PMO, IT Projektmanagement, Kommunikation

7/2015 – 12/2016

Alle Aufgaben rund ums PMO
Unterstützung der Teilprojektleiter und Transitionskoordinatoren
nach 6 Monaten selbst als Transitionskoordinatorin tätig (Technische Projektleiterin)

Projektassistenz, Projektmanagement

3/2015 – 6/2015

• Qualitätssicherung für Product Backlog
• Enge Abstimmung mit den Stakeholdern
• Sichten, Aktualisieren und Priorisieren der Tasks im Projektmanagement- und Problembehandlungs-Tools (Atlassian Jira)
• Sprintplanung
• Erstellung von User Stories
• Unterstützung bei der Erstellung diverser Dokumente (Dokumentationen, User Guides etc.)
• Testmanagement und Testen

SCRUM, Projektleitung / Teamleitung (IT), Testmanagement / Testkoordination (IT), Prozessoptimierung, Kommunikation (allg.)

11/2014 – 2/2015

Contentanalyse und –strategie für eine mobile Web-Anwendung im Bereich International Education (in englischer Sprache). Mithilfe der Applikation sollen IT Händler weltweit beim Verkauf von passenden Hard- und Softwarelösungen für Bildungseinrichtungen unterstützt werden.

• Anforderungsanalyse und -management
• Konzeption der Informationsarchitektur
• Sichten und Analyse des bestehenden Contents
• Recherche und Anfordern erforderlicher Texte von Kunden-Ansprechpartnern
• Anpassen der Inhalte auf die abgestimmte Informationsarchitektur: Neustrukturierung, sinnvolle Verschlagwortung, Meta tagging

Requirement Analyse, Management (allg.), Projektmanagement, Sprache (allg.), Bildung (allg.)

10/2014 – 11/2014

Konzeption und Inhalte für eine Produkt-Website und Sales Flyer erstellen und abstimmen.
• Anforderungsanalyse
• Texterstellung
• Abstimmung mit dem Designer und dem Geschäftsführer

Projektleitung / Teamleitung, Texter

8/2013 – 12/2013

• Kundenanforderung klären
• Erstellen des Storyboards
• Steuerung des Design- und Entwicklungs-Teams
• Abstimmung mit dem Kunden
• Übergabe der App an den Kunden und Workshop-Vorbereitung zur mobilen Nutzung

Projektleitung / Teamleitung (IT), Konzeption (IT)

12/2011 – 12/2013

• Anforderungsanalyse
• Best practices aus der IT Abteilung adaptieren auf alle Abteilungen und Projekte
• Interne Kommunikation
• Roll-out des Systems
• Anwenderschulungen
• Überprüfen der neuen Standards und Prozesse
• Abstimmung mit der Geschäftsführung

Projektmanagement, Interne Kommunikation, Kommunikationsstrategie

8/2011 – 8/2013

• Briefing und Steuerung der externen PMO-Beraterin
• Anpassung der Projektmanagement-Methoden und -Instrumente auf die Anforderungen des Unternehmens
• Erfolgreiches Roll-Out der neuen PMO-Strukturen
• interne Kommunikation
• Knowhow-Transfer zu den Führungskräften und in die Organisation durch Workshops
• Etablierung von Reporting- und Projektcontrolling-Methoden
• Überprüfen der neuen Prozesse und Standards
• Abstimmung mit der Geschäftsführung

PMO (IT), Rollout, IT-Beratung (allg.), Projektmanagement, Interne Kommunikation

5/2011 – 12/2012

• Anforderungsanalyse
• Evaluation diverser Systeme (zusammen mit den IT Führungskräften)
• Steuerung des externen Open-Source-ERP-System Dienstleisters
• interne Kommunikation
• erfolgreiches Roll-Out des Systems
• Weiterentwicklung des Systems aufgrund neuer Anforderungen durch Gründung einer Tochterfirma
• Abstimmung mit der Geschäftsführung

Rollout, Requirement Analyse, Kommunikation (allg.), Interne Kommunikation

5/2010 – 11/2011

• Konzeption und Einführung von Bewertungsbögen
• Erstellung von Probe-Aufgaben (in Abstimmung mit den Fachabteilungen)
• Erstellung von Job-Beschreibungen
• Einführung von regelmäßigen Mitarbeitergesprächen

Projektmanagement, Personalentwicklung, Interne Kommunikation

6/2009 – 1/2013

• Anforderungsmanagement inklusive Dokumentation
• Konzeption der Plattform
• Konzeption der Lernmodule für die Plattform
• Sichten und Strukturieren der vorhandenen Inhalte
• Steuerung der Redaktion zur Erstellung von zusätzlichen Inhalten für weitere Lernmodule
• Erstellung von Inhalten
• Steuerung der Teil-Projektleiter für die Lernmodule
• Abstimmung des Rollen-Rechte-Systems
• Dokumentationen und User-Handbuch
• Testing und Qualitätskontrolle
• Betreuung einer Pilot-User-Gruppe auf Kundenseite
• Konzeption einer Marketing-Kampagne zur Einführung der Plattform
• Erfolgreiches Roll-out der Plattform (das Portal ist noch im Einsatz)
• laufende Betreuung der Plattform und inhaltliche und technische Weiterentwicklung

Projektleitung / Teamleitung (IT), Testmanagement / Testkoordination (IT), Requirement Analyse, Projektmanagement, Marketing (allg.), E-Learning

2/2008 – 9/2011

• Projektplanung (MS Project)
• Wöchentliche Abstimmung mit dem Kunden
• Testing und Qualitätskontrolle
• Erfolgreiche Roll-Outs der internationalen Produkt-Websites
• Online-Trainings für die internationalen User inklusive User-Handbuch und Vermittlung der neuen Standards zum Aufbau der Produkt-Websites

Projektleitung / Teamleitung (IT), Testmanagement / Testkoordination (IT), Rollout, E-Learning

2/2008 – 9/2011

• Steuerung der Migration der Länder-Websites
• Abstimmung mit dem Kunden
• Testing und Qualitätssicherung

Projektleitung / Teamleitung (IT), Testmanagement / Testkoordination (IT)

5/2007 – 3/2008

• Abstimmung mit dem Kunden
• Präsentation von Zwischenergebnissen
• Testing und Qualitätskontrolle
• Zertifizierungs-Management für die Fortbildungs-Zertifikate
• Erfolgreiches Roll-out der neuen Plattform
• User-Workshop zum verwendeten CMS inklusive User-Handbuch

Projektleitung / Teamleitung (IT), E-Learning

2/2007 – 8/2011

• Neu-Konzeption der Corporate Website sowie der ca. 40 Kliniken und 40 Institute
• Einführung von zielgruppenorientierter Navigation (für Fachkreise, für Laien, für Forschende)
• Vereinheitlichung der Content-Strukturen
• Steuerung der Migration der bestehenden Inhalte in das neue System
• Organisation der fehlenden Inhalte
• Abstimmung mit diversen Gremien der Universität und der Universitätsklinik
• Abstimmung mit diversen Direktoren der Einrichtungen
• Begleitung der Marketing-Kampagne zur Umstellung auf das neue System
• User-Workshops für unterschiedliche Zielgruppen vor Ort (Autoren, Redakteure, Administratoren)
• Erstellung sämtlicher User-Handbücher und weiteren Unterlagen zu best practice, FAQ usw.
• Erfolgreiches Roll-Out des neuen Systems / der neuen Websites
• Weiterentwicklung des eingesetzten CMS für neue Anforderungen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Testmanagement / Testkoordination (IT), Rollout, Interne Kommunikation