Recruiting Expert, HR- Management

1/2020 – 6/2020

Zu besetztende Funktionen: SW- Developer, SW- Architect, ABAP- Developer, QA Testautomation, QA Product Responsibility, Accountant, Director HR EMEA, Sales Reps. UK/BeNeLux/MENA, Technical Account Manager, Marketing

Durch den Merger von Virtual Forge und Onapsis wurden knapp 40 neue Positionen eröffnet, die neu zu besetzten waren. Aufgaben waren die komplette Neu- Strukturierung des Recruitments, sowie das Besetzten aller Stellen.

o Verantwortung für einen End-to-End Recruiting Prozess
o Aufbereitung der Bewerbungen
o Aktives Sourcing bei geringen BW- Eingängen
o Kommunikation mit den DL
o Führen von Vorab- (Hangout-) Interviews, und Face to Face
o Beratung der Fachbereiche im Entscheidungsprozess unter Berücksichtigung von Culture Fit und Entwicklungspotential
o Begleitung des Recruiting Prozesses für den Verantwortungsbereich Entwicklung, Sales, Marketing, IT, Customer Success
o Strategischer Personalaufbau unter Berücksichtigung von Fluktuation, Projektwachstum, Neugeschäft, PersonalentwicklungReferent:

Recruiting

6/2018 – 12/2019

IPSEN Pharma hat das Headquarter von Ettlingen (bei Karlsruhe) nach München verlagert. Der ettlinger Standort würde komplett geschlossen. Der sich daraus ergebene Sozialplan und der damit verbundene Recruiting- Aufwand bezog sich über alle Bereiche hinweg.

Die Aufgabe bestand aus dem kompletten Aufbau und Übernahme aller Recruiting Prozesse und deren Umsetzung unter Bertachtung neuer Strukturen und dem internen Talentmanagement.

Kommunikation:
o Briefen des Fachbereichs im Bezug auf Stellenausschreibungen
o Schulung des Fachbereichs zur besseren Gesprächsführung bei Vorstellungsgesprächen
o Briefen und Durführen der Verhandlungen mit Headhuntern und Dienstleistern
o Beratung bei Sozial Media Firmen- Präsenzen
o Unterstützung im Bereich Employer Branding

Recruiting:
o Verantwortung für einen End-to-End Recruiting Prozess
o Aufbereitung der Bewerbungen
o Aktives Sourcing bei geringen BW- Eingängen
o Kommunikation mit den DL
o Führen von Vorab- (Skype-) Interviews, und Face to Face
o Beratung der Fachbereiche im Entscheidungsprozess unter Berücksichtigung von Culture Fit und Entwicklungspotential
o Begleitung des Recruiting Prozesses für den Verantwortungsbereich Medical Affairs, Pharmacovigilance, und den Business Units OnkoUro, OnkoEndo, sowie Neuroscience
o Strategischer Personalaufbau unter Berücksichtigung von Fluktuation, Projektwachstum, Neugeschäft, Personalentwicklung

Recruiting

7/2017 – 11/2017

Durchführen des End-to-End Recruiting
Bewerkstelligen und Organisation der kompletten Recruiting Prozesse.
Strategische Ausrichtung für den Bereich Recruiting sowie Durchführen von Employer Branding Maßnahmen.

Produktionstechnik (allg.), Biotechnologie, Recruiting

4/2017 – offen

- Verantwortung die Bereiche Java, Cloud First, Salesforce
- Durchführen von Briefings mit den Fachbereichen
- Identifizieren geeigneter Kandidaten auf allen gängigen sozial Media Kanälen
- Check der Kandidaten in Einzelsystemen auf Dubletten und der globalen Off Limits Listen von Accenture
- Durchführen der Ansprachen und führen der Vorab- Interviews
- Weiterleiten der generierten CVs an die Hireing- Manager
- Erstellen von Reportings

Windows 7

7/2016 – 5/2017

- Verantwortung für den end-to-end Recruiting Prozess
- Begleitung des Recruiting Prozess für den Verantwortungsbereich
- Vorselektieren der Kandidaten, sowie führen von Erst- und Telefoninterviews
- Einbringen von konzeptionellen und strategischen Impulsen
- Recruiting und Sourcing über Sozial Media Kanäle (Direktansprache)
- Erarbeitung der Kompletten Bedarfe im Sektor SW Entwicklung
- Durchführen der Vorstellungsgespräche
- Beraten der Fachabteilung in Hinsicht auf HR Themen
o Betreuung der Kandidaten bis zum Einstellungstag inklusive sämtlicher
damit verbundenen administrativen Tätigkeiten

