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Archiviertes Projekt - Dokumenten-Controller / Dokumenten Manager (m/w)

Oktober 2018

August 2020

D-Großraum Köln

nicht angegeben

15.10.2018

Projektbeschreibung

Für unsere Kunden sind wir aktuell auf der Suche nach freiberuflicher Unterstützung.

Ich bitte ich Sie um
- Info zu Ihrer Verfügbarkeit (frühester Starttermin),
- Zusendung Ihres aktuellen CVs/Referenzliste – im WORD-Format,
- Infos zu Ihren Erfahrungen in den genannten Bereichen.

Es geht um folgendes Projekt:

Dokumenten-Controller / Dokumenten Manager (m/w)
Start: Ab sofort / ASAP
Dauer: mindestens Ende 2020
Einsatz: Vollzeit vor Ort
Einsatzort: Köln

Aufgaben:
- Entwickeln eines Dokumenten-Management-Plans
- Erfassen des Dokumenteneingangs
- Ablage des aktuellen Standes in der Ordnerstruktur und Verschieben der alten Revisionen.
- Sicherstellen der Richtigen Dokumentenbenennung
- Pflege von Revisionslisten
- Verteilung der eingegangenen Dokumente gemäß Vorgaben
- Verfolgen der Rückläufe im vorgegebenen Genehmigungszeitraum
- Kontrolle der Dokumentenablage durch Projektmitglieder
- Zusammenstellen der Enddokumentation
- Sicherstellen des Dokumentenaustausches in elektronischer und in Papierform
- Bedienung von elektronischen Datenaustauschsystemen (Sharepoint, etc.)
- Qualitätssicherung des Dokumentenaustausches
- Evtl. Einführung eines Projekt Dokumenten-Management-Systems
- Exportieren und Importieren von Dokumenten und Dokumentenpaketen

Anforderungen
- Technische Ausbildung, vorzugsweise Ingenieurstudium aus der Anlagen- u. Verfahrenstechnik, Chemietechnik oder Maschinenbau
- Affinität zu elektronischen Datenbankensystemen
- Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, vorzugsweise mehrjährig
- Erfahrung in der Benennung und Nummerierung von Engineering-Dokumenten in großen Projekten bei Engineering Firmen
- Vorzugsweise Erfahrung in der Anwendung von Dokumenten-Management-Systemen aus dem Bereich Raffinerien / Petrochemie bzw. Chemieanlagenbau / Anlagenbau
- Gute Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein Plus wären Kenntnisse beim Datenaustausch zwischen Engineering-Tools (PDS, PDMS, etc)


Ich freue mich auf Ihre Unterlagen.

Viele Dank und viele Grüße

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