Administrative Officer 75% - 100% (m/f) 385748/19

Oktober 2018

April 2019

CH-Basel

nicht angegeben

14.09.2018

385748/19

Projektbeschreibung

Ihre Aufgaben:
Prepare and maintain the business area’s documents and publications
Prepare and manage contracts for technical advisers, academics, and other visitors
Maintain business area’s databases of information / contact details
Handle all logistical aspects of management / staff meetings and events, both internal and external
Handle routine office tasks, e.g. mail, calls, internal and external requests, with little supervision

Ihre Qualifikationen:
Profound secretarial diploma or equivalent
Prior secretarial and administrative experience, especially in a financial institution, an advantage
High level of proficiency in Microsoft Office applications (notably Word and spreadsheet, presentation and database software) and e-mail and Internet tools
Good skills in formatting and graph production
Good organisation and time management skills, accuracy, speed and attention to detail
Excellent communication skills in English as well as the ability to edit texts in English (knowledge of German or another major language an advantage)


Projektstart: 10/18
Projektdauer: 6 MM


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