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Projektassistenz, PMO

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  • Deutschland
  • Nähe des Wohnortes
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  • 23.03.2021

Kurzvorstellung

Projektassistenz, PMO

Ich biete

  • PMO (IT)
  • Projektassistenz (IT)
  • Projektmanagement - Office
  • Projektmanagement (IT)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektmonitoring
Lekkerland information systems GmbH, Köln
10/2015 – offen (5 Jahre, 7 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

10/2015 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Kostenanalyse und Tracking des Umsetzungsgrades
* Kosten- / Rechnungskontrolle und Freigabe,
* Plan-/ Ist-Vergleich,
* Monitoring verbrauchtes Budget vs. Fertigstellungsgrad
- Forecast monatl. Arbeitsaufwendungen
- EPM (Projekt- und Ressourcenplanung)
- Message-Monitoring (Verarbeitung und Status)
- Aufbau Sharepoint-Bereiche / Struktur
- Pflege Decision Log / Proj Log / Jira
- Tracking der OSS-Calls
- Dokumentationen
- Erstellung Meeting Minutes und SteerCo-Präsentationen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Projektmanagement - Office

Project Assistant
beeline GmbH, Köln
6/2013 – 9/2015 (2 Jahre, 4 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

6/2013 – 9/2015

Tätigkeitsbeschreibung

- Budget- und Fortschrittscontrolling / Traking
- Reports und Analysen für das Projektcontrolling
- Erstellung MS-Projectplan, Projekthandbuch, Schulungskonzept
- Prüfung projektbezogener Aufwandserfassungen und DL-Rechnungen
- Prüfung interne und externe Zeiterfassung
- Unterstützung Meilensteinplanung
- Erstellung Schulungsunterlagen mittels WPB (Workforce Performance Builder) und Schulungsplanung und Organisation
- Pflege SAP Solutionmanager
- Qualitätsmanagement
- Leitung Onboarding-Prozesse
- Berechtigungskonzept (Pflege der User/ Profile, Zugriffe)
- Statusverfolgung über Abnahmen und Teilabnahmen
- Vertragsmanagement (Projekt- und Linienbezogen)
- Beschaffungsmanagement
- Brücke zum zentralen Demand Management
- Bedarfsorientierte TPL-Unterstützung zu BA-Aufgaben
- Terminkoordination und Organisation von Meetings, Workshops usw.
- Schulungsorganisation
- Protokollierung
- Vorgabe von formalen Standards, Bereitstellung und Pflege DMS
- Kommunikationsmanagement
- Pflege / Aktualisierung Intranet-Auftritt

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), PMO (IT), SAP Solution Manager, SAP Berechtigung / User Verwaltung, Anforderungsmanagement, Qualitätsmanagement (allg.), Vertragsmanagement, Controlling

Test & Electronic Change Management & Projektassistentin
YIT Germany GmbH, München
6/2012 – 2/2013 (9 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

6/2012 – 2/2013

Tätigkeitsbeschreibung

- Mitglied der GPL
- Electronic Change Management
- Verantwortung für Mantis BT (Change Control)
- Unterstützung Testmanagement und Koordination der Core Key-User
- Dokumentation & Qualitätssicherung
- Projektcontrolling / Ressourcenplanung
- Zieleinhaltung (Projektbudget und Timelines)
- EDV-Anwendungsunterstützung der Business User
- Schnittstelle Business-Site / Projektteam
- Leitung Onboardingprozesse

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), PMO (IT), Mantis

Projektassistentin
Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KG, Ingelheim
6/2011 – 10/2011 (5 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2011 – 10/2011

Tätigkeitsbeschreibung

- Anforderungsmanagement (Projektanträge)
- Unterstützung beim Staffing des Development-Teams
- Leitung Onboardingprozesse
- Schulungsorganisation
- Org. Schnittstelle Business-Site / Projektteam

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), PMO (IT)

Projektassistentin
Novartis / Sandoz AG, Tirol
6/2010 – 12/2010 (7 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2010 – 12/2010

Tätigkeitsbeschreibung

- Schnittstelle Projektmanagement / Consultants
- Betreuung des Projektteams (75 Pers.)
- Reiseplanung und –koordination
- Erstellung der Schulungsunterlagen für IT, ES, DE
- Organisation der End-User Schulungen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), PMO (IT)

Assistenz der Geschäftsführung
CNT Management Consulting GmbH, Innsbruck und Wien
4/2008 – 3/2013 (5 Jahre)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2008 – 3/2013

Tätigkeitsbeschreibung

- Assistentin der 5 Geschäftsführer
- Angebots-/ Präsentations-/ Kalkulationserstellung
- Dokumentation, Konzeptausarbeitung
- Projektausschreibungen
- Projektrecruiting- und staffing
- Bewerbungs- und Vertragsmanagement
- Ansprechpartner für die Partnerfirmen und Agenturen
- Organisation von Recruiting-Messen / Talent Days
- Organisation von Events, Messe- und Kundenveranstaltungen
- Verantwortlich für das firmeninternen CRM-System
- Leitung der Büroeinheiten Österreich-West und München
- Aufbau und Betreuung der Unternehmenswebsite mit TYPO3
- Kapazitätsplanung
- Korrespondent, Termin- und Reisevereinbarung

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), PMO (IT), Typo3, Management (allg.), Recruiting, Vertragsmanagement, CRM (Customer Relationship Management)

Zertifikate

Zertifikat_Lehrgang Wirtschaftsassistentin
März 2008
ECDL-Core Certificate
Januar 2008

Ausbildung

Wirtschaftsassistentin
(Ausbildung)
Jahr: 2008
Ort: Tirol

Qualifikationen


Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Profilaufrufe
1558
Alter
36
Berufserfahrung
13 Jahre (seit 04/2008)

Kontaktdaten

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