Team Assistant (m/w)

November 2018

Mai 2019

D-Bayern

nicht angegeben

08.11.2018

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Projektbeschreibung

Servicequalität ist ihr zweiter Vorname: Sie suchen als Team Assistant (m/w) in der Pharmabranche eine neue Herausforderung und wollen Ihr fundiertes Wissen erweitern? Für Sie ist es von oberster Priorität, dass die Leistungen des Unternehmens den Anforderungen der Kunden gerecht werden und Qualitätsstandards erfüllen? Dann sind Sie hier richtig, denn ein globales Pharmaunternehmen aus dem Raum München ist ab sofort auf der Suche nach einem Team Assistant (m/w).


Your main responsabilities

* Timely and effective booking of travels and accommodations within timelines and within budget - handling of reimbursements in a timely manner
* Arrange meetings for Team members
* Arrange, coordinate and follow-up on high-level and global meetings, video and teleconferences etc.
* Prepare international correspondence and communication including agendas, minutes, presentations
* Handling of manager's calendar and meetings/appointments
* Perform any necessary filing and documentation


Your backround

* Professional and friendly face to the customer
* able to handle frequent changes, reprioritisation, delays or unexpected events; multitasking
* Resilient and flexible mind-set, embraces change
* Sensitivity to multi-cultural/multi-location organization
* Sensitive handling of information; confidentiality and integrity
* Develop rapport with others; build and maintain long-term working relationships based on trust; hands-on attitude
* detail-oriented as well as self-reliant; able to work with little supervision and guidance
* Assumes responsibility for actions and outcomes, persists despite obstacles; demon-strates reliability in difficult circumstances; shows a sense of urgency for getting re-sults
* Interact in a sensitive and confidential manner within and outside the organization.
* Good knowledge of written and spoken English essential, ability to write correspond-ence in English and German, ability to answer the phone and have conversations in English
* positive and collaborative demeanor, highly pragmatic and a problem-solver


Education:

* Professional Assistant training desirable

Languages:

* Fluent in English on business level with excellent com-munication skills in spoken/written word
* Fluent in German

Experience:

* 2 years of work experience, ideally in Projects
* Sound organizational understanding and ability to work with multifarious cultures



A great working place is waiting for you!

Ich freue mich auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen direkt über den Bewerben-Link. Beziehen Sie sich dabei auf diese Stellenanzeige.

Dieser Geschäftszweig der GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag des Kunden.

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