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Assistenz - Vertrieb - Backoffice - Officemanagement - vorbereitende Buchhaltung

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  • 25.11.2022

Kurzvorstellung

Ich biete:
professionelles Officemanagement, Vertriebsassistenz und vorbereitende Buchhaltung an.
Erfahrung mit Start-ups, KMUs, Konzernen und Privatpersonen. Englisch verhandlungssicher.

Auszug Referenzen (4)

"Ganz herzlichen Dank für die gute Zusammenarbeit. Die Zusammenarbeit war zu jederzeit angenehm und erfolgreich."
Vertriebsassistenz
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

12/2020 – 8/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Vertriebsassistenz:
Anfertigen von Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Warenbegleitdokumenten in deutscher und englischer Sprache
Überwachung von Lieferdaten, Kontakt zum Kunden und Kommunikation zwischen Speditionen

Eingesetzte Qualifikationen

After sales management, Verpackungslogistik, Vertrieb (allg.), Vertriebswege

"Frau von V. hat für unseren Verlag die Vertretungsassistenz in der IT remote übernommen. Vielen Dank für das außergewöhnliche Engagement."
Assistenz
von Verschuer
Tätigkeitszeitraum

12/2020 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Projektassistenz
Lektorat
Terminüberwachung
Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten, Lieferanten und der IT-Abteilung

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation (allg.), Lektorat, Projektassistenz

"Ich habe mit K. sehr gut zusammen gearbeitet und konnte mich zu jeder Zeit darauf verlassen, zügige und korrekte Transkriptionen zu erhalten."
Assistentin Transkription
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

6/2020 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Anfertigen von Transkriptionen im medizinischen Bereich

Eingesetzte Qualifikationen

Lektorat, Sprache (allg.), Spracherkennung

"Ich schätze an K. ihre ruhige, strukturierte Art, ihren kompetenten Umgang mit Texten und das Verständnis für die Philosophie meines Business."
Assistenz
Clara
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 7/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz
Social Media Management

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Ich biete

  • Buchhaltung
  • DATEV
  • Fremdsprachenkorrespondent
  • Incoterms
  • Kommunikation (allg.)
  • Lektorat
  • Management (allg.)
  • MS Excel
  • Office Management / Sekretariat
  • Personalbetreuung
  • Postsales
  • Presales
  • Projektassistenz
  • Projektassistenz (IT)
  • Schreibdienste

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz der Geschäftsführung
SOLUTION Solar GmbH, remote
1/2022 – offen (11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Assistentin des Geschäftsführers
Anfertigen von Vertragsunterlagen und Formularen
Überwachung der Buchhaltung, Zahlungstermine
Kommunikation zu Lieferanten
Anfertigen von Versicherungsdokumenten

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation (allg.), Postsales, Presales, Projektassistenz

Assistenz und vorbereitende Buchhaltung
Trimply Solutions GmbH, remote
10/2021 – offen (1 Jahr, 2 Monate)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

vorbereitende Buchhaltung
Mitarbeiter:innen-Management
Assistenz der Geschäftsführung, Mitaufbau des Unternehmens

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Management (allg.), Personalbetreuung

Vertriebsassistenz
CONMET International GmbH, remote
12/2020 – 8/2022 (1 Jahr, 9 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

12/2020 – 8/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Vertriebsassistenz:
Anfertigen von Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Warenbegleitdokumenten in deutscher und englischer Sprache
Überwachung von Lieferdaten, Kontakt zum Kunden und Kommunikation zwischen Speditionen

Eingesetzte Qualifikationen

After sales management, Verpackungslogistik, Vertrieb (allg.), Vertriebswege

Assistenz
C.H. Beck OHG, remote
12/2020 – 12/2021 (1 Jahr, 1 Monat)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

12/2020 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Projektassistenz
Lektorat
Terminüberwachung
Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten, Lieferanten und der IT-Abteilung

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation (allg.), Lektorat, Projektassistenz

Lektorin
Klimahochdrei, remote
7/2020 – offen (2 Jahre, 5 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Lektorat des wöchentlichen Newsletters
Lektorat des monatlichen Extra-Newsletters

Eingesetzte Qualifikationen

Lektorat, Schreibdienste

Assistentin Transkription
Rosenbusch e.K., remote
6/2020 – 12/2021 (1 Jahr, 7 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

6/2020 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Anfertigen von Transkriptionen im medizinischen Bereich

Eingesetzte Qualifikationen

Lektorat, Sprache (allg.), Spracherkennung

vorbereitende Buchhaltung
LUXX United GmbH, remote
6/2020 – offen (2 Jahre, 6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

vorbereitende Buchhaltung unter Einsatz von DATEV
vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Leitung vom Pool der Assistenten
CRM-Management

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, DATEV, Office Management / Sekretariat

Assistenz
ZAFRAN Catering, remote
1/2020 – 7/2021 (1 Jahr, 7 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 7/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz
Social Media Management

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Zertifikate

Regionalleiterin Monneypennies
November 2020
psychosoziale Beraterin
Januar 2019

Ausbildung

Multilingual Management Assistentin

(Ausbildung)
Jahr: 2002
Ort: Reutlingen
Buchhändlerin (IHK)

(Ausbildung)
Jahr: 2001
Ort: Wetzlar

Qualifikationen

Multilingual Management Assistentin
Buchhändlerin
Feel Good Managerin
Mitglied in diversen Netzwerken (Verband berufstätiger Mütter, DGhK, Monneypennies, uvm.)

Über mich

viele Jahre Berufserfahrung in der Management Assistenz
IT-affin (Ubuntu, Linux, Windows)
Vertriebsassistenz
vorbereitende Buchhaltung
vorbereitende Lohnbuchhaltung
absolute und unbedingte Zuverlässigkeit, auch zu ungewöhnlichen Zeiten
verhandlungssicheres Englisch, mehrjährige Aufenthalte in den USA, Finnland, Frankreich, Belgien, Österreich, Schweiz, Italien
Bevorzugte Einsätze im remote Bereich

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
198
Alter
42
Berufserfahrung
19 Jahre und 9 Monate (seit 02/2003)
Projektleitung
7 Jahre

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