Controller & kaufmännischer Berater

10/2003 – 3/2007

Tooloptimierung:

a) Aufsetzen von Prozessdefinitionen für das Business Management von Com A&C BAC

 Mitwirkung bei der Auswahl der Piloten für Central Function Prozesse
 Definition von Rollen, Sollprozessen und Schnittstellen
 Definition von Optimierungspotenzialen
 Soll/Ist Analyse der Prozesspiloten
 Definition der notwendigen KPI zur Erfassung der Prozessänderungen
 Auswertung der KPI nach Pilotphase
 Erstellung der notwendigen Prozessgraphiken und Templates

b) Erstellung von Handouts/Useranleitungen zu produktiven Tools und Durchführung von toolbezogenen Anwenderschulungen

 Erstellung von Useranleitungen und Dokumentation
 Organisation und Durchführung von Schulungen zu produktiven Tools

c) Konzeptionisierung von crossfunktionalen Tools

 Mitarbeit an ablaufoptimierenden, abteilungsspezifischen Reporting- und Controllingstools
 Abteilungsspezifische Integration und Detaildefinition der Anforderungen
 Potenzialbewertung, Definition von Realisierungsclustern, Definition von Arbeitsabläufen und Werteflüssen
 Troubleshooting in Realisierungsphase / Pilotphase, Testing, anwenderbezogene Trainings.

d) Konzeptionierung von ablaufoptimierenden, abteilungsspezifischen Reportingmethodiken

 Entwicklung & Design von abteilungsspezifischen und abteilungsübergreifenden Reportings und Definition der Reportinginhalte.
 Standardisierung und Vereinheitlichung des Berichtwesens.
 Integration der Reportings in neue Toollandscape, ggf. Neukonzeptierung des Berichtwesens aufgrund der neuen Toollandschaft.


II) Betreuung der Fachabteilungen

a) Technical Support

 Fortwährender Support der User bzgl. der Bestell- und Controllingtools (DAISY und myorders) und SAP.
 Fortlaufende Optimierung der Tools in Verbindung mit der IT und der Fachabteilung.

b) Kaufmännischer Support

 Erstellung der statistischen Innenaufträge im SAP.
 Aufgrund Restrukturierungsmaßnahmen: Planung und Strukturaufbau der SAP CO Innenaufträge.
 Umstellung der statistischen Innenaufträge auf CO Innenaufträge.
 Erstellung und Absprache der CO Innenaufträge in SAP.
 Zuteilung des Budgets auf die CO Innenaufträge.
 Zuteilung der CO Innenaufträge auf das kaufmännische Tool Daisy.
 Schulung der Fachabteilung hinsichtlich der neuen Auftragsstruktur.
 Controlling der laufenden IT-Kosten mit Zuhilfenahme von SAP und diversen Softwaretools.
 Controlling der Mobilfunkverträge, sowie Veranlassung von Änderungen, Sperrungen und Kündigungen der Verträge.
 Teilnahme und Mitwirkung beim Einkaufsprozess.
 Überprüfung der Lieferantenangebote und Überprüfung auf Richtigkeit der kaufmännischen Angaben in Verbindung mit dem Budget.
 Mitwirkung bei Vertrags- und Konditionsverhandlungen mit dem Einkauf.
 Mitwirkung bei Rahmenvertragsverhandlungen mit dem Einkauf.
 Zusammenarbeit mit dem Einkauf hinsichtlich der Lieferantenbewertungen.
 Bonus- und Gutschriftsvereinbarungen mit dem Einkauf hinsichtlich der Lieferanten.
 Obligoauswertungen und deren Bereinigungen.
 Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen und dem Einkauf.
 Überprüfung auf Beachtung der Checklisten (AÜG konform).
 Rechnungsüberprüfungen mit der Buchhaltung und dem SAP Modul FI.
 Absprache mit der und Lieferanten bzgl. Bestellungen, Mahnungen und Rechnungen.
 Beachtung der Exportkontrolle (u.a. Außenwirtschaftsgesetz, Außenwirtschaftsverordnungen, Zollbestimmungen) in Zusammenarbeit mit der Export Control Abteilung und den Fachabteilungen.
 Controlling der Projekt- und Gemeinkosten mit Zuhilfenahme von SAP (CO, FI, MM) und diversen Softwaretools.
 Veranlassung und Überprüfung der Umbuchungen.
 Controlling des Budgets mit Zuhilfenahme von SAP (CO, FI, MM) und diversen Softwaretools
 Controlling des Investitionsbudgets (z.B. Technisches Equipment) und Überprüfung der Reisekostenabrechnungen.
 Monatliche Durchsprachen und Erstellung der Forecast-Berichte.
 Monatliche Bereitstellung und Aufbereitung des Forecast-Berichts für die Marketing Fachabteilungen und Business Administrator.
 Monatliche Erfassung, Erstellung und Bereitstellung des Projektkostenberichts für Fachabteilungen.
 Monatliche Erfassung und Erstellung der Verbindlichkeiten und Abgrenzungen (US-GAAP konform)
 Dokumentation der Verbindlichkeiten und Abgrenzungen nach SOX (Sarbanes Oxyl Acts).
 Teilnahme an Verbindlichkeits- und Abgrenzungsprüfungen (interne & externe Kontrolle).
 Kaufmännische Schulung der Fachabteilung bzgl. der Reportingtools, Verbindlichkeiten und Abgrenzungen.
 Erstellung und Controlling der Verrechnungen an andere Geschäftseinheiten.
 Bereitstellung und Dokumentation der Verrechnungen für die Geschäftsgebiete.
 Vorbereitung und Erstellung der Monatsabschlüsse unter vorgegebenen Deadlines.
 Vorbereitung und Erstellung der Quartalsabschlüsse unter vorgegebenen Deadlines.
 Vorbereitung und Erstellung der Jahresabschlüsse unter vorgegebenen Deadlines.
 Vorbereitung und Anpassung der Service Level Agreements mit den Fachabteilungen und Geschäftsgebieten.
 Mitwirkung bei den Budgetgesprächen.
 Controlling des Sachanlagevermögens (Änderungen, Verwurf etc.)
 Abwicklung von Carve Out Themen für Communications Central Functions (Abonnements, Firmenwagen, IT und TK Geräte).

SAP CO, Prozessoptimierung, Controlling