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82152 Planegg
03.02.2019

Kurzvorstellung

Du bist viel unterwegs - hast keine Zeit und Lust auf "Bürokram"?
Dann bist Du bei mir genau richtig. Ich bin Dein Stützpunkt!
Unternehmer und Selbstständige, nutzen meine Unterstützung in allen Belangen im administrativen Bereich. Wann Du?

Ich biete

Management, Unternehmen, Strategie
  • Office Management / Sekretariat
  • Management (allg.)
  • Datenbankrecherche (allg.)
  • Büroorganisation
  • Datenpflege / -erfassung
  • Organisation (allg.)
  • Personalwesen (allg.)
  • Projektassistenz
Finanzen, Versicherung, Recht
  • Buchhaltung
Sprachen, Dienstleistung, Soziales
  • Dienstleistung (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Office Managerin / Personalmanagemen
iC Consult GmbH, Unterhaching
9/2016 – 2/2017 (6 Monate)
IT
Tätigkeitszeitraum

9/2016 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Interims-Personalsachbearbeitung
Vorbereitung des Umzuges Backoffice
Übergabe

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Online Assistenz / Office Managerin
Kundenname anonymisiert, Planegg
4/2016 – offen (3 Jahre, 6 Monate)
IT
Tätigkeitszeitraum

4/2016 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Virtuelle Assistenz:
• Virtuelles Reisemanagement für GF (von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung)
• Div. administrative Tätigkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat, Dienstleistung (allg.)


Virtuelle Assistentin / Online Assistenz
Kundenname anonymisiert, Planegg
2/2016 – offen (3 Jahre, 8 Monate)
IT
Tätigkeitszeitraum

2/2016 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

• Vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung


Online Assistentin
Kundenname anonymisiert, Planegg
6/2011 – offen (8 Jahre, 4 Monate)
Fashion Design Consultant
Tätigkeitszeitraum

6/2011 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

• E-Mail-Aktionen
• Datenbankpflege
• Unterstützung bei Veranstaltungs-Organisation

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.), Datenpflege / -erfassung


Office Managerin
Die Berater / the wave company enterprise designer, München
3/2011 – 5/2013 (2 Jahre, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2011 – 5/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Unternehmensberatung:
• Erstellung / Überarbeitung PowerPoint-Präsentation für internationale Seminare im Automotiv-Bereich (ISO-Zertifizierung)
• Produktion der Handouts

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Office Managerin
FUNKE Zeitschriften Service GmbH, Ismaning
1/2010 – 12/2014 (5 Jahre)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2010 – 12/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung Personalabteilung:
Office Management / Personalmanagement
• Organisatorische Integration neuer Redaktionen in die Unternehmensstruktur am Standort Ismaning
• Abwesenheitsmanagement (Urlaub/Krankheit)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Organisation interner Seminare
• Organisation Firmenfeier
• Recruiting freier Mitarbeiter / Vertretungen im Bereich Assistenz / Empfang
• Einsatzkoordination externe Mitarbeiter im Bereich Assistenz / Empfang / Poststelle
• Pool-Aufbau und -Pflege freier Mitarbeiter Redaktionen / Grafik / Bildredaktion / Assistenz
• Bewerbermanagement inkl. Onboarding
• Interimslösung und Einarbeitung der neuen Kollegin
• Urlaubs-/Krankheitsvertretung der HR-Managerin

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Personalwesen (allg.), Recruiting, Office Management / Sekretariat


Office Managerin
Core-Competence GmbH, München
1/2009 – 6/2009 (6 Monate)
E-Learning
Tätigkeitszeitraum

1/2009 – 6/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Assistentin / Projekt-Assistentin:
• Interimslösung
• Installation der Position einer Teamsekretärin
• Einarbeitung der Teamsekretärin

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


virtuelle Assistenz / Office Managerin
Kundenname anonymisiert, Planegg
1/2005 – offen (14 Jahre, 9 Monate)
Consultant
Tätigkeitszeitraum

1/2005 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Online Assistentin für
- einen weltweit tätigen, viel reisenden Aerospace Supplier Consultant:
• E-Mailing-Aktionen
• Überarbeitung / Aufbereitung / Aktualisierung der Kundendatenbank
• Internet-Recherche für Akquise
• Eingangspost-Bearbeitung
• vorbereitende Buchhaltung
• Reisekostenabrechnungen

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Office Management / Sekretariat, Datenpflege / -erfassung, Büroorganisation, Datenbankrecherche (allg.)


Projektassistenz
Kundenname anonymisiert, München
1/1998 – 12/1998 (1 Jahr)
Banken
Tätigkeitszeitraum

1/1998 – 12/1998

Tätigkeitsbeschreibung

• Projektassistenz:
Unterstützung Zusammenführung HypoBank und Vereinsbank

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz


Office Managerin
Kundenname anonymisiert, München
1/1998 – offen (21 Jahre, 9 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

1/1998 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

• Redaktionen:
Office Management / Urlaubs- u. Krankheitsvertretung / Interimslösung Redaktionsassistenz
• Verlagsbüro:
Office Management / Urlaubsvertretung / Interimslösung
• Publisher-Büro:
Office Management / Urlaubsvertretung / Interimslösung Assistenz
• Büro Herausgeber:
Office Management / Unterstützung
• Anzeigenabteilung:
Office Management / Urlaubsvertretung / Interimslösung Assistenz
• Herstellung:
Office Management / Urlaubsvertretung Assistenz

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Zertifikate

Management-Assistentin
November 2015

Office Manager
September 2005

Qualifikationen

Virtuelle Assistenz
Interims-Assistenz
Office Managerin (KA)

Über mich

Mehr Raum und Zeit für Ihr Business – lassen Sie uns dieses Projekt gemeinsam angehen

Machen Sie sich mein Wissen und meine fast 20-jährige Erfahrung als selbstständige Assistentin / Office Managerin zunutze. Mein Büro befindet sich in Planegg bei München. Meine Kunden sind Unternehmen, Unternehmer und Selbstständige aus den verschiedensten Branchen (von Agentur über IT bis Verlag). Für viele meiner Kunden, u.a. aus Stuttgart und Hamburg, arbeite ich als virtuelle Assistentin von meinem Büro. Das digitale Zeitalter lässt einen noch flexibler agieren, egal, von wo mich mein Kunde beauftragt.

Meine Dienstleitung:
- Datenbankpflege
- klassische Sekretariatsarbeiten und -vertretung
- Korrespondenz
- Mailings
- Marketingunterstützung
- Office Management / Büroorganisation
- Organisation von Meetings
- Projektmanagement / -support
- PowerPoint-Präsentationen
- Recherche
- Reisemanagement (von Planung bis Abrechnung)
- Terminmanagement (Organisation und Überwachung)
- Unterstützung im Personalwesen (Recruiting / Personalmanagement)
- vorbereitende Buchhaltung
u. m.

Gerne weitere Informationen auf Anfrage
Ich freue mich auf Sie!

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1746
Berufserfahrung
39 Jahre (seit 09/1980)

Kontaktdaten

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