Dokumentenmanagement - SharePoint Administration in Großprojekten - Archivierung - Datenverarbeitung - Datenbankprogrammierung

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63594 Hasselroth
29.04.2019

Kurzvorstellung

Seit 1992 bin ich selbständig tätig und arbeite als Freelancer in den Bereichen Dokumentenmanagement, Archivierung und Administration.

Ich biete

Technik, Ingenieurwesen
  • Technische Dokumentation
IT, Entwicklung
  • Microsoft Access
  • Access
  • Microsoft SharePoint Server

Projekt‐ & Berufserfahrung

Dokumentenmanager / Administrator
TrnetBW GmbH, Stuttgart
8/2018 – 12/2019 (1 Jahr, 5 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

8/2018 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Administration der SharePoints, Kontrolle der Dokumentation der Dienstleister

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft SharePoint Server


Documentation & Configuration Manager
Thales Transportation Systems, Ditzingen
9/2016 – 10/2018 (2 Jahre, 2 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2016 – 10/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Dokumentenverewaltung für internationale Projekte und Angebote

Eingesetzte Qualifikationen

Projekt-Dokumentation


Dokumentenmanager
Akkuratplus, Langenselbold
6/2015 – 7/2016 (1 Jahr, 2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2015 – 7/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Dokumentenmanagement
Erstellen von Excel Tabellen und Access Datenbanken

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement


Dokumentenmanager
Thales Deutschland, Ditzingen
9/2014 – 3/2015 (7 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2014 – 3/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Hauptaufgaben: Aufbau einer Ablagestruktur für den Bereich Contract und Claim Management. Strukturierung des Datenbestands. Erstellen von Inhaltsverzeichnissen. Ablage des Schriftverkehrs.
Datentransfer an externe Firmen.

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Access, Technische Dokumentation, Management (allg.), Projektassistenz, Dokumentenmanagement


Geschäftsführer
Gründung der Firma J. C. Akten GmbH, -
1/2009 – offen (10 Jahre, 10 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2009 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Gründung der Firma J. C. Akten GmbH

-Einlagerung von Akten
-Aufbau von Datenbanken
-Rücklieferung
-Dokumentenmanagement
-Datenbankprogrammierung
-Verwaltung Externer Archive

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Access, Technische Dokumentation


Dokumentenmanager, Archivar
Krupp Uhde, Bad Soden/ Taunus
11/2006 – 6/2009 (2 Jahre, 8 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2006 – 6/2009

Tätigkeitsbeschreibung

-Aufbau eines Nummerierungssystems gemäß der Verträge
-Anpassung der Nummernkreise für die Lieferantendokumentation
-Ermittlung der zu erstellenden Dokumente aller Gewerke auf Basis der Verträge
-Vergabe der Dokumentennummern für alle Gewerke
-Kontrolle des Dokumentenstatus während der einzelnen Projektphasen
-Vervielfältigung und termingerechte Verteilung intern / extern der Dokumente
-Analoge und elektronische Ablage aller Revisionsstände der Dokumente
-Zusammenstellung der Enddokumentation
-Erstellen der Inhaltsverzeichnisse, Ordnerrückenschilder etc.
-Termingerechte Auslieferung der Dokumentation an den Endkunden
Projekte:
-TGU (Raffinerie)
-PETROM (Raffinerie)
-MOL (Raffinerie)
-Soukhna (Raffinerie)
-MOL-GOK-3 (Raffinerie)

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Access, Access, Technische Dokumentation, Projektassistenz, Archivierung, Dokumentenmanagement


Dokumentenmanager
Vulcanic, Hanau
11/2006 – 12/2006 (2 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

11/2006 – 12/2006

Tätigkeitsbeschreibung

-Zusammenstellung und Vervielfältigung der Dokumentation

Projekte:
-Electrical Start Up Heater

Eingesetzte Qualifikationen

Technische Dokumentation


Dokumentenmanager
Umicore AG & Co KG, Hanau
3/2005 – 3/2005 (1 Monat)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2005 – 3/2005

Tätigkeitsbeschreibung

-Zusammenstellung und Vervielfältigung der Dokumentation
Projekte:
-Versuchscoatingstation 16 Zoll Katalysatoren

Eingesetzte Qualifikationen

Technische Dokumentation


Dokumentenmanager
ABB Automation Products GmbH, Alzenau
2/2005 – 2/2005 (1 Monat)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

2/2005 – 2/2005

Tätigkeitsbeschreibung

-Zusammenstellung und Vervielfältigung der Dokumentation

Projekte:
-Olefins II Revamp (Raffinerie)

