Projektassistenz / Interim Assistenz

Profil Foto
Verfügbarkeit einsehen
  Nähe des Wohnortes
de  |  en
  auf Anfrage
  Frankfurt am Main
 13.09.2018

Kurzvorstellung

Profitieren Sie von meiner langjährigen Erfahrung, die ich als Assistentin & Projektunterstützung (Einsätze z. B. bei Deutsche Bank AG, DB Systel, DZ Bank, T-Systems) sammeln konnte. Ich sehe mich als kommunikativen Teamplayer.

Ich biete

IT, Entwicklung
  • Projektassistenz (IT)
    1 Jahr, 3 Monate Erfahrung
Management, Unternehmen, Strategie
  • Projektassistenz
    11 Monate Erfahrung
  • Office Management / Sekretariat
    2 Monate Erfahrung
  • Projektmanagement - Office

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektassistenz
DZ Bank, Frankfurt
12/2017 – 3/2018 (4 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

12/2017 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Nähere Informationen gerne auf Anfrage

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT)


Projektassistenz
DB Systel, Frankfurt am Main
4/2015 – 12/2017 (2 Jahre, 9 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

4/2015 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung des Gesamtprojektleiters, Erstellen von Statusreports und Präsentationen für die GL, Protokollerstellung, Terminplanung, SharePoint, Organisation von Meetings/Webkonferenzen, Schnittstelle für die Teilprojektleiter, Planung & Organisation von Teamevents, Übernahme von Fotoaufnahmen für hausinterne Veranstaltungen, ... Kurzprofil gerne auf Anfrage

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), PMO


Assistenz / Projektoffice
Deutsche Bank AG, Eschborn, Homeoffice
10/2011 – 10/2014 (3 Jahre, 1 Monat)
Banken
Tätigkeitszeitraum

10/2011 – 10/2014

Tätigkeitsbeschreibung

• Erster Ansprechpartnern für die Mitarbeiter, Trainees & Studenten des Managers
• Überwachung des Mailaccounts des Managers und entsprechende Bearbeitung
• Erstellung einer täglichen To-Do-Auflistung für den Manager
• Eigenständige Erledigung der Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Planung /Organisation aller Termine
• Anforderung und termingerechte Bereitstellung von Unterlagen für Meetings und Reviews
• Planung und Abrechnung aller Reisen
• Teilnahme an regelmäßigen JF Meetings
• Schnittstelle zwischen COO und den Projektmanagern der Unit für den
Genehmigungsprozess für neue externe/interne Mitarbeiter, Replacements und
Verlängerungen
• Qualitative Kontrolle der Anträge für Neueinstellungen/Replacements/Verlängerungen für
interne und externe Mitarbeiter
• Wöchentliche termingerechte Aufstellung und Lieferung der jeweiligen Anträge für
Neueinstellungen/Replacements/Verlängerungen von Mitarbeitern der Projektleiter an COO,
inkl. Rückmeldung
• Bestellungprozeß für externe Mitarbeiter
• Onboarding-/Offboardingprozess für externe Mitarbeiter
• Monatliche Aufstellung von Reiseanträgen aller Mitarbeiter eines MDs an COO, inkl.
Rückmeldung

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), Management (allg.), Projektmanagement


Projektassistenz
Deutsche Bank AG, Frankfurt, Eschborn
4/2010 – 2/2011 (11 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

4/2010 – 2/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Es wurden die ID Management Prozesse koordiniert für die Einteilung und Löschung von IT
Berechtigungen bei Einstellungen und Ausscheiden von externen Mitarbeitern, aber auch bei
erforderlichen technische Veränderungen bedingt durch neue Aufgaben oder Projekte von
Mitarbeitern:

Onboarding (Neueinstellungen)
• Beauftragung der E-Mail Adresse und Einrichtung des Mail-Clients
• Beauftragung des Windows XP Accounts
• Durchführung der Personal- Anmeldung und Group Directory Basispflege
• Zutrittsberechtigungen (nur ext. MA)
• Beauftragung von erforderlichen
o Applikationen
o Laufwerksberechtigungen
o RACF-Berechtigungen
o dbLegi Rollen
o Einrichtung eines Zeiterfassung-Accounts
o Anlage Eintrag in HR Online (External ID, C-Kennung)
o Hardwarebestellungen
Move/Change (Versetzungen/Veränderungen)
• Bereinigung der MA-Profile bei Abteilungswechseln
• Beauftragung von zusätzlichen
o Applikationen
o Laufwerksberechtigungen
o RACF-Berechtigungen
o Zutrittsberechtigungen
o dbLegi Rollen
o Einrichtung/Reaktivierung eines Personal-Accounts
o Einfügen/Löschen von Zutrittsberechtigungen
o Hardwarebestellungen
o Kostenstellenwechsel
Offboarding (Ausscheiden von Mitarbeitern)
• Löschen von User-ID und E-Mail Adresse (inkl. Legitimationen)
• Löschen von Zutrittsberechtigungen

Eingesetzte Qualifikationen

Windows XP, Projektassistenz (IT), Management (allg.), Projektassistenz, Personalwesen (allg.)


