Excellence für Ihre Organisation, Prozesse und/ oder IT

9/2013 – 10/2014

Projektbeschreibung:

Die FIEGE Logistics Stiftung & Co. KG übernahm mit dem Geschäftsbereich FIEGE Tire Logistics von einem abzulösenden Logistikdienstleister für die Kunden Pirelli, Vredestein/ Apollo und Trelleborg an den Standorten Breuberg, Otzberg, Hainhaus, Hanau, Michelstadt, Eppertshausen und Hoest insgesamt 9 Reifen-Lager- und Distributionszentren.
Die Herausforderung lag in der gleichzeitigen Einführung eines neuen Softwaresystems zur verteilten Lagerung und weltweiten Dirstribution von Reifen. Das System besteht aus den Komponenten Fiege Warehouse Management System (inkl. Hochregal, Sorter, scannergestützten „Grawronski“ Be- und Entladebändern), Transport Management System WinSped, Administratives System SAP (aus FICO, SD und PI), Dokumenten Management System D3 und dem Fiege Track & Trace.

Rollen:
• Projektleiter IT: Projektbezogenes Team von 15 Mitarbeiter/-innen
• Prozessmanager, Logistik und IT Berater

Aufgaben:
• Projektplanung, -leitung und -management
• Prozessidentifikation und coaching der -dokumentation
• Aktives Management von Prozessänderungen
• Anforderungsidentifikation und -management
• Definition und Zuordnung von prozessorientierten Rollen und Verantwortlichkeiten
• Vorschlag einer optimalen Aufbauorganisation

Methoden / Technologien:
• Projektmanagement: Projektmanagement Standards (IPMA/ GPM), Merlin (ProjectWizards), Project (Microsoft), GanttProject (Community), Office (Microsoft), Mindmanger (Mindjet)
• Prozessmanagement: BPMN 2.0 (OMG), Enterprise Architect (SPARX)
• Transportmanagement: Lager: FWMS (FIEGE), Transport: WinSped (LIS),
• Bug- und Changemanagement: JIRA (Atlassian)
• Wissensmanagement: Confluence (Atlassian)

Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), IT-Beratung (allg.), Schulung / Training (IT), Projektmanagement, Unternehmensberatung, Logistik (Allg.), Lagerlogistik, Transport (allg.), WinSped, Transportmanagement

7/2013 – 8/2013

Rollen:
• Projektmanager
o Projektbezogenes Team von bis zu 2 Mitarbeiter/-innen
• Prozessmanager • Consultant

Aufgaben:
• Projektplanung
• Auswahl eines administrativen Prozesses
• Ist-Analyse der Ablauf- und Aufbauorganisation und unterstützenden IT Systeme bezogen auf den ausgewählten Prozess
• Soll-Konzeption der Ablauf- und Aufbauorganisation und unterstützenden IT Systeme
• Abbildung des fachlichen und technischen Workflows in Bonita BPM
• Entwicklung und Präsentation des Workflow Prototypen für den ausgewählten administrativen Prozess

Methoden / Technologien:
• Projektmanagement
o Projektmanagement Standards (IPMA/ GPM)
o Merlin (ProjectWizards), Office (Microsoft), Mindmanger (Mindjet)
• Prozessmanagement
o BPMN 2.0 (OMG)
o Bonita BPM 6.0 (Bonitasoft)

Prozess- / Workflow, Prozessmanagement, Projektmanagement

12/2012 – 6/2013

Rollen:
• Testkoordinator
o Projektbezogenes Team von bis zu 10 Mitarbeiter/-innen
• Testspezialist Business

Aufgaben:
• Testprojektmanagement und Koordination des Testteams
• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops
• Aufbau und Dokumentation des Test-/ QS-Environments
• Aufbau und Dokumentation der Test-/ QS-Prozesse
• Durchführung von Test-/ QS-Maßnahmen
• Review und Auditierung der Test-/ QS-Durchführung
• QS der Anwendung KMO CC4.0
• Coaching/ Einführung internen Mitarbeiter/-innen zu den Themen Testing und Qualitätssicherung

Methoden / Technologien:
• Projektmanagement
o Projektmanagement Standards (IPMA/ GPM)
o Merlin (ProjectWizards), Office (Microsoft), Mindmanger (Mindjet)
• Prozessmanagement
o BPMN 2.0 (OMG)
o Blueworks Live (IBM)
• Qualitäts- und Testmanagement
o Integrationstests: SoapUI (Eviware Software)
o WebGUI-Tests: Selenium (Thought Works)
o Last- und Performance-Tests: Jmeter (Apache Software Foundation), App Dynamics Pro
(App Dynamics)
• Bug- und Changemanagement
o JIRA (Atlassian)

Testmanagement / Testkoordination (IT), Prozessmanagement, Projektmanagement, Unternehmensberatung

6/2012 – 8/2012

Rolle:
• Projektmanager
o Projektbezogenes Team von bis zu 10 Mitarbeiter/-innen
• Consultant

