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Archiviertes Projekt - Teamassistenz (m/w/d)

online

Juli 2019

nicht angegeben

D-Stuttgart

auf Anfrage

11.06.2019

CR/075090

Projektbeschreibung

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für einen befristeten Einsatz in Stuttgart.

Sie führen und organisieren das Sekretariat eigenständig und verantworten für ihr Team die Terminorganisation, -koordination und -überwachung.
Ausführung aller Bestellungen, z.B. von Büromaterial und Sicherheitsbekleidung
Veranstaltungs-und Reisemanagement inkl. Reisebuchungen
Erstellung von Protokollen und Vorbereitung von Präsentationen
Verwaltung der Büroräumlichkeiten sowie des Fuhrparks und der Arbeitsmittel (Beamer, Kamera)
Dokumentenmanagement (Vorbereitung, Layoutbearbeitung, Ablage)
Organisatorische Unterstützung des Teams, z.B. im Terminmanagement
Unterstützung bei Lieferantengesprächen
Administrative Unterstützung beim Ein-und Austritt von Mitarbeitern


Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in den genannten Aufgaben ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint, OneNote)
SAP Kenntnisse von Vorteil
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und haben gute Sprachkenntnisse in Englisch

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme nebst Lebenslauf.

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