Certified PM (IPMA, Prince2), PMO

3/2014 – 3/2015

Rolle: Global IT Project Coordinator. Das Projekt beschäftigt sich mit der Vereinheitlichung der globalen IT Infrastruktur, als Vorbereitung für globale Applikationen (SAP, SCM, CRM, EDI). Zehn regionale ITs werden zusammengefügt und zentral gemanagt.
• Projektkoordination im Bereich der IT Infrastruktur (Projektplanung, Budget und Projekt Controlling, Status Reporting, Erschaffung und Pflege der LOP Liste und Meilensteine, Projektdokumentation, Prozess Mapping) insg. ca. 25 Projekte (z.B. Global WAN, Global AD, Exchange),
• Abfrage und Kommunikation vom Projektstatus an Stakeholder,
• Moderation von Besprechungen,
• Software Lizenz Management,
• Bestandsaufnahme und Vorbereitung des globalen IT Budget (10 Regionen),
• Vorbereitung des Enterprise Agreements mit Microsoft,
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen (z.B. ROI Analyse) für Management,
• Vertragsmanagement (Verhandlungen und Vorbereitung),
• Risikoanalyse,
• Identifikation von Schnittstellen zu anderen Projekten,
• Weiterentwicklung von einheitlichen PM-Prozessen sowie von Standards, Methoden und best practices im Project Management Office.
• Arbeitssprache Englisch und Deutsch.
• Gesamtbudget 2014 ca. $4 Mil.

Controlling, Finanzanalyse, Finanzen (allg.), IT-Governance, IT Portfoliomanagement, Lizenzhandel, Lizenzmanagement, Moderation, PMO (IT), Projektassistenz (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Reporting