Project Controlling, Project Managment Office, Project Support

8/2021 – 4/2022

Familienpflege

Sozialwissenschaft

3/2021 – 7/2021

Corona-Testen bei den Bewohnern und Mitarbeitern einer Epelepsie-Einrichtung in München.
Familienpflege

Sozialpädagogik

12/2020 – 2/2021

BA Market Data

Projektmanagement (IT)

4/2019 – 5/2020

Projekt Controlling
Ressourcenmanagement

Projektmanagement

1/2018 – 7/2018

Erarbeitung, pflege und erster Ansprechpartner der Firmen Prozesslandkarte im Zuge des IKS Workstreams, publizieren der IKS relevanten Prozesse im Intranet, Planung von Workshops zur Durchführung und Umsetzung der Aufnahme der Prozesse.

Access

2/2016 – 12/2017

PMO

PMO (IT)

9/2015 – 12/2015

Senior PMO
Project Budget
RAID log
Resource Planning

High Confidential Contract

PMO

6/2015 – 8/2015

• Track business case requests adhering to the standards defined in the Business Case process description together with the Operations Relationship Managers and other stakeholders.omparison of
Ensure Business Case input data is kept up to date and validated on a regular basis.
• Supervise & facilitate the Business Case Process.
• Support other users in the usage of Business Case Management tools and provide guidance on the Business Case process.
• Control the Business Case process through regular reporting on the volume and status of requests and taking appropriate corrective actions where needed.
• Supervise and maintain the Business Case set of tools (such as Sharepoint list, Excel files)

Microsoft SharePoint Server

8/2014 – 5/2015

Elternzeit

Windows 7

10/2011 – 7/2014

• Budgetplanung und Controlling
• Soll-Ist Vergleich in Verbindung mit Controller`s Denkweise
• Projektsteuerung und Maßnahmenerarbeitung bei Betrachtung der kritischen Pfade in MS Project
• Risiko Management: Issue und Key Risk Tracking
• Reporting von Monthly Reports, Status Berichte und Dashboards
• Koordination, Organisation, Einrichten von Strukturen und Qualitätssicherung
• Ressourcenplanung in Excel
• Meilensteinplanung und Fortschrittscontrolling
• Qualitätsmanagement nach PMLC
• Durchführung und Monitoring von Purchase Requests
• Auswertungen der Timebookings in Dovico
• Terminkoordination, Terminplanung und Korrespondenz
• Selbständiges initiieren von internen und externen Meetings und Workshops
• Erstellung von Workflows und Charts anhand der Controlling Instrumente
• Zahlenaufbereitung für das Steering Commitee
• Erstellen von Jahres- und Mehrjahresplanungen in Excel
• Gremientätigkeiten: Erstellung und Aufbereitung von aussgekräftigen Präsentationen

Reporting, PMO (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Prozess- / Workflow, Management (allg.), Risikomanagement, Qualitätsmanagement (allg.), Controlling

4/2011 – 7/2011

• Projektplanung, Projektsteuerung, Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Grafiken
• Reporting und Kontrolle von Bestellungen, Wareneingang und Rechnungsprüfung
• Erstellung einer Ressourcenplanung in Excel
• Koordination und Qualitätssicherung in Sharepoint
• Abstimmung mit den Projektleitern und Ressourcen-verantwortlichen zu Aktivitäten und Aufwänden
• Erstellung, Konsolidierung und Weiterleitung des Status- und Monthly Reports
• Aktivierung und Bestellung der Hard- and Software für neue Mitarbeiter über Idas Programm
• Ressourcenplanung, Timesheet Controlling, Auswertung und Dokumentation für alle externen Mitarbeiter
• Erstellung und Aufbereitung prägnanter Präsentationen für das Steering Commitee
• Terminkoordination, Terminplanung und Korrespondenz
• Selbständiges initiieren von internen und externen Meetings, Workshops und Seminaren
• Organisation, Planung und Durchführung eines externen 2-Tages-Workshops mit 120 geladenen Gästen

Reporting, Microsoft SharePoint Server, PMO, Qualitätsmanagement (allg.)

9/2010 – 3/2011

• Reporting auf Vorstandsebene, Budget Controlling im get@net System, Wareneingang und Rechnungs- prüfung
• Konsolidierung und Weiterleitung von Reports ans Steering Commitee
• Terminkoordination, Terminplanung und Korrespondenz
• Reiseplanung, Reisekoordination und Reisekostenabrechnung für den Bereich CTO
• Selbständiges initiieren von internen und externen Meetings, Workshops und Seminaren
• Gremienarbeit: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Excel Listen und Word-Dokumenten
• E-Mail Selektierung, Bearbeitung und Korrespondenz selbständig in englischer Sprache
• Bestellung von Catering und Meetingräume, Verwaltung des CTO Meetingraums
• Aufsetzen von Video- und Telefonkonferenzen
• Bestellung und Vergabe von Büromaterial und Werbemittel

Sprache (allg.)

