Assistant

November 2018

November 2019

CH-Großraum Zug

nicht angegeben

06.11.2018

917823KV

Projektbeschreibung

Referenznummer:917823KVOrt:Region ZugVertragsart:ContractPublikationsdatum:05/11/2018
Assistant

Projekt / Rolle:
Für unseren Kunden im Grossraum Zug suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistant.

Hauptaufgaben:
*Erledigen aller administrativen Arbeiten im Bereich BGE Operations.
*Mithilfe bei der Verwaltung der Mailbox des BGE Admin Pools.
*Erstelung von Einladungen und Meetings via Google Kalender.
*Korrespondenz in Deutsch und Englisch .
*Organisation und Koordination von internen und externen Sitzungen, Seminaren und Events (Teamevents, Bereichsevents).
*Unterstützung der Mitarbeiter bei Buchungen von Dienstreisen, Flug-, Bahn-, Hotel- und Mietwagenreservationen und Spesenabrechnung .
*Personaladministration bei Externen Angestellten bzw. Beratern.
*Bearbeiten von Zeitmutationen im SAP.
*Koordination der Zutrittsfreischaltung für den Reinraumbereich Bau 10.
*Büromaterialverwaltung für BGE Operations.
*Stellvertretung innerhalb Admin Team.

Anforderungen:
*Ihr Wissen im Bereich Administration setzen Sie täglich ein .
*Sie denken kundenorientiert und überzeugen mit einer effizienten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise und packen gerne an.
*Sie verfügen über eine adäquate mündliche und schriftliche Ausdrucksweise im Geschäftsverkehr.
*Gewünschte Arbeitstage: Dienstag, Mittwoch und jeden zweiten Donnerstag (Jobsharing).
*Versierte IT-Kenntnisse.
*Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette.
*Erfahrung mit Google Tools (wie Google Drive, Google Calender ect.).
*Sharepoint
*SAP (Zeitmanagement)

Ausbildung:
*Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Sprachen:
*German: Proficient
*English: Advanced

Referenznr.:917823
Rolle:Assistant
Branche:Pharma
Einsatzort:Zug und Region
Arbeitspensum:50%
Start:19/11/2018
Dauer:30/11/2019

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier via den Link in dieser Anzeige. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich wünschen, andere Position direkt zu erhalten, können Sie uns Ihr Dossier zukommen lassen.
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm.

Kontaktdaten

Als registriertes Mitglied von freelance.de können Sie sich direkt auf dieses Projekt bewerben.

Login

direkt bewerben:


Noch kein Mitglied?

jetzt registrieren »

Projektkategorien

Management, Unternehmen, Strategie:

Projektstatistiken

Projektstatistiken sind für PREMIUM-Mitglieder einsehbar.

Sie suchen Freelancer?

Schreiben Sie Ihr Projekt kostenlos aus und erhalten noch heute passende Angebote.

jetzt Projekt erstellen »