PMO

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65€/Stunde
Deutschland
19.01.2020

Kurzvorstellung

Erfahrene PMO sowie Assistentin der Geschäftsführung mit Führungserfahrung (bis zu 25 Mitarbeiter). Zurzeit in Bankensektor tätig.

Ich biete

Management, Unternehmen, Strategie
  • Management (allg.)
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)
  • Projektleitung / Teamleitung
  • Qualitätsmanagement (allg.)
  • Projektmanagement - Vertragsmanagement
  • Projektassistenz
IT, Entwicklung
  • Projektassistenz (IT)
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)
Finanzen, Versicherung, Recht
  • Controlling
  • Lizenzmanagement
  • Asset management

Projekt‐ & Berufserfahrung

PMO Leitung/Teilprojektleitung
Finanz Informatik, Hannover
1/2019 – 3/2020 (1 Jahr, 3 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortungsbereich 1: Projektassistenz
Die Ablösung von IBM Notes durch MS SharePoint umfasst den Plattformwechsel sowie die Ablösung von rund 4.500 Anwendungen in sechs Teilprojekten. Zum Projektumfang gehört zudem die Kommunikation ins Unternehmen, die Schulungsorganisation sowie die Verhandlungen zur Mitbestimmung.
Als Projektassistentin unterstütze ich die dreiköpfige Projektleitung bei ihren täglichen Arbeiten wie der Kalender-/Terminpflege, der Protokollierung von Workshops und Regelterminen bis auf PLA-Ebene sowie der Vorbereitung der Unterlagen bis auf LA-Ebene. Ich führe Statusmeetings auf Gesamtprojektebene durch und unterstütze die Kommunikation von der Projektleitung bis zu den einzelnen Arbeitspaketen. Als leitende Projektassistentin führe ich das dreiköpfige PMO.
Verantwortungsbereich 2: Teilprojektleitung
Als Teilprojektleiterin plane und organisiere ich die Basisschulungen MS SharePoint für das Gesamtunternehmen bis auf die Ebene der Geschäftsführung und steuere die externen Schulungsleiter sowie die Erstellung der FI-spezifischen Schulungsunterlagen und Handbücher.
Verantwortungsbereich 3: Arbeitspaketleitung
Als Arbeitspaketleiterin steuere ich die Ablösung einer Anwendung, die Führungskräfte bei der Definition und Erreichung von Unternehmenszielen unterstützt.
Zudem übernehme ich bei Ressourcenausfall interimsweise die Arbeitspaketleitung bzw. deren Stellvertretung.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement


Serienbriefspezialist/Vertragsmanagement
DZ Bank, Frankfurt/Main
11/2017 – 12/2018 (1 Jahr, 2 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

11/2017 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt 1: Datenanalyse
Zusammenführung und Auswertung von Daten zu Nutzern, Nutzungsverhalten und Umsätzen aus verschiedenen Datenbanken sowie Aufbereitung der Auswertungen in PowerPoint für die Entwicklung eines neuen Produkt- und Preismodells
Projekt 2: Massenvertragsversand
Eigenverantwortliche Planung und Steuerung des Massenversands fünf verschiedener Verträge mit insgesamt 5.500 Exemplaren zzgl. 30 unterschiedlicher Anschreiben an die rund 1000 Genossenschaftsbanken der Volksbanken und Raiffeisenbanken als Serienbriefspezialist
Kommunikation mit den unterschriftsverantwortlichen Gruppen- und Abteilungsleitern sowie Koordination der Unterschriftsleistung
Raumorganisation, Koordination mit Druckerei und Poststelle
Bearbeitung der Rückläufer, Unterschriftsprüfung, bei Rückfragen und Problemen Kommunikation bis auf Vorstandsebene
Nachverfolgung fehlender bzw. fehlerhafter Rückläufer sowie Koordination der zuständigen Vertriebsprozessmanager bzw. Vertriebsmanager
Übermittlung der abgeschlossenen Vorgänge an die zuständigen Archive
Reporting und Dokumentation

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Vertragsmanagement


PMO
Helaba, Offenbach
7/2017 – 8/2017 (2 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 8/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung eines Kommunikationskonzeptes
Kommunikation in die Fachbereiche bis in die Bereichsleiterebene
Erstellung von Präsentationen für Review Board, Lenkungsausschuss und Vorstand
Planung von Meetings und Workshops
Unterstützung der Projektleitung bei allen organisatorischen Themen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), Projektassistenz


Assistentin des geschäftsführenden Inhabers
presse service, Hamburg
2/2015 – 7/2017 (2 Jahre, 6 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2015 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Vertretung des geschäftsführenden Inhabers
Teamleitung
Mitarbeiterschulung
Projektsteuerung
Qualitätssicherung

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Management (allg.), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektleitung / Teamleitung, Qualitätsmanagement (allg.)


Projekt- und Teamassistentin
comdirect bank, Quickborn
6/2013 – 2/2015 (1 Jahr, 9 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

6/2013 – 2/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Projektassistenz
Teamassistenz
Planung
Controlling
Lizenzmanagement
Assetmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), Controlling, Lizenzmanagement


Assistentin
Schlossbuchhandlung, Husum
5/2008 – 4/2013 (5 Jahre)
Handel
Tätigkeitszeitraum

5/2008 – 4/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung
Verkauf
Einkauf
Rechnungsstellung
Inventurvorbereitung und -durchführung

Eingesetzte Qualifikationen

Kundenberatung, Einkauf (allg.), Handel (allg.)


Vertriebsassistentin
presse service, Hamburg
5/2007 – 4/2008 (1 Jahr)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2007 – 4/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Vertriebsassistenz
Aufbau Vertreternetz
Akquise

Eingesetzte Qualifikationen

Vertrieb (allg.), Akquise / Kontakt


Projektassistentin
Webadd IT-Service, Glinde
10/2006 – 5/2007 (8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2006 – 5/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Reiseplanung
Reisekostenabrechnung
Budgetverwaltung
Projektkoordination
Personalplanung

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Projektassistenz (IT), Projektassistenz, Projektmanagement, Personalwesen (allg.)


Assistenz der Geschäftsführung
instant sleep GbR, Hamburg
5/2005 – 9/2006 (1 Jahr, 5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2005 – 9/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Einkauf
Betriebsorganisation
Personalkoordination
Human Resource Management
Vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Betriebsorganisation, Management (allg.), Personalwesen (allg.), Public Relations, Buchhaltung, Einkauf (allg.)


Zertifikate

Projektleiter IHK
Oktober 2018

Ausbildung

Mediengestalterin Digital- und Printmedien
(Ausbildung)
Jahr: 2004
Ort: Hamburg

Qualifikationen

Assistenz, PMO, MS PowerPoint, MS Excel, MS Word, MS Outlook , Assyst, Discovery, Jira, Kanban

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Chinesisch (Gut)
  • Japanisch (Grundkenntnisse)
  • Serbisch (Grundkenntnisse)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
1151
Alter
47
Berufserfahrung
27 Jahre (seit 07/1993)
Projektleitung
2 Jahre

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