Aufgaben:
• Projektplanung und -durchführung
• Interview und Dokumentation der Funktionalen und Nichtfuktionalen Anforderungen zur
Produktdatenbereitstellung
• Strukturierung und Vervollständigung eines Kriterienkataloges zur Auswahl einer PIM Lösung
• Identifikation und Vorauswahl von geeigneten PIM Softwareanbietern
• Vergleich der PIM Systeme anhand des Kriterienkataloges
• Aufbereitung der Vergleichsergebnisse in einer Entscheidungsvorlage
• Vortrag der Entscheidungsvorlage und Handlungsempfehlung

Methoden / Technologien:
• Projektmanagement
o Projektmanagement Standards (IPMA/ GPM)
o Merlin (ProjectWizards), Office (Microsoft), Mindmanger (Mindjet)

IT-Beratung (allg.), Projektmanagement, Unternehmensberatung

4/2010 – 3/2012

Rollen:
• Projektleiter
o Projektbezogenes Team von bis zu 10 Mitarbeiter/-innen
• Consultant

Aufgaben:
• Definition des Projektumfanges, -inhaltes und der –zielgrößen, Zeit, Kosten und Qualität
• Identifikation der Projektinteressengruppen und deren aktives Management im Projektverlauf
• Erstellung der Struktur-, Ablauf-, Termin- und Kosten-Nutzenplanungen
• Definition der Arbeitspakete, Projektmeilensteine und -organisationen
• Erstellung der Projektdokumentationen und des –berichtswesen
• lnitiierung des Projektmarketings und -controllings
• Management der Projektrisiken und -anpassungen

Technologien / Methoden:
• Projektmanagement
o Projektmanagement Standards (IPMA/ GPM)
o Project (Microsoft), Office (Microsoft), Mindmanger (Mindjet)

Prozessmanagement, Projektmanagement, European foundation for quality management (EFQM), Transportmanagement

4/2003 – 3/2010

Rollen:
• Programmmanager und Bereichsleiter
o Projektbezogene Teams von insgesamt mehr als 40 Mitarbeiter/-innen und drei
Abteilungen direkt mit bis zu 30 Mitarbeiter/-innen
o Budgetverantwortung: 5 Mio. Euro pro Jahr
• Consultant
• Prozessmanager

Aufgaben:
• Programmmanagement
o Erstellen von Projektaufträgen und Planen der Projektaufgaben
o Zusammenstellen von Projektteams und Abstimmen der Projektplanungen
o Leiten von fachabteilungsübergreifenden Projektteams
o Abstimmen von internen Projekt Prioritäten
o Durchführen von Kick Off Meetings mit allen Projektbeteiligten
o Koordinieren und fachliches Betreuen der Projektmitarbeiter (Business Units, Betriebsräte, lT-Abteilungen, externe Dienstleister)
o Organisieren und Moderieren von Workshops und Leiten von Teambesprechungen
o Präsentieren der Arbeitsergebnisse vor internen und externen Entscheidungsgremien o Überwachen der Projektziele (Kosten, Zeit, Qualität und Leistungsumfang)
• Consulting
o Ansprechpartner für Auftraggeber, lT-Abteilungen und externe Berater
o Unterstützung von Projektteams
o Beratung der Departments bei der Re-/Organisation von Geschäftsprozessen, Arbeitsabläufen und lT-Systemlandschaften
o Erarbeitung von Verbesserungspotentialen und deren Umsetzung Personalmanagement
o Ausschreiben von vakanten Stellen und Regeln der Entlohnung
o Auswählen und Einstellen von Mitarbeitern
o Durchführen von qualifizierten Mitarbeitergesprächen
o Gestalten der Teamentwicklung und Festlegung vom teaminternen Regeln
o Aktives Management von Konflikten und Meditation
o Betreuen, Beraten und Coachen von Mitarbeiter/-innen
o Fördern der Personal-Entwicklung und Unterstützen der Lernprozesse
o Beauftragen und Verfolgen der Aktivitäten externer Beratungsunternehmen und Softwarelieferanten
• Controlling
o Erstellung des Budgets für den Bereich und das Programm
o Planung von Personal- und Investitionskosten
o Controlling des monatlichen Profit and Loss Statements
o Organisieren von Reporting und Kontrolle
o Steuern der finanziellen Mittel und weiteren Ressourcen
o Überwachung von Terminen und zielführende Reaktion bei Überschreitung

Technologien / Methoden:
• Projektmanagement
o Projektmanagement Standards (IPMA/ GPM)
o Project (Microsoft), Clarity und Open Workbench (Computer Associates), Office
(Microsoft), Mindmanger (Mindjet) • Prozessmanagement
o BPMN 2.0 (OMG)
o Agilian (Visual Paradigm) • Transportmanagement
o L-wiS (Active Logistics) • Bug- und Changemanagement
o JIRA (Atlassian) • Wissensmangement
o Confluence (Atlassian)

Prozess- / Workflow, Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Logistik (Allg.), Transportmanagement

1/2001 – 3/2003

Projektmanagement
Prozessmanagement
Organsiationsentwicklung

Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Logistik (Allg.), Transport (allg.)

10/1998 – 12/2000

Projektmanagement
Prozessmanagement
Lagertechnik
Angebotskaltulation

Angebotskalkulation, Lagertechnik, Prozessmanagement, Projektmanagement, Transportmanagement