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Archiviertes Projekt - Business Consultant mit Schwerpunkt Prozessautomatisierung und künstliche Intelligenz (m/w/d)

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Februar 2020

Dezember 2020

D-Frankfurt am Main

auf Anfrage

29.01.2020

32942

Projektbeschreibung

Ihre Aufgaben
• I. Ist-Analyse der Prozesse:
• Identifikation der zu betrachtenden relevanten Prozesse in der Online Redaktion zusammen mit den Prozessverantwortlichen und -beteiligten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Meetings und Interviews zur Aufnahme der Ist-Prozesse in der Online Redaktion mit allen Vor- und Nachteilen zusammen mit den Prozessverantwortlichen und -beteiligten
• Ergebnisdokument:
• Liste der Prozesse der Online-Redaktion
• Dokumentation der jeweiligen Ist-Prozesse
• XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
• II. Zielbild für Prozesse:
• Definition und Dokumentation eines übergeordneten Zielbildes für die darauf folgende Prozessoptimierung auf Basis der aufgenommenen Prozesse innerhalb des Zieldreiecks von Qualität, Kosten und Zeit
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops zur Zielbilddefinition mit den Prozessverantwortlichen und -beteiligten und weiteren Stakeholdern
• Präsentation der Ergebnisse vor Entscheidungsträgern
• Ergebnisdokument:
• Zielbild für die Prozessoptimierung
• Definition von KPIs (z. B. Durchlaufzeiten, Mengen, Aufwand etc.) zur späteren Ökonomiebetrachtung
• XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
• III. Optimierungs- und KI-Potenzial identifizieren:
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Meetings und Interviews zur Findung von Ideen für eine Optimierung und Automatisierung der Prozesse oder einzelner Prozessteile unter Berücksichtigung innovativer Ansätze und Markt-Trends zusammen mit den Prozessverantwortlichen und -beteiligten
• Dokumentation des ermittelten Optimierungs- und Automatisierungspotenzials (konkrete Lösungsansätze) pro Prozess/Teilprozess
• Ausarbeitung einer Umsetzungsempfehlung der betrachteten Prozesse unter Kosten-Nutzen- Aspekten und auf Basis des Zielbilds (Quick-Wins, kurz-, mittel- und langfristige Umsetzbarkeit)
• Ableitung eines Projektportfolios und einer Roadmap mit konkreten Empfehlungen zur Umsetzung einzelner optimierter Prozesse
• Präsentation der Ergebnisse vor Entscheidungsträgern
• Ergebnisdokument:
• Umsetzungsempfehlung mit Kosten-Nutzen-Analyse (Quick-Wins, kurz-, mittel- und langfristige Umsetzbarkeit)
• Roadmap mit konkreten Umsetzungsempfehlungen
• XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
• IV. Umsetzung bereits definierten und neuer Prozesse
• Unterstützung bei der Umsetzung des RPA-Projekts „Aktualisierung Dokumente im Partnerportal Archiv (WCMS)“
• Umsetzung erster neuer Prozesse (Prototypen) mit Automatisierungs- oder KI-Potenzial auf Basis der erstellten Roadmap
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Meetings und Interviews für diverse Abstimmungen mit internen und externen Beteiligten
• Ergebnisdokument:
• mindestens ein Prozess mit kurzfristigem Automatisierungs- oder KI-Potenzial wurde umgesetzt (zusätzlich zum bereits definierte RPA-Projekt)
• ein Prozess mit mittelfristigem Automatisierungs- oder KI-Potenzial wurde umgesetzt bzw. die Umsetzung wurde angefangen und soweit definiert (technische Spezifikation), dass das Projekt ohne Unterbrechung 2021 mit internen Kräften fortgeführt werden kann

Muss-Anforderungen
• Erfahrungen in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops
• Kenntnisse in Design Thinking und weiteren Innovativen Moderationstechniken
• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen
• Kenntnisse innovativer Markttrends und innovativer Ansätze im Bereich künstlicher Intelligenz und in der Automation von Prozessen
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Identifikation von Prozessautomationspotenzialen hinsichtlich unterschiedlicher Automationslösungen wie RPA, Workflow, Modulentwicklung und künstlicher Intelligenz
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Erstellung von RPA-Robotern mit UI-Path
• Kenntnis in der Analyse von Daten und in der Datenaufbereitung
• Kenntnisse in Python
• Kenntnisse in Webentwicklung (HTML, JavaScript, CSS)
• Zertifizierter UI-path Berater
• Hohe Eigenverantwortung und Engagement
• Eigenständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Hohes Abstraktionsvermögen und analytisches Denken
• Sehr hoher teamorientierter Arbeitsstil und Empathie
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
• Sehr gute Kenntnisse von Moderationstechniken und entsprechende Erfahrungen
• Ausgeprägtes hohes Qualitätsbewusstsein

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Projektkategorien

Technik, Ingenieurwesen:
Design, Kunst, Medien:
IT, Entwicklung:

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