Windows 7

7/2016 – 12/2016

- Aufbau Active Sourcing
- Aufbau Recruiting Strategien
- Unterstützung Employer Branding

Personalwesen (allg.), Recruiting

12/2015 – 6/2016

• Verantwortung für einen end-to-end Recruiting Prozess­
• Begleitung des Recruiting Prozess für den Verantwortungsbereich­
• Verantwortung der systematischen Identifikation von Talenten, Planung
und zielgerichtetes managen des Nachwuchstalentpools­
• Einbringen von konzeptionellen und strategischen Impulsen­
• Sehr gute Erfahrung im Recruiting und Sourcing­
• Durchführen von Direktansprachen
• Erarbeitung der Kompletten Bedarfe im Sector IT
• Durchführen der Vorstellungsgespräche
• Beraten der Fachabteilung in Hinsicht auf HR

Data Mining, Recruiting

4/2015 – 10/2015

Inhouse Recruiting Expert

Sozial Media Recruiting:
o Durchführen des Personalrecruitings
o Aktive Direktansprache über Sozial Media Kanäle
o Durchführen von Employer Branding Aktivitäten

Human Ressources:
o Mitarbeit und vertreten der Daimler TSS/ ITR auf Fach- und Recruiting Messen
o Definieren neuer Standards in der Zusammenarbeit mit Personalberatern und Dienstleistern, sowie Headhunting Companies
o Einführung des Prefferred Supplierer
o Definition der Auswahlkriterien
o Durchführung von Auswahlgesprächen
o Kommunikation mit den Dienstleistern

Talentmanagement
o Mitarbeitergewinnung durch Direktansprachen und
persönlichen Beziehungen
o Entwicklung einer Recruiting- Strategie

Optimierung vorhandener Recruitingwege
(Ausmerzen von Schwachstellen und weitere Stärkung vorhandener Recruiting Kanäle)
• Finden neuer Recruitingwege
• Testen aktueller Sozial Media Recruiting Möglichkeiten
• Entwicklung einer spezifischen Strategie zur optimalen Ausnutzung aller Kanäle
o Kontinuierliche Absprachen mit den Führungskräften zur Entwicklung einzelner Mitarbeiter und Personeller Aufbau der Abteilungen
o Strategischer Personalaufbau unter Berücksichtigung von Fluktuation, Projektwachstum, Neugeschäft, Personalentwicklung

Talentmanagement, Recruiting, Human Capital Management (HCM)

2/2014 – 3/2015

Tätigkeit bei einem führenden IT-Systemhaus in Ulm

Vertrieb
- Akquirieren von Neukunden
- Aufbau der Geschäftsbeziehungen und generieren von Projekten
- Verhandlung und Umsetzung von Dienst- und Rahmenverträgen
- Betreuung von Bestandskunden

Projektmanagement
- Presales Ausrichtung in den Bereichen Microsoft Hyper-V, VMware, Citrix
- Koordination von Projekten mit Kunden und Technikern
- Architektur-Beratung von Kunden im Bereich Virtualisierung in Zusammenarbeit mit der Technik
- Selbständige Planung und Leitung von komplexen Kundenprojekten
- Anforderungsanalyse und Konzeption der entsprechenden Umgebung

Personal
- Umfassende Betreuung der Beschäftigten, das Bewerbermanagement, das Personalcontrolling und die Personalentwicklung
- Gestaltung eines zukunfts- und serviceorientierten Personalmanagements sowie die Implementierung neuer und die Optimierung bestehender Konzepte.
- Verantwortlich für die Organisation und Bearbeitung sämtlicher personalrelevanter Vorgänge
- Vertragswesen (Arbeitsverträge, Kooperationsverträge)

Microsoft Dynamics NAV, CRM Beratung (allg.), Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Dynamics ERP, Firewalls, Storage, Netzwerkadministration (allg.), Citrix XenServer, VMware vSphere, VMware Horizon, VDI (Virtual Desktop Infrastructure), Technischer Vertrieb, Recruiting, Marketing (allg.)

