Project Manager (m/f) Annual Compensation Review

November 2018

April 2019

D-Raum München

auf Anfrage




Als renommierte Personalberatung mit Qualitätsanspruch sind wir für namhafte Unternehmen erster Ansprechpartner, wenn es um die Gewinnung qualifizierter Fach- und Führungskräfte geht.

Unser Auftraggeber ist ein bekannter internationaler Life Science- und Pharmakonzern mit Hauptsitz im Rhein-Main-Gebiet. Für einen sechsmonatigen Vollzeit-Projekteinsatz am Standort im Landkreis München suchen wir eine/n

Project Manager (m/f) Annual Compensation Review

Your role:
In your role you will be globally responsible to drive and steer the annual Compensation Review Cycle (CRC) and to support the Performance Management Process (PMP) as well as other Total Rewards compensation programs.

Key tasks are split in 3 Phases aligned with the entire cycle:
Phase 1
- Steering of all CRC preparation activities by collecting, analyzing and verifying business requests in close liaison with Business Services – Business Technology (BS – BT)
- Execute regular update calls with core team, BS-HR and other stakeholders
- (Internal) coordinating and performing User Acceptance Testing
- Monitoring cut-over activities (e.g. collect all structural data and watching timelines)
- Prepare and update relevant process documentation
- Prepare and run enablement sessions for HR Business Partner, HR Services and Regional Rewards
- Define and translate business requirements of Compensation Subject Matter Experts (Base pay, Bonus, LTI) and experts from the regions as well as mobility (expats)
- (Internal) liaise with BS-HR to improve data quality and develop concept for correction process

Phase 2
- Monitor cut-over activities and get system ready for tool opening in SAP/SuccessFactors
- Follow up and ensure timely data delivery
- Transformation of delivered data to ensure system consistency
- Trouble shooting and channel tasks to the appropriate team
- Prepare and execute global wayback in close liaison with BS-BT
- Consulting of HR (special cases)
- Liaise with BS-HR Services and provide enablement material

Phase 3
- Analysis of issue patterns, resolution and documentation
- Coordinate data correction process and create off-line correction statements
- Channel tasks to appropriate teams and answer questions from employees, managers and HR

Next to these main responsibilities you will be highly involved in program planning during the year and acting as a key role to improve the company’s compensation data quality. Administration of various Rewards program beyond standard will be part of the portfolio as well as coordination of regional tasks or input that can be managed more efficient centrally. Creating specific reports and exercising basic data analysis are important deliverables in this job function. You will work very closely and collaboratively with the different Service Centers in your organization.

Your Profile:•
- Advanced knowledge of HR Processes and related IT systems, in particular SAP/SuccessFactors and (ideally) basic knowledge of Total Rewards or Compensation
- Graduate degree
- 5-7 years of Human Resources or Business Technology background
- Experienced in project management support and data analytics
- Used to act in a global matrix environment
- Strong technical, analytical & numerical skills
- Good communication skills
- Strong service mindset and passion for processes and user experience

Finden Sie sich im oben genannten Profil wieder und interessiert Sie diese spannende Projektaufgabe in einem namhaften Konzern?

Dann nehmen Sie bitte umgehend Kontakt mit uns auf und bewerben sich mit Ihrem in Englisch verfassten Profil unter Angabe Ihres Tagessatzes, Ihrer Verfügbarkeit und mit Nennung der Kennziffer 59-302-441.


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