3/2010 – 9/2011

• Projekt Support im Vodafone Stream: flashen und testen von Devices im VMB System, aktuelle Firmware aus dem Vodafone Teamroom extrahieren
• Dokumentation und Qualitätssicherung der SIM-Karten und der Hardware-Updates
• Koordination, Überwachung und Neubestellung der Devices und Hardware (Notebooks)
• Ressourcen-Planung und Timesheet Contolling mit Abstimmung des Einkaufs und des Director Global Account
• Budget Reporting und Monitoring von Waren-bestellung, Wareneingang und Rechnungen
• Meilensteinplanung der Arbeitspakete und Fortschrittsmonitoring
• Schnittstellendefinition hinsichtlich der Termine und der Inhalte zu anderen Teilprojekten
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Events und Workshops
• Erstellung von Präsentationen, Excel Listen und Word-Dokumenten
• Berichtswesen an den Director Global Account
• Reiseplanung, Reisekoordination und Reisekosten-abrechnung für den Director Global Account Vodafone
• Beantragung von Zugriffsberechtigung, Neuanlage neuer Mitarbeiter wie auch Beantragung der Hard- und Software
• Kommunikation mit den Kunden überwiegend auf Englisch.
• Abstimmung mit den Kunden, Verantwortung aller Ziele (Termin, Kosten, Leistung) des Teilprojektes
• Erstellung eines Teilprojektplans in Abstimmung mit der Projektleitung
• Teilprojekt-Leitung: Organisation, Planung, Angebotsanforderung und Auftragserteilung inklusive des Rechnungsprozesses für ein Kundenevent auf dem Oktoberfest

Reporting, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), IT-Support (allg.), Projektleitung / Teamleitung

11/2008 – 2/2010

• Neuaufbau und Neuorganisation des Office
• Büromöbel- und Büromaterialbestellung, Hardware- und Softwarebestellung, Umsetzung der Einstellungen für die Telefonanlage
• Unterstützung bei Führungsaufgaben des täglichen Geschäfts der Managing Partners
• Erstellung und Formatierung von Excel Listen und Word Dokumenten
• Lieferantenauswahl, Vergleich Preis-/ Leistungsverhältnis
• Terminkoordination, Terminplanung und Korrespondenz
• Akkreditierung neuer Kunden und führen der Kundenlisten
• Aktualisierung und Erstellung von PowerPoint Präsentationen
• Buchhalterische Vorbereitung, Weiterleitung and die Steuerkanzlei
• Erstellung und Pflege der Budgetreportliste
• Führen der Budgetlisten Kosten/Arbeitsaufwand der Consultants
• Beauftragen der IT-Zugangsberechtigung für die Conultants
• Rechnungsprüfung und Auszahlung der Honorarbeträge
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings
• Travelmanagement und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
• Überweisung aller angefallenen Rechnungen, Geschäftsführergehälter und Honorare

Office Management / Sekretariat, Public Relations, Buchhaltung

6/2006 – 10/2008

• Unterstützung bei unternehmerischen Führungs-aufgaben
• Terminkoordination, Terminplanung und Korrespondenz
• Reiseplanung, Reisekoordination und Reisekostenabrechnung für die Abteilung
• Projektunterstützung im Bereich PR und eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten
• Projektmanagement mit dem Schwerpunkt Koordination der Erstellung von Use Cases
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonder-aufgaben und Projekten
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Kundenevents, Workshops, Seminaren
• Lokalisierung, Analysierung und Eruierung von Hotels für diverse Events
• Erstellung von Präsentationen und Excel Listen
• Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Team, diversen Abteilungen, Lieferanten und Kunden
• Reporting und Kontrolle von Budgetthemen: Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung, Bildung von Rückstellungen und monatlichen Rückstellungsreporten
• Poolhandybestellung, Rechnungsprüfung und Weiterleitung der Listen an die Heads
• Selbständiges initiieren von internen Meetings und Protokollierung von Teammeetings
• Erstellung und Weiterleitung von Wochenberichten
• Umzugskoordinierung, Beantragung von Zugriffsberechtigung, Neuanlage neuer Mitarbeiter, Beantragung der Hard-und Software
• E-Mail Selektierung, Bearbeitung und Korrespondenz
• Bestellung Büromaterial, Catering, Meetingräume, Verwaltung des Presseraums, Bestellung und Vergabe von Werbemittel

Reporting, Projektmanagement, Public Relations

9/2004 – 5/2006

Elternzeit

Microsoft Windows (allg.)

6/2003 – 8/2004

- Teamleitung von Messe- und Eventpersonal
- Einsatzplanung für diverse Events, u.a. T-COM, CeBIT, Opti Messe, Ispo, AMI, Siemens und Infineon Hauptversammlung, Audi, T-Mobile
Produktinformation und Verkaufförderung mit Schwerpunkt Telekommunikations, Automobil- und Modebranche, wie z.B. Dior Shoperöffnung
- Stilberatung bei Hugo Boss Black Label
- Betreuung nationaler und internationaler Gäste inklusive englischer Übersetzungstätigkeiten, Z.B. Audi Q7 Relaunch. Empfang, Planung, Organisation und Koordination der Gäste im Hotel, Backoffice Tätigkeiten

Telekommunikation / Netzwerke (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Event Marketing / Event management, Merchandising, Übersetzung