Assistenz der Geschäftsführung / COO
T-Systems Business Services GmbH, Frankfurt, Bonn
6/2005 – 6/2009 (4 Jahre, 1 Monat)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

6/2005 – 6/2009

Tätigkeitsbeschreibung

• Erste Ansprechpartnerin für den inneren Führungskreis des COO; Steuerung der Kommunikation für diese Manager
• Schnittstelle für Kontakte zu nationalen Groß- und
Mittelstandskunden
• Eingangstor für Kundenbeschwerden an den Vorstand, inklusive Feedback an die Stäbe der Herren René Obermann und Reinhard Clemens
• Eigenverantwortliche Organisation/Planung aller Termine
• Überwachung des Mailaccounts des COO
• Eigenständige Erledigung der gesamten Korrespondenz
• Anforderung und termingerechte Bereitstellung von Unterlagen für Meetings (intern, extern) und öffentliche Pressetermine
• Planung und Abrechnung aller nationalen und internationalen Reisen
• Reisekostenkontrolle und Urlaubsgenehmigungen für den
Führungskreis
• Organisation von Veranstaltungen intern/extern, einschließlich Absprache und Planung mit dem Marketingbereich
• Qualitative Kontrolle und Freigabe aller Rechnungen an den
Geschäftsführungsbereich

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Marketing (allg.), Kommunikation (allg.)


Assistenz
T-Systems International GmbH, Eschborn
4/2005 – 5/2005 (2 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

4/2005 – 5/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz Account Executive Professional Services
Krankheitsvertretung
Eigenverantwortliche Organisation/Planung aller Termine
Anforderung und termingerechte Bereitstellung von Unterlagen für Meetings
Eigenständige Erledigung der gesamten Korrespondenz

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Assistenz Projektoffice
T-Systems International GmbH, Eschborn, Düsseldorf
6/2004 – 3/2005 (10 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

6/2004 – 3/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Schnittstelle und Steuerung des Projektoffice zur Gründung eines Gemeinschaftsunternehmens für
die Abwicklung von Wertpapiertransaktionen zusammen mit HSBC Trinkaus & Burkhardt

• Organisation von Meetings und Projektevents
• Teilnahme an Projektleiter-Meetings
• Erstellen von Statusreports

Eingesetzte Qualifikationen

PMO


Mediaplaner
Ogilvy Interactive, Frankfurt
7/2001 – 12/2002 (1 Jahr, 6 Monate)
Werbeagentur
Tätigkeitszeitraum

7/2001 – 12/2002

Tätigkeitsbeschreibung

• Eigenverantwortliche Planung und Realisierung von Internet-Kampagnen
• Kundenberatung für z.B. Deutsche Bank 24, Jules Mumm, American Express, IBM mit Ergebnisverantwortung und hohem Markterfolg
• Auswertung von Markt- und Zielgruppen-Analysen
• Erstellen von Präsentationen
• Kosten- und Terminplanung
• Verhandlungen mit Werbeträgern

Eingesetzte Qualifikationen

Kundenberatung, Mediaplanung


Mediaeinkauf Online
MindShare GmbH, Frankfurt
6/1999 – 6/2001 (2 Jahre, 1 Monat)
Mediaagentur
Tätigkeitszeitraum

6/1999 – 6/2001

Tätigkeitsbeschreibung

• Alleinige Abwicklung des Einkaufs für alle 40 Internet-Kunden von Mindshare einschließlich Einkauf von Werbeplätzen
• Vertretung für Printeinkauf
• Auftragserteilung und Kontrolle, sowie Rabattkoordinierung
• Kampagnenoptimierung
• Preis- und Rabattverhandlungen mit Medien
• Budgetkontrolle
• Kundenbetreuung, z. B. für IBM, FORD und BOL, Unilever

Eingesetzte Qualifikationen

Kundenberatung, Online Marketing


Assistenz / Interviewer
CMR Marktforschungsinstitut GmbH, Mannheim
2/1998 – 6/1998 (5 Monate)
Marktforschung
Tätigkeitszeitraum

2/1998 – 6/1998

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Geschäftsführung
Rekrutierung von genau definierten Zielgruppen
Organisation von Interviewterminen
Führen von Interviews, persönlich und telefonisch

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Marktforschung / -analyse


Ausbildung

Bürokauffrau
(Ausbildung)
Jahr: 1983
Ort: Speyer

Über mich

Ich stehe für:

absolute Zuverlässigkeit
Diskretion und Vertraulichkeit
unternehmerisches Denken
schnelle Einarbeitung in neue Arbeitsbereiche
eigenständiges Arbeiten, trotzdem auch Teamplayer
Organisationsstärke
kundenorientiertes Handeln
zeitliche Flexibilität

Branchenerfahrung: Banken, IT, Telekommunikation, Media-/Werbeagenturen, Marktforschung, Verlag
Einsatzort: Raum Frankfurt/Eschborn, Düsseldorf

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
1277
Berufserfahrung
37 Jahre und 10 Monate (seit 11/1980)

Kontaktdaten

Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.

Jetzt Mitglied werden »