Geschäftsleitung und des Projektleiters bei der Implementierung eines ERP-Systems,
o Prüfung der IT-Verträge und der Pflichtenhefte,
o Unterstützung des Projektmanagement bei dem Tracking der Fehlerlisten und der Projektsteuerung,
o Begleitung des IT-Abnahmeprozesses,
o Entwicklung von Testszenarien für die IT-Abnahme in Form eines Prüfkataloges für Funktions-, Performance- und End-to-End-Tests

Zertifikate

Legal Expert
Juli 2011
Sachverständiger für IT-Produkte (rechtlich)
Februar 2002

Ausbildung

Rechtsanwalt, Volljurist
(Ausbildung)
Jahr: 1999
Ort: Hamburg
Rechtswissenschaften; Schwerpunkt "Informations- und Kommunikationsrecht"
(Jurist)
Jahr: 1996
Ort: Hamburg
Werbekaufmann mit Zusatzausbildung KAH
(Ausbildung)
Jahr: 1989
Ort: Hamburg

Qualifikationen


Entwurf und Verhandlung von Verträgen, Einkauf von IT- und TK-Produkten und Dienstleistungen, Contract Management, Mitarbeiterführung sowie Projektmanagement.

Über mich

Aufgrund meiner umfassenden Kenntnisse und Erfahrungen bin ich in der Lage mich schnell einzuarbeiten und meinen Kunden kompetent bei der Bearbeitung der Aufgaben zu unterstützen.

Persönliche Daten

Sprache
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Gut)
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
1923
Alter
54
Berufserfahrung
34 Jahre und 10 Monate (seit 08/1986)
Projektleitung
13 Jahre

Kontaktdaten

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