Eingesetzte Qualifikationen

Technische Dokumentation


Dokumentenmanager, Archivar
Edeleanu, Alzenau
4/2002 – 12/2004 (2 Jahre, 9 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2002 – 12/2004

Tätigkeitsbeschreibung

-Vergabe der Dokumentennummern.
-Kontrolle des Dokumentenstatus während der einzelnen Projektphasen
-Vervielfältigung und termingerechte Verteilung intern / extern der Dokumente
-Analoge und elektronische Ablage aller Revisionsstände der Dokumente
-Zusammenstellung der Enddokumentation
-Erstellen der Inhaltsverzeichnisse, Ordnerrückenschilder etc.
-Termingerechte Auslieferung an den Endkunden

Projekte:
-Holborn (Raffinerie)
-Wilhelmshaven (Raffinerie)

-Bestandsaufname des Archivs und Koordination des Umzuges

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Access, Technische Dokumentation, Projektassistenz, Archivierung, Dokumentenmanagement


Dokumentenmanager
IBERO Anlagentechnik GmbH, Offenbach
5/2001 – 4/2002 (1 Jahr)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2001 – 4/2002

Tätigkeitsbeschreibung

-Vergabe der Dokumentennummern.
-Kontrolle des Dokumentenstatus während der einzelnen Projektphasen
-Vervielfältigung und termingerechte Verteilung intern / extern der Dokumente
-Analoge und elektronische Ablage aller Revisionsstände der Dokumente
-Zusammenstellung der Enddokumentation
-Erstellen der Inhaltsverzeichnisse, Ordnerrückenschilder etc.

Projekte:
-Böhringer BPH Biberach (Pharmaanlage Wirkstoffherstellung)

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Access, Technische Dokumentation, Projektassistenz, Archivierung, Dokumentenmanagement


Dokumentenmanager
Lurgie Öl GAS Chemie, Frankfurt
10/1997 – 5/2001 (3 Jahre, 8 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/1997 – 5/2001

Tätigkeitsbeschreibung

-Vergabe der Dokumentennummern.
-Kontrolle des Dokumentenstatus während der einzelnen Projektphasen
-Vervielfältigung und termingerechte Verteilung intern / extern der Dokumente
-Analoge und elektronische Ablage aller Revisionsstände der Dokumente
-Zusammenstellung der Enddokumentation
-Erstellen der Inhaltsverzeichnisse, Ordnerrückenschilder etc.
-Termingerechte Auslieferung an den Endkunden
Projekte:
-MOBIL (Raffinerie)
-NODCO (Raffinerie)

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Access, Technische Dokumentation, Projektassistenz, Archivierung, Dokumentenmanagement


Dokumentenmanager
Zimmer AG, Frankfurt
7/1993 – 9/1997 (4 Jahre, 3 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/1993 – 9/1997

Tätigkeitsbeschreibung

-Vergabe der Dokumentennummern
-Kontrolle des Dokumentenstatus während der einzelnen Projektphasen
-Vervielfältigung und termingerechte Verteilung intern / extern der Dokumente
-Analoge und elektronische Ablage aller Revisionsstände der Dokumente
-Zusammenstellung der Enddokumentation
-Erstellen der Inhaltsverzeichnisse, Ordnerrückenschilder etc.
-Termingerechte Auslieferung an den Endkunden

Projekte:
-SABIC (Turn Key Project-Polycondensation, SSP)
-WALCOT (Turn Key Project-Polycondensation)
-THAIBOT (Bottle Grade)
-THAIWAL (Polycondensation)
-BRILEN (Polycondensation)

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Access, Technische Dokumentation, Projektassistenz, Archivierung, Dokumentenmanagement


CAD Zeichner
Ingenieurbüro IHM, Erlensee
1/1992 – 6/1993 (1 Jahr, 6 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/1992 – 6/1993

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellen Technischer Zeichnungen

Eingesetzte Qualifikationen

Autodesk AutoCAD (allg.)


Ausbildung

CAD Zeichner
(Ausbildung)
Jahr: 
Ort: Hanau

Qualifikationen

SharePoint Administration in Großprojekten
Dokumentenmanagement - SAP-DMS, Documentum, ELO
Datenverarbeitung - MS Office insbesondere Excel, Access
Datenbankprogrammierung - MS Access

Über mich

2009 Gründung der Firm J. C. Akten GmbH

Persönliche Daten

Sprache
  • Englisch (Gut)
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
National
Profilaufrufe
1851
Alter
55
Berufserfahrung
28 Jahre und 4 Monate (seit 06/1991)

Kontaktdaten

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