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- 01.04.2024
Kurzvorstellung
Dann bist Du bei mir genau richtig. Ich bin Dein Stützpunkt!
Unternehmer und Selbstständige, nutzen meine Unterstützung in allen Belangen im administrativen Bereich. Wann Du?
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2016 – 2/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Interims-Personalsachbearbeitung
Vorbereitung des Umzuges Backoffice
Übergabe
Office Management / Sekretariat
4/2016 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Virtuelle Assistenz:
• Virtuelles Reisemanagement für GF (von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung)
• Div. administrative Tätigkeiten
Office Management / Sekretariat, Dienstleistung (allg.)
2/2016 – offen
Tätigkeitsbeschreibung• Vorbereitende Buchhaltung
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung
6/2011 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• E-Mail-Aktionen
• Datenbankpflege
• Unterstützung bei Veranstaltungs-Organisation
Organisation (allg.), Datenpflege / -erfassung
3/2011 – 5/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Unternehmensberatung:
• Erstellung / Überarbeitung PowerPoint-Präsentation für internationale Seminare im Automotiv-Bereich (ISO-Zertifizierung)
• Produktion der Handouts
Office Management / Sekretariat
1/2010 – 12/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung Personalabteilung:
Office Management / Personalmanagement
• Organisatorische Integration neuer Redaktionen in die Unternehmensstruktur am Standort Ismaning
• Abwesenheitsmanagement (Urlaub/Krankheit)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Organisation interner Seminare
• Organisation Firmenfeier
• Recruiting freier Mitarbeiter / Vertretungen im Bereich Assistenz / Empfang
• Einsatzkoordination externe Mitarbeiter im Bereich Assistenz / Empfang / Poststelle
• Pool-Aufbau und -Pflege freier Mitarbeiter Redaktionen / Grafik / Bildredaktion / Assistenz
• Bewerbermanagement inkl. Onboarding
• Interimslösung und Einarbeitung der neuen Kollegin
• Urlaubs-/Krankheitsvertretung der HR-Managerin
Management (allg.), Personalwesen (allg.), Recruiting, Office Management / Sekretariat
1/2009 – 6/2009
Tätigkeitsbeschreibung
Assistentin / Projekt-Assistentin:
• Interimslösung
• Installation der Position einer Teamsekretärin
• Einarbeitung der Teamsekretärin
Office Management / Sekretariat
1/2005 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Online Assistentin für
- einen weltweit tätigen, viel reisenden Aerospace Supplier Consultant:
• E-Mailing-Aktionen
• Überarbeitung / Aufbereitung / Aktualisierung der Kundendatenbank
• Internet-Recherche für Akquise
• Eingangspost-Bearbeitung
• vorbereitende Buchhaltung
• Reisekostenabrechnungen
Management (allg.), Office Management / Sekretariat, Datenpflege / -erfassung, Büroorganisation, Datenbankrecherche (allg.)
1/1998 – 12/1998
Tätigkeitsbeschreibung
• Projektassistenz:
Unterstützung Zusammenführung HypoBank und Vereinsbank
Projektassistenz
1/1998 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Redaktionen:
Office Management / Urlaubs- u. Krankheitsvertretung / Interimslösung Redaktionsassistenz
• Verlagsbüro:
Office Management / Urlaubsvertretung / Interimslösung
• Publisher-Büro:
Office Management / Urlaubsvertretung / Interimslösung Assistenz
• Büro Herausgeber:
Office Management / Unterstützung
• Anzeigenabteilung:
Office Management / Urlaubsvertretung / Interimslösung Assistenz
• Herstellung:
Office Management / Urlaubsvertretung Assistenz
Office Management / Sekretariat
Zertifikate
Ausbildung
IHK
Über mich
Machen Sie sich mein Wissen und meine langjährige Erfahrung als selbstständige Assistentin / Office Managerin zunutze. Meine Kunden sind Unternehmen und Selbstständige aus den verschiedensten Branchen (von Agentur über IT bis Verlag). Für meiner Kunden, u.a. aus Stuttgart und Hamburg, arbeite ich remote.
Meine Dienstleitung:
- Datenbankpflege
- klassische Sekretariatsarbeiten und -vertretung
- Korrespondenz
- Mailings
- Marketingunterstützung
- Office Management / Büroorganisation
- Organisation von Meetings
- Projektmanagement / -support
- PowerPoint-Präsentationen
- Recherche
- Reisemanagement (von Planung bis Abrechnung)
- Terminmanagement (Organisation und Überwachung)
- Unterstützung im Personalwesen (Recruiting / Personalmanagement)
- vorbereitende Buchhaltung
u. m.
Gerne weitere Informationen auf Anfrage
Ich freue mich auf Sie!
Weitere Kenntnisse
Virtuelle Assistenz
Interims-Assistenz
Office Managerin (KA)
Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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