Event- und Projektmanagerin

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auf Anfrage
48159 Münster
16.11.2018

Kurzvorstellung

Ich bin gelernte Veranstaltungskauffrau mit Diplom (European Business Studies, Veranstaltungsmanagement u. Marketing) und unterstütze bei der Umsetzung von großen und kleinen Events (Tagungen, Messen, Events, ...)

Auszug Referenzen (3)

"Ich möchte Frau [...] vollumfänglich weiter empfehlen.
Engagement, Ownership, Termintreue, zeichnen Sie aus, dazu kommt eine hohe Kompetenz und viel Erfahrung in den genannten teilprojekten."
Projektmanager
Ingo de Jonge, T-Systems International Gmbh
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Teilprojektleitung Personal bei den Messen CeBIT 2017 und Hannover Messe 2017
- Konzepterstellung
-Timeline
-Beschreibung der Teilgewerke
-Budgetplanung
-Ansprechpartner für Koordinatoren
-Realisierung in Zeit und Budget

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.), Projektplanung / -vorbereitung


"Frau [...] hat uns als Projektreferentin bei unserem Diözesanlager 2017 mit ca. 3.500 Teilnehmern unterstützt. Für ihren zuverlässigen, ergebnisorien"
Projektreferentin (Festanstellung)
Nikolas Kamenz
Tätigkeitszeitraum

6/2016 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

-Entlastung der Lagerleitung in allen anfallenden Aufgaben der Planung und Durchführung der Großveranstaltung DV Lager 2017
-Bindeglied und Kommunikator zwischen den Organisationseinheiten (Netzwerkarbeit)
-Veranstaltungsdokumentation auf Basis und Ergänzung der grundsätzlichen Planungsunterlagen
-Vorbereitung und Mit-Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld und zur Veranstaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Event Marketing / Event management, Kommunikation (allg.)


"Wir danken Frau W. für Ihren überragenden Einsatz in unseren Projekten und können Sie vollends weiterempfehlen"
Projektmanager
Ingo de Jonge, T-Systems International GmbH
Tätigkeitszeitraum

10/2015 – 5/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Auftrag Teilprojekt "Personalmanagement" zur CeBIT 2016:
-Konzepterstellung: TP-Struktur inkl. Timeline
-Beschreibung der Teilgewerke (z.B. Messeinformationssystem)
-Budgetplanung
-Ansprechpartner für Themenkoordinatoren und Konzern
-Realisierung und Umsetzung des Teilprojekts in Time und Budget

Auftrag Teilprojekt "Personalmanagement" zur Hannover Messe 2016:
-Konzepterstellung: TP-Struktur inkl. Timeline
-Ansprechpartner für Themenkoordinatoren und Konzern
-Realisierung und Umsetzung des Teilprojekts in Time und Budget

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Ich biete

Marketing, Vertrieb, Kommunikation
  • Event Marketing / Event management
  • Marketing (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Mitarbeiterin Gewerke (Festanstellung)
101. Deutscher Katholikentag Münster 2018 e.V., Münster
9/2017 – 7/2018 (11 Monate)
Veranstaltungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 7/2018

Tätigkeitsbeschreibung

- Planung und Beratung zur Ausstattung von Veranstaltungen
- Bedarfsermittlung und Konzeption für die Vergabe von Leistungen
- Ausschreibungsverfahren, Mitwirkung bei Vergabe und Beauftragung nach VOL - Briefing und Koordination der Dienstleister und Bauleiter
- Abrechnung und Weiterberechnungen
- Bau und Ausstattung: u.a. Container, Zelte, Gerüstbau, Messebau, Absperrungen, Mietmöbel, Teppich, Beschilderung, Werbetürme, Küchentechnik - Infrastruktur: Elektro- und Wasserinstallation
- Dienstleistungen: u.a. Bewachung, Entsorgung, Reinigung, Vermessung, Logistik

Eingesetzte Qualifikationen

Event Marketing / Event management


Projektmanager
T-Systems International GmbH, Münster
11/2016 – 5/2017 (7 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Teilprojektleitung Personal bei den Messen CeBIT 2017 und Hannover Messe 2017
- Konzepterstellung
-Timeline
-Beschreibung der Teilgewerke
-Budgetplanung
-Ansprechpartner für Koordinatoren
-Realisierung in Zeit und Budget

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.), Projektplanung / -vorbereitung


Projektreferentin (Festanstellung)
Deutsche Pfadfinderschaft St. Georg Münster, Münster
6/2016 – 7/2017 (1 Jahr, 2 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

6/2016 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

-Entlastung der Lagerleitung in allen anfallenden Aufgaben der Planung und Durchführung der Großveranstaltung DV Lager 2017
-Bindeglied und Kommunikator zwischen den Organisationseinheiten (Netzwerkarbeit)
-Veranstaltungsdokumentation auf Basis und Ergänzung der grundsätzlichen Planungsunterlagen
-Vorbereitung und Mit-Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld und zur Veranstaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Event Marketing / Event management, Kommunikation (allg.)


