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Archiviertes Projekt - Administrative Assistent/in – Investment Banking (5983)

online

Januar 2019

nicht angegeben

CH-Großraum Zürich

auf Anfrage

11.01.2019

5983

Projektbeschreibung

Für ein Projekt bei unserem Kunden, einer internationalen Bank mit Sitz in Zürich, suchen wir eine/n motivierte/n

Administrative Assistent/in – Investment Banking (5983)

In dieser Funktion unterstützen Sie das Investment Banking Team und assistieren im Corporate Finance Team bei der Terminkoordinierung, E-Mail-Korrespondenz und Spesenmanagement.

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung mit 1-2 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion
• Gute Kenntnisse mit MS Office (Word, PowerPoint, insbesondere Excel und Outlook)
• Kommunikative, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung und schneller Auffassungsgabe
• Ausgewiesener Teamplayer mit eingenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche sowie schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie E-Mail-Korrespondenz, Spesenmanagement, Reiserouten etc.
• Tägliche Interaktion mit internen und externen Kunden per Telefon
• Agendaführung und Sitzungsplanung; Organisation von internen Meetings, externen Kundenmeetings sowie die Organisation von Telefonkonferenzen
• Zuständig für die Organisation der Reiserouten; Planung und Reservierung von Reisen über Online-Tool und Reiseservice
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

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