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Archiviertes Projekt - Finance Spezialist, -in gesucht

November 2018

Dezember 2019

D-Großraum Bonn

nicht angegeben

12.11.2018

01.11.2018Finance SP.

Projektbeschreibung

Finance Spezialist, -in

Standort: Bonn
Beginn: Sofort
Dauer: Mindestens 2019
Branche: Öffentlicher Dienst

Gesucht wird ein sehr erfahrener Spezialist für den Bereich Finance.
Der Bereich Finance des Kunden unterliegt einem Wandel und möchte das Unternehmensziel mit der bestmöglichen kaufmännischen Unterstützung weiter voranbringen.
Die bisher gültigen Prozesse und Abläufe im Finanzbereich müssen nun der neuen Organisationsstruktur angepasst werden, teilweise einem kompletten Re-Design unterzogen und zum Teil neu erstellt werden.

Vor diesem Hintergrund erbringt der Auftragnehmer Teilleistungen auf folgendem Gebiet:
Beratungsleistung bezüglich des Neuaufsatzes eines Planungsprozesses sowie der Eruierung benötigter systemseitiger Unterstützung, inklusiver Vorbereitung der Ausschreibung und spätere Implementierung eines entsprechenden Planungstools/-anwendung.

Die zu erbringenden Vertragsleistungen beinhalten die nachfolgend aufgeführten Leistungspakete:

1) Beratung für Neuaufsatz Planprozess
a) Validierung der Planungsinhalte, -verantwortlichkeiten und -granularität
b) Review der Planungsprozesse und deren Integration
c) Zielbildbestimmung auf Basis der Reifegraderfassung
d) Zusammenstellung der Kunden Anforderungen
e) Berücksichtigung der Spezifikation Planungsprozess: alle Planungsanlässe (3 Jahre, Jahr, Forecast, Action Planning etc.)
f) Bewertung Abhängigkeiten in der Planungskonzeption (Datenmodell, Prozesse, Architektur etc.)
g) Definition Anpassungsbedarf an Prozessen und Planungskalender
h) Ableitung der Anforderungen bzgl. Planung unter Berücksichtigung von d) – f)
i) Beratung anhand von BestPractise Erfahrungen/Ansätze
j) Dokumentation ausgearbeiteter SOLL Planungsprozess einschließlich Anforderungen an Tools, Ablauf- und Aufbauorganisation im Finanz-Bereich
Ziel: Erstellung einer Entscheidungsvorlage zum Redesign des Planungsprozesses unter
Berücksichtigung des Kunden Steuerungsmodells

2) Markterkundung, Prüfung Vergaberelevanz, Schätzwertermittlung, zeitlich Planung, Schnittstelle Strategischer Einkauf

3) Auf Basis der getroffenen Entscheidungen aus Leistungspaket 1) wird Beratungsleistung benötigt bei der Definition der Anforderungen an ein neues Planungstool auch Anhand von strukturierten Übersichten über die Anforderungen relevanter Stakeholder an den Planungsprozesse
Ziel: Erstellung Kriterienkatalog/Pflichtenheft

4) Erstellung Leistungsbeschreibung für die Ausschreibung eines Planungstool auf Grundlage des Kriterienkatalogs/Pflichtenheftes und Abstimmung mit strategischem Einkauf des Kunden, Vergabestelle und Rechtsabteilung des Kunden und Vergabebeirat des Kunden des Kunden
Ziel: Erstellung einer ausschreibungsfähigen Leistungsbeschreibung zur Toolselektion

5) Abstimmung Lastenheft zur Umsetzung, z.B.
· Schnittstellen zu anderen Tools/Systemen des Kunden
· Definition der Stammdaten, Parameter,
· Definition von Berechnungslogiken (z.B. Wertefluss),
· Berichte
Ziel: Erstellung Lastenheft basierend aus der Abstimmung mit neuem Lieferant und bestehendem Pflichtenheft aus Leistungspaket 2)

6) Begleitung der vollständigen Implementierung des neuen Prozesses inklusive des Planungstool

7) Schulungskonzept, Schulungsunterlagen und optional Unterstützung bei Durchführung der
Schulungen: Anlernen der mit der Umsetzung betrauten Kunden-internen Mitarbeiter zur Vorgehensweise, um sicher zu stellen, dass die Aufgaben nach Ablauf des Vertrags durch Kunden-interne Mitarbeiter zu Ende geführt werden können
Ziel: Schulungskonzept und Nachweis über Schulungsdurchführung

Erforderliche Skills:

Qualifikationsanforderungen:
· Vertiefte Kenntnisse Excel, Word, PowerPoint
· Vertiefte Kenntnisse (3+ Jahre) in Bezug auf Projektmanagement

Erfahrungsanforderungen:
· Planung / Konzeptionierung sowie Beratungsleistungen in Bezug Finanzprozesse (5 Jahre)
· Planung / Konzeptionierung sowie Beratungsleistungen in Bezug Finanz Planu

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Projektkategorien

Management, Unternehmen, Strategie:
Finanzen, Versicherung, Recht:
Einkauf, Handel, Logistik:

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