5/2013 – 11/2013

Bereich Expert Leasing
Aufbau und Organisation des Geschäftsbereiches Expert Leasing

Personalrekrutierung
- Ermittlung des Personalbedarfs intern/extern
- Definition des Rekrutierungskanals
- Erarbeiten eines Jobportal- Konzeptes
- Zusammenarbeit mit Personalberatungen
- Erstellen der Anzeigen und Veröffentlichung

Bewerbermanagement
- Vorstellungsgespräche organisieren und führen
- Führen von Vertrags- und Gehaltsverhandlungen

Personalmarketing
- Erstellung des Marketingkonzepts in Zusammenarbeit mit dem internen CoC Marketing
- Betreuung des Employer-Branding-Prozesses
- Umsetzung des Personalmarketing-Konzepts (Messeauftritte)

Vertrieb
- Akquirieren von Neukunden
- Aufbau der Geschäftsbeziehungen und generieren von Projekten
- Verhandlung und Umsetzung von ANÜ-, Werk-,Dienst- und Rahmenverträgen

Personalberatung, Recruiting, Marketing (allg.), CRM (Customer Relationship Management)

3/2012 – 3/2015

Human Ressource:
- Personalrecruiting
- Headhunting
- Personalmanagement
- Personalentwicklung

Company Solutions:
- Unternehmesstrukturierungen im Personalbereich
- Vertrieb
- Key Account
- Marketing

Organisation:
- Exclusive Selection
- Erweiterung des Personalrecruiting- Bereichs
- Bündelung der Kommunikationskanäle mit Dienstleistern
- Fachliche Selektierung der Profile

Vertrieb:
- Akquirieren von Neukunden
- Aufbau der Geschäftsbeziehungen und Generierung von Projekten

Hardware Entwicklung, IT-Beratung (allg.), Business Development, Personalwesen (allg.), Talentmanagement, Recruiting, Personalentwicklung, Marketing (allg.), Vertrieb (allg.), Account management, Kommunikation (allg.)

3/2012 – 11/2012

Mitarbeitergewinnung
- Inhaltlicher Aufbau des Stellenportales
- Erstellen der Anzeigen und Veröffentlichung


Bewerbermanagement
- Vorstellungsgespräche organisieren und führen
- Führen von Vertrags- und Gehaltsverhandlungen


Marketing
- Durchführen verschiedener Marketingaktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Firma
- Organisation der Messeauftritte


Organisation
- Definieren der Unternehmensleitsätze und deren Umsetzung
- Erarbeiten und Durchführen eigener Vertriebsstrategien
- Erstellen einer SWOT- Analyse
- Aufbau und Strukturierung des Recruiting


Kundengewinnung
- Neukundenakquise
- Verhandlung und Umsetzung von ANÜ-, Werk-, Dienst- und Rahmenverträgen
- Führungsverantwortung (8 MA)

Business Development, Talentmanagement, Recruiting, Marketing (allg.), Marktforschung / -analyse

1/2009 – 3/2011

Mitarbeitergewinnung
- Analyse von Bewerbungsunterlagen und Auswahl geeigneter
- Bewerber; Führen und Dokumentieren von Bewerbungsgesprächen; Pflege der Bewerberdaten
- Verantwortlich für die Vertragsgestaltung
- Kontaktpflege mit Bewerbern
- Umsetzung von Aktionen zur Mitarbeitergewinnung (Messe, Bewerbertage, Hochschulen)
- Eigenverantwortliches Führen von Einstellungs- und Gehaltsverhandlungen bei Professionals


Mitarbeiterbetreuung
- Führung, Ausbildung und Coaching meiner Mitarbeiter, Ermitteln und Fördern spezieller Fachkompetenzen
- Sicherstellen der Einweisung neuer Professionals (z.B. in neue Projekte, Kundenunternehmen)
- Führen von Motivations-, Personal-, Beurteilungs- und Gehaltsgesprächen
- Regelmäßige Betreuung der Mitarbeiter durch Besuche vor Ort
- Durchführen regelmäßiger MA- Bindungsmaßnahmen


Kommunikation:
- Proaktive Kommunikation der Unternehmensziele, -grundsätze,- werte
- Durchführen regelmäßiger aktive Mitarbeiterinformationen
- Aufbau und Pflege interner wie externer Netzwerke zur Absicherung des Geschäftserfolges
- Steuern des gesamten Bewerbermanagements
- Auswählen, Einstellen, Führen und Entwickeln der Mitarbeiter
- Unterstützen des Vertrags- und Bescheinigungswesens


Personalfreistellung
- Führen des Austrittsgesprächs
- Austrittsprozedere
- Zeugniserstellung


Projektgewinnung / -abwicklung
- Bewertung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten
- Beratung von Kunden hinsichtlich der geeigneten Vertragsform, Vorbereitung und Verhandlung der vertraglichen Vereinbarungen, bei Bedarf mit Unterstützung der Rechtsabteilung
- Beachtung der Prozesse zur Vertragsabwicklung
- Präsentation geeigneter Lösungen beim Kunden
- Regelmäßiger Besuche zur Betreuung aktueller Projekte

Personalwesen (allg.), Talentmanagement, Recruiting, Personalentwicklung, Vertriebsingenieur