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Archiviertes Projekt - Assistant CoE Consumables and Travel Manager Instrument Operations (m/w) 399056/11

März 2019

Februar 2020

CH-Rotkreuz

nicht angegeben

11.02.2019

399056/11

Projektbeschreibung

Ihre Aufgaben:
Selbständiges Führen des Bereichssekretariats - Terminkoordination und Verwaltung für den Bereichsleiter CoE Consumables
Organisation von Leadership Meetings inkl. Nachbearbeitung (Protokollverteilung, Lieferantenmeetings)
Organisation von Workshops und Teamevents für das Leadership Team CoE (Bestellwesen inkl. Rechnungsbearbeitung, Organigramme, Shareverwaltung, Caterings)
Personaladministration/Onboarding neuer Mitarbeitender (Einführungsprogramm, Infrastrukturbereitstellung)
Hilfestellung/Support für Reisende bei jeglichen Reiseanfragen, Visa-Beschaffung, Gruppenreisen
Spesenabrechnungen für das Leadership Team
Stellvertretung Assistant Recruiting Support

Ihre Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ihr Know-how im Bereich Administration, Organisationstalent, mitdenkende Arbeitsweise setzen Sie täglich ein
Sie arbeiten vorausschauend, präzise und systematisch und behalten auch in dynamischen Zeiten den Überblick und den Humor
Sehr gute Kenntnisse der MS Office
Erfahrung mit Google Tools, SAP und Travel Booking Tools sind von Vorteil
Ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen rundet Ihr Profil ab in Deutsch und Englisch


Projektstart: 03/19
Projektdauer: 12 MM++


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