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Archiviertes Projekt - Virtueller Support für US Patentanwalt

Firmenname für PREMIUM-Mitglieder sichtbar

Januar 2020

Januar 2030

Detroit - Vereinigte Staaten

auf Anfrage

23.01.2020

FREELANCE_782877

Projektbeschreibung

Wir sind eine amerikanische Patentanwaltskanzlei die primär Mandanten Deutschland, Österreich und der Schweiz bei Patentanmeldungen in den USA unterstützt. Unsere Mandanten schätzen, dass wir technische Details auf Deutsch besprechen können und so oftmals schneller und besser reagieren als andere amerikanische Anwälte.

Unsere Kanzlei ist auf dem Prinzip kontinuierlicher Verbesserung aufgebaut und versucht durch Automatisierung langweilige und wiederholende Tätigkeiten möglichst abzuschaffen um uns kreativen und interessanten Aufgaben widmen zu können.

Aufgrund stetigen Wachstums suchen wir langfristige Unterstützung, die folgende Aufgaben umfasst:

- Anlegen neuer Akten (in unserer elektronischen Aktenverwaltung "AppColl")
- Kommunikation mit Mandanten, z.B. Bestätigung neuer Aufträge, Berichte nach Eingang von Bescheiden des USPTO, Antwort auf administrative Anfragen
- Administrative Bearbeitung von Bescheiden des USPTO
- Verwaltung und Priorisierung von Aufgaben mit Trello

Zum gegenseitigen Kennenlernen schwebt uns ein erstes Projekt vor, das primär im Korrekturlesen unserer Standardschreiben besteht. Dabei würden wir gelegentlich Emails die wir an Mandanten schicken weiterleiten mit der Bitte diese korrekturzulesen und ggf. Vorschläge zu erarbeiten die unsere Schreiben kürzer und/oder verständlicher machen.

Ausbildung in einer deutschen Rechts- oder Patentanwaltskanzlei bevorzugt.
Erfahrung in der Automatisierung von Büroaufgaben, z.B. mit Python Skripten oder AutoHotKey wäre ideal.

Erforderliche Qualifikationen

  • Office Management / Sekretariat

Kostenfrei.
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Management, Unternehmen, Strategie:

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