Projektmanager
T-Systems International GmbH, Münster
10/2015 – 5/2016 (8 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

10/2015 – 5/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Auftrag Teilprojekt "Personalmanagement" zur CeBIT 2016:
-Konzepterstellung: TP-Struktur inkl. Timeline
-Beschreibung der Teilgewerke (z.B. Messeinformationssystem)
-Budgetplanung
-Ansprechpartner für Themenkoordinatoren und Konzern
-Realisierung und Umsetzung des Teilprojekts in Time und Budget

Auftrag Teilprojekt "Personalmanagement" zur Hannover Messe 2016:
-Konzepterstellung: TP-Struktur inkl. Timeline
-Ansprechpartner für Themenkoordinatoren und Konzern
-Realisierung und Umsetzung des Teilprojekts in Time und Budget

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement


Eventmanagerin
MICE Portal GmbH, Bonn
1/2015 – 7/2015 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 7/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Betreuung und Anwendung des hauseigenen Teilnehmer Management Systems (TMS)
Organisation von Seminaren, Workshops und Tagungen mittels der firmeneigenen Online-Buchungsplattform
Datenmanagement CRM System
Abrechnung und Pflege des Auftragsbuchs
Testen von System Updates (Qualitätskontrolle)
Allgemeine Eventmanagement Tätigkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Event Marketing / Event management


Referentin Veranstaltungsmanagement
Vivento Interim Services /Deutsche Telekom AG, Bonn
4/2010 – 12/2014 (4 Jahre, 9 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

4/2010 – 12/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Bedarfsanalyse und budgetorientierte Kundenberatung
Hotel- und Locationrecherche (Einkauf, ggf Nachverhandlung, Contracting unter Berücksichtigung von Event Policy, Reiserichtlinie und Incentiveprozess)
Schnittstellenmanagement für Auftraggeber und Gewerke
Laufende Budgetverantwortung und Budgetkontrolle der Kunden
Teilnehmermanagement (Einladung, Erfassung der Teilnehmerdaten, Datenaufbereitung,
Ressourcenoptimierung, Bestätigung, Teilnehmerfeedback)
Mitarbeit im Projektteam der Messen CeBIT und IFA (Teilprojekt Personal und Hotel)

Eingesetzte Qualifikationen

Event Marketing / Event management, Einkauf (allg.)


Marketingverantwortliche
Kundenname anonymisiert, Hamm
12/2008 – 12/2009 (1 Jahr, 1 Monat)
Handel
Tätigkeitszeitraum

12/2008 – 12/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Umsetzung der Marketingjahresplanung der Automobilhersteller AUDI und VW im Handel
Organisation von Kundenveranstaltungen

Eingesetzte Qualifikationen

Marketing (allg.), Handelsmarketing


Zertifikate

Ausbildereignungsprüfung
Januar 2017

VBA I Einstieg in die Officeprogrammierung
März 2013

Zeit- und Selbstmanagment
Januar 2013

Seminar "Einkauf und verhandeln von Hotelleistungen"
August 2012

Ausbildung

European Business Studies
(Diplom)
Jahr: 2008
Ort: Osnabrück

Veranstaltungskauffrau
(Ausbildung)
Jahr: 2003
Ort: Vechta

Qualifikationen

MS Office
DTP (Basic)
CMS
Diverse Eventsysteme und TMS (MICE Portal, Fairorg, Up2Date, Eventmanager der Deutschen Telekom AG)

Über mich

Das Veranstaltungsmanagement ist mein Ding. Ich mag die Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Events und kann viel Erfahrung aus verschiedenen Teilprojekten und Funktionen vorweisen. Ich freue mich auf Projektanfragen rund um die Themen Events, Messen, Gästemanagement, Hotelhandling, Reiseplanung, ... , gerne auch international, gerne auch Teilprojektleitungen.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1084
Alter
37
Berufserfahrung
10 Jahre und 4 Monate (seit 08/2008)
Projektleitung
4